云存儲(chǔ)是確保貴企業(yè)的重要數(shù)據(jù)安全可靠、隨時(shí)可以訪問的***方法之一。

如今，越來越多的中小企業(yè)在求助于云存儲(chǔ)服務(wù)，將文件和文檔備份起來，并且可以從任何聯(lián)網(wǎng)設(shè)備來訪問――哪怕那些文件含有敏感的企業(yè)數(shù)據(jù)和客戶數(shù)據(jù)。

采用云存儲(chǔ)平臺(tái)可以讓你的文件觸手可及，但選擇一個(gè)平臺(tái)并非易事。市場(chǎng)上出現(xiàn)了讓人眼花繚亂的一系列云計(jì)算服務(wù)，每項(xiàng)服務(wù)都有一系列獨(dú)特的功能特性。

選擇云服務(wù)時(shí)，每家企業(yè)都要考慮自己的獨(dú)特需求，這點(diǎn)很要緊。我們?yōu)橘F企業(yè)在選擇下一項(xiàng)云存儲(chǔ)服務(wù)時(shí)列出了應(yīng)該關(guān)注的七項(xiàng)重要的功能特性，而不是著眼于***的全面云存儲(chǔ)解決方案。

1. 文件版本控制

如果某項(xiàng)服務(wù)支持文件版本控制，你就可以高枕無憂地編輯文件了。

你在對(duì)文件進(jìn)行改動(dòng)時(shí)，具有這項(xiàng)功能的服務(wù)不會(huì)覆蓋你的舊文件。相反，它們保留了你文件的多個(gè)版本，那樣你以后可以找回舊副本。

對(duì)需要找回已經(jīng)被覆蓋的重要數(shù)據(jù)的企業(yè)用戶來說，這可能很要緊。

絕大多數(shù)云計(jì)算服務(wù)支持某種形式的文件版本控制，但一些服務(wù)只保持?jǐn)?shù)量有限的版本，或者甚至在一段時(shí)間后就會(huì)刪除舊版本。

即便文件被刪除了，大多數(shù)服務(wù)還是讓你可以找回文件。務(wù)必要弄清楚某服務(wù)在***性擦除已刪除文件之前保存多久。

2. 自動(dòng)同步

對(duì)依賴云服務(wù)的企業(yè)用戶而言，自動(dòng)同步功能必不可少。具有這項(xiàng)功能的服務(wù)會(huì)實(shí)時(shí)更新你的文件，以體現(xiàn)你所作的任何編輯。

并非具有同步功能的所有服務(wù)都會(huì)自動(dòng)同步。如果你在下一趟出差之前忘了同步文件，那可能是個(gè)大問題。

有了自動(dòng)同步功能，你就可以高枕無憂，因?yàn)橹雷约旱臄?shù)據(jù)總是***的。***云存儲(chǔ)服務(wù)還讓用戶可以安排將數(shù)據(jù)***性備份到外部驅(qū)動(dòng)器上，并且指定間隔多久就備份一次。

3. 協(xié)作工具

你需要與員工或公司團(tuán)隊(duì)的另外成員共享或編輯文件時(shí)，就需要***的工具。

就不同的服務(wù)而言，協(xié)作功能各不相同。***服務(wù)讓用戶可以在任何設(shè)備上以多種方式與授權(quán)用戶共享文件，包括直接連接和電子郵件。

***服務(wù)還確保你的共享數(shù)據(jù)安全可靠，可以在文件夾或子文件夾層面啟用細(xì)致入微的密碼保護(hù)機(jī)制。

在選擇服務(wù)之前，確保該服務(wù)擁有適合貴企業(yè)團(tuán)隊(duì)工作流程的功能特性。

4.瀏覽和編輯云端文件

這是企業(yè)級(jí)云計(jì)算平臺(tái)的基本功能。將重要文件從一個(gè)設(shè)備傳送到另一個(gè)設(shè)備是一項(xiàng)很費(fèi)時(shí)的任務(wù)；企業(yè)主需要立即就能訪問自己的文件，無論他們?nèi)嗽诤翁帯?/p>

絕大多數(shù)云計(jì)算服務(wù)讓用戶可以在任何計(jì)算機(jī)、智能手機(jī)、平板電腦或其他聯(lián)網(wǎng)設(shè)備上瀏覽和編輯云端文件。這就意味著，你可以實(shí)時(shí)進(jìn)行快速編輯，并且將編輯的內(nèi)容在所有設(shè)備上同步起來。

不過在訂購服務(wù)之前務(wù)必要反復(fù)核對(duì)。因?yàn)橛行┓?wù)（比如致力于音樂和媒體的亞馬遜Cloud Drive）要求你將文件下載到本地硬盤上進(jìn)行編輯，然后一旦你完成編輯，再將該文件重新上傳到云端。

如果你是在移動(dòng)辦公，這個(gè)弊端可能會(huì)大大影響你的工作效率。

5. 安全和文件加密

你讓貴企業(yè)走上云服務(wù)道路時(shí)，安全是個(gè)需要考慮的重要問題。要是貴公司使用的服務(wù)缺少合適的功能特性，貴公司的秘密數(shù)據(jù)就有可能遭到危及。

確保你的數(shù)據(jù)在果真離開自家服務(wù)器之前，你選擇的服務(wù)至少對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行一次加密。***服務(wù)還讓你可以選擇自己的加密密鑰，那樣就連該公司（服務(wù)商）的員工也無法查看你的文件。

你還應(yīng)該能夠使用密碼來保護(hù)自己的文件，尤其是從移動(dòng)設(shè)備訪問文件時(shí)，另外還能夠針對(duì)不同的員工設(shè)置不同的訪問級(jí)別。

將關(guān)于你客戶的私密信息發(fā)送到云端時(shí)，***的安全功能會(huì)讓你很放心。

6. 靈活的存儲(chǔ)容量，價(jià)位又合理

你的存儲(chǔ)需求是貴企業(yè)所特有的。小企業(yè)主最有可能尋找這樣一種云存儲(chǔ)平臺(tái)：能夠滿足5名到10名員工的數(shù)據(jù)需求，又有充足的存儲(chǔ)容量，而價(jià)位合理。

一些存儲(chǔ)平臺(tái)提供了數(shù)量有限的存儲(chǔ)容量，但價(jià)格低廉；但如果用戶需要更大的存儲(chǔ)容量，價(jià)格就低廉得多；另一些服務(wù)一開始收的價(jià)格比較高，不過提供了費(fèi)用較低的存儲(chǔ)容量較大的方案。

1TB存儲(chǔ)容量的價(jià)格具有多樣性，有的低至250美元，有的高達(dá)每年數(shù)千美元，這取決于你需要哪些功能特性。而只有一些服務(wù)提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量無限制的方案，不過你這家小企業(yè)可能不需要很大的存儲(chǔ)容量。

不過，***的云存儲(chǔ)解決方案可能是能伴隨貴企業(yè)一同成長的解決方案。你一開始可能只有幾個(gè)員工，但要考慮挑選的服務(wù)能夠在將來適合貴企業(yè)的需求。

7. 可靠的技術(shù)支持

說到貴企業(yè)的日常運(yùn)營，技術(shù)難題絕非兒戲。如果需要重要文件時(shí)，你或你的員工訪問不了，這可能會(huì)遭受慘重?fù)p失。

就不同的服務(wù)而言，幫助和技術(shù)支持服務(wù)各不相同。***服務(wù)響應(yīng)迅即，而且會(huì)有人員為你提供24/7的全天候服務(wù)。

除了電子郵件和電話支持外，一些服務(wù)還提供實(shí)時(shí)文本聊天，幫助你排查故障、解決問題。你在選擇一項(xiàng)云存儲(chǔ)解決方案之前，不妨花幾分鐘時(shí)間比較一下面臨的諸多選擇。

英文原文鏈接：http://www.businessnewsdaily.com/5413-cloud-storage-services-for-business.html