黛瓦白墻，赤窗飛檐……提及素有“九州咽喉地，神京扼要區(qū)”美譽(yù)的河北定州，傳承2600年的中山文化發(fā)祥地是這座古城靚麗的人文名片。坐擁環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)發(fā)展核心區(qū)的地緣優(yōu)勢(shì)，在京津冀協(xié)同發(fā)展不斷深入的當(dāng)下，科技創(chuàng)新基因已經(jīng)滲透至這座千年文化古都的方方面面。

自定州成為河北省直管市以來，政策紅利逐步釋放，經(jīng)濟(jì)發(fā)展全面增速，2014年定州的GDP、固定資產(chǎn)投資、全社會(huì)和限上消費(fèi)品零售額、城鄉(xiāng)和城鎮(zhèn)居民人均可支配收入等7項(xiàng)指標(biāo)增速在河北省“11+2” 中***。轄區(qū)內(nèi)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的日新月異也對(duì)定州各級(jí)政府主管部門的辦公效率和公務(wù)員隊(duì)伍自身建設(shè)出了更高的要求。

不少基層公務(wù)員深有感觸，隨著京津冀地區(qū)多個(gè)重大項(xiàng)目落戶定州，在與中央企業(yè)、全球500強(qiáng)企業(yè)、首都高科技企業(yè)接觸的過程中，一方面拓寬了視野，另一方面也對(duì)自身能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了更高的要求，在工作過程中需要更便捷的渠道獲取新知識(shí)。定州傳統(tǒng)公務(wù)員線下集中培訓(xùn)體系已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段公務(wù)人員知識(shí)擴(kuò)展和培訓(xùn)效率提升的需求，亟需建立更為靈動(dòng)和智能的公務(wù)員培訓(xùn)體系，以適應(yīng)定州創(chuàng)新發(fā)展的需要。

早在2014年Office365正式落戶中國之初，定州公務(wù)員內(nèi)部培訓(xùn)主管部門便敏銳地發(fā)現(xiàn)，由Exchange、SharePoint、Lync共同組成的Office 365云平臺(tái)在高效協(xié)作、移動(dòng)辦公等方面的特點(diǎn)，與定州建立智能線上公務(wù)員內(nèi)部培訓(xùn)體系、提升培訓(xùn)效率的需求不謀而合。隨著微軟IT學(xué)院、微軟考試認(rèn)證中心、微軟技術(shù)實(shí)踐中心三大項(xiàng)目全面落地定州，基于Office 365云平臺(tái)，定州開發(fā)了新一代內(nèi)部公務(wù)員培訓(xùn)系統(tǒng)，新系統(tǒng)通過Exchange為每個(gè)公務(wù)員分配了內(nèi)部郵箱，確保培訓(xùn)人員能夠及時(shí)接收培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)進(jìn)度信息，還使用SharePoint構(gòu)建了公務(wù)員培訓(xùn)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)自主學(xué)習(xí)和考試認(rèn)證。

以前在確定培訓(xùn)課程后，培訓(xùn)部的工作人員需要給各部門發(fā)紙質(zhì)通知，線下的集中培訓(xùn)還要安排講師、協(xié)調(diào)場(chǎng)地，長(zhǎng)期培訓(xùn)還涉及食宿安排。新的在線培訓(xùn)系統(tǒng)上線后，他們可以很直觀地感受到新系統(tǒng)在提升培訓(xùn)效率和降低培訓(xùn)成本方面帶來的改變，“使用基于Office 365平臺(tái)搭建的在線培訓(xùn)平臺(tái)后，培訓(xùn)資料制作、培訓(xùn)場(chǎng)地等硬性支出減少了，更大大節(jié)約了公務(wù)員現(xiàn)場(chǎng)參加集中培訓(xùn)的時(shí)間成本。” 

此外，整個(gè)公務(wù)員內(nèi)部培訓(xùn)數(shù)據(jù)都可上傳至SharePoint Online的門戶端，培訓(xùn)結(jié)束后可在Office 365中快速創(chuàng)建協(xié)作性BI工作空間，與同事共享工作表，協(xié)作進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，挖掘新的培訓(xùn)需求，同時(shí)對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，生成報(bào)表并匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

作為政府內(nèi)部培訓(xùn)，大量培訓(xùn)資料不能對(duì)外公開，同時(shí)培訓(xùn)人員的資料、培訓(xùn)調(diào)研和培訓(xùn)筆記，作為內(nèi)部資源更不能存在安全隱患。在定州政府主管部門關(guān)心的安全性上，Office 365采用深度防御方法，提供物理、邏輯和數(shù)據(jù)安全層功能和操作實(shí)踐。與此同時(shí)，Office 365還為該平臺(tái)提供了企業(yè)級(jí)用戶和管理員控制，幫助政府進(jìn)一步保護(hù)內(nèi)部資源安全。

新的公務(wù)員培訓(xùn)系統(tǒng)上線后，信息化管理部們的同事也受益良多。以往參加培訓(xùn)都需要把各部門同事集中起來進(jìn)行，忙的時(shí)候手上工作協(xié)調(diào)不開，現(xiàn)在無論在辦公室還是在出差，都可以通過不同的終端設(shè)備接入培訓(xùn)會(huì)議，聽取培訓(xùn)課程?，F(xiàn)在大家可以用OneNote隨時(shí)隨地記錄培訓(xùn)內(nèi)容，與電腦同步的內(nèi)容可以隨時(shí)隨地訪問而不用再擔(dān)心文件的丟失。而對(duì)于因?yàn)槟承┰蛭茨芗皶r(shí)參加培訓(xùn)的工作人員來說，他們可以通過SharePoint視頻錄像功能回看培訓(xùn)視頻，學(xué)習(xí)培訓(xùn)要點(diǎn)，順利完成培訓(xùn)課程。

新平臺(tái)上線一段時(shí)間以來，定州基層公務(wù)員對(duì)線上培訓(xùn)的接受度大大出乎培訓(xùn)主管部門的意料，參加培訓(xùn)的各部門公務(wù)員普遍反映新系統(tǒng)大大提升了培訓(xùn)效率，拓寬了知識(shí)獲取渠道。

創(chuàng)新正在為定州按下發(fā)展快進(jìn)鍵，隨著以O(shè)ffice 365為代表的微軟先進(jìn)技術(shù)與定州創(chuàng)新發(fā)展不斷深入結(jié)合，這座古城將煥發(fā)出勃勃的科技生機(jī)。