如同財務(wù)軟件在上個世紀 80年代開始興起，到如今在企業(yè)中高度普及，協(xié)同OA亦正在逐步成為企業(yè)管理的必備軟件。一方面，云技術(shù)的發(fā)展讓小微企業(yè)協(xié)同OA應(yīng)用成為可能;另一方 面，企業(yè)管理觀念從業(yè)務(wù)層面向組織層面轉(zhuǎn)移以及OA自身實踐價值的不斷釋放，讓OA成為眾多企業(yè)提升組織效能的利器;再加上移動互聯(lián)的發(fā)展，企業(yè)對于以人 為核心的移動統(tǒng)一辦公門戶/平臺的期待，讓協(xié)同OA更加深入人心。而這一切的根本，在于OA本身能夠給組織帶來的極致辦公體驗的應(yīng)用價值。

　　眼下，無論綜合環(huán)境如何風(fēng)云變幻，OA辦公系統(tǒng)始終是企業(yè)轉(zhuǎn)變工作方式、改善管理水平、提高辦事效率的首選。這其中，讓將近17000家企業(yè)用 戶堅持選擇用通達OA全方位的信息化管理軟件的理由非常充分：帶動企業(yè)快速發(fā)展，在紛繁復(fù)雜的環(huán)境中穩(wěn)步前進，幫助用戶尋找屬于自己企業(yè)的“碧海藍天”!

　　案例再現(xiàn)

　　中山市中智藥業(yè)集團是一家集中成藥、中藥飲片和保健品科研，生產(chǎn)與銷售、以及醫(yī)藥批發(fā)、零售連鎖、中藥材種植為一體的大型科技集團，其創(chuàng)辦于1996年，是廣東省著名高新技術(shù)企業(yè)，被認證為國家“精粹國藥旗艦工程”成員企業(yè)。

　　該集團管理層在給通達的反饋中提到，像經(jīng)營這種員工達成百上千人的大企業(yè)，無論是一些細如牛毛的小問題，還是一些阻滯企業(yè)發(fā)展的大問題，當(dāng)很多問題暴露出來的時候，不好的結(jié)果已經(jīng)發(fā)生;組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化工作，也總是事倍功半;人才發(fā)現(xiàn)也是一大難題……

　　人員信息雜論無章，權(quán)責(zé)體系不清晰，管理透視層級不夠深入，運營效率無法保證、管理決策出現(xiàn)拖延……究其原因，大型企業(yè)組織管理的問題在于，人 員太多、事務(wù)太雜，隨著而來的是目標分解、責(zé)權(quán)體系變得復(fù)雜，管理洞察力降低，運營效率下降!在企業(yè)中，人和事的組合題，從來都沒有最佳的答案，每一家企 業(yè)都在試圖尋找一種平衡。這對大型企業(yè)而言，更加不容易。

　　選型也是一大難關(guān)。公司根據(jù)OA廠商的市場占有率、用戶口碑、維護成本、二次開發(fā)難度等關(guān)鍵因素來判斷選型，對比了用友致遠OA、北京起步平臺 等多個品牌，最終選擇了通達OA系統(tǒng)。其后，諸多困擾隨著集團上線協(xié)同OA平臺之后也塵埃落定了。現(xiàn)在，整個公司都已搬到了OA平臺上，這讓領(lǐng)導(dǎo)們懸著的 心總算找到了落地的感覺。

　　實際應(yīng)用：

　　1. 全員上線OA，管事理人更便捷

　　每個人擁有一張人事卡片，關(guān)聯(lián)了與它相關(guān)的所有事項，包括：流程待辦、財務(wù)信息、工作微博、日程會議，通過這張人事卡片不僅能夠了解某位員工的詳細情況，還能直接進入上下級的人事卡片，逐層洞察……整個組織被納入OA進行管理，所有信息都是實時同步更新。

　　2. 責(zé)權(quán)體系的完美落地

　　在組織人員與系統(tǒng)功能(業(yè)務(wù)應(yīng)用)之間架起橋梁，基于實際需求連接人和事，支持根據(jù)崗位賦權(quán)、按照功能賦權(quán);支持組織機構(gòu)分權(quán)以及模塊管理分 權(quán)。在基本的行政維度之外，系統(tǒng)提供多維度組織管理功能，讓集團企業(yè)可以從更多維度構(gòu)建虛擬組織，進行更快捷的賦權(quán)和其他操作，如財務(wù)維度、項目維度、黨 政維度等。讓企業(yè)的權(quán)責(zé)體系能夠更真實地實現(xiàn)落地。

　　3. 前所未有的管理透視能力

　　無關(guān)組織層級有多深、也無關(guān)管理的人員，OA獨有的組織權(quán)限體系足以給管理者更高的權(quán)限，洞察他所要洞察的一切。從事的維度，從目標分解到任務(wù)執(zhí)行，逐級分解、逐級匯報，從職能部門維度和時間維度上統(tǒng)籌落實經(jīng)營目標的達成，并每天、每周、每月跟進執(zhí)行情況。

　　4. 高效運轉(zhuǎn)如中小企業(yè)般輕盈

　　很多人把流程比喻為企業(yè)的血脈，而事實上，在大型企業(yè)中，流程管理的意義非比尋常。試想一下，動不動一個流程就要走上十幾個節(jié)點，耗時十來天， 怎能談得上高效?況且即使設(shè)置了諸多節(jié)點也未必能夠規(guī)避這個過程中的風(fēng)險!通過OA建立在嚴謹?shù)慕M織權(quán)限體系下的流程管理平臺，讓老王感受到：大型企業(yè)也 可以如中小企業(yè)那般輕盈!

　　5. 實時報表支持管理決策隨時隨地隨需

　　通達OA系統(tǒng)不僅僅幫助中智藥業(yè)集團上上下下梳理了繁雜的組織結(jié)構(gòu)和日常事務(wù)，還梳理了公司大大小小的各種系統(tǒng)。以前，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)看報表，要頻繁 登錄各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)或者由下屬導(dǎo)出后提交上來，但協(xié)同OA系統(tǒng)為企業(yè)管理層專門建立了管理門戶，方方面面一鍵洞察，實時準確，即使出差在外也能通過手機查閱 報表，非常給力!

　　事實上，OA對于組織的意義，無外乎管事理人這4個字，但從這4個字延伸開來，無論在規(guī)范管理還是提升效率、降低成本、控制風(fēng)險等方面，都是極 好的平臺。尤其是對于大型組織而言，與其在放權(quán)與集權(quán)的天平上徘徊不定，不如把公司整個搬到OA平臺上來，作為一款強大的協(xié)同辦公載體，平臺型OA的最大 優(yōu)勢也正是在這里，說白了，一句話：簡單快捷、規(guī)范高效、靈活可控，何樂而不為?