協(xié)同管理的核心，說到底就是軟件的應(yīng)用問題。一套OA辦公系統(tǒng)究竟能夠使用多久?關(guān)于這一點，目前一些OA廠商大多含糊其辭，并沒有給出明確的說明，更有甚者甚至以不限使用時間為賣點來吸引用戶。

事實上企業(yè)用戶都希望自己的OA系統(tǒng)可以使用最長的時間，最好能夠達(dá)到產(chǎn)品的使用周期的最大值，這就要求所選的OA辦公系統(tǒng)在技術(shù)層面和設(shè)計理念上要領(lǐng)先于其他同類產(chǎn)品，且能夠充分體現(xiàn)和發(fā)揮產(chǎn)品的穩(wěn)定性、易用性、強擴展性等實用功能，并保障企業(yè)在使用過程中經(jīng)歷相當(dāng)長的使用周期而不會顯得落伍。像通達(dá)OA這樣質(zhì)量過硬的協(xié)同辦公系統(tǒng)在此方面完全經(jīng)得起推敲，企業(yè)用戶可隨時自定義地進(jìn)行系統(tǒng)升級，以及進(jìn)行新功能的擴展和二次開發(fā)，通達(dá)OA充分適用時代的發(fā)展和企業(yè)管理新的需求，能夠保證技術(shù)在相當(dāng)長的時期內(nèi)保持領(lǐng)先而不過時，讓企業(yè)一次投入就可以獲得更高的性價比和更優(yōu)的回報。

另外，談到OA的適用度，我們發(fā)現(xiàn)如今多數(shù)企業(yè)用戶在OA辦公系統(tǒng)上線后，由于無法根據(jù)企業(yè)用戶自身需求作適用性的調(diào)整，重點使用的模塊只能勉強使用，或者在一年或幾年之后，由于企業(yè)用戶的規(guī)模和業(yè)務(wù)發(fā)生了變化，原有的OA辦公系統(tǒng)無法滿足新需求，而不得不停用、改用、棄用的比比皆是。

再者，很多企業(yè)用戶錯誤的認(rèn)為，OA辦公系統(tǒng)的功能模塊越多使用的年限會越長，這種認(rèn)識其實是很片面的。對于OA的深入使用一般會有幾個方向的變化，一是部分模塊需要根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行調(diào)整和變化，需要深化現(xiàn)有的應(yīng)用;二是一部分新需求在OA中沒有對應(yīng)的功能，需要重新開發(fā)和實現(xiàn)。OA系統(tǒng)不同于CRM和ERP，OA同時也是一個軟件運行的基礎(chǔ)平臺，質(zhì)量好的OA軟件不僅可以擴展新的OA應(yīng)用，還可以將企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能追加進(jìn)來。所以這就需要OA辦公系統(tǒng)具備極高的易用性、安全性、擴展性和開放性。由此，一些大中型以及成長型企業(yè)，因為自身已有一定的信息化基礎(chǔ)，遂產(chǎn)生希望進(jìn)一步實現(xiàn)更全面、深入且個性化的協(xié)同辦公管理需求。

最新上市的通達(dá)OA2013增強版在這一點上能夠完全滿足企業(yè)用戶的這項需要。其采用B/S架構(gòu)，支持多級部門/成員單位模式，并可以靈活定義角色權(quán)限，這無疑為企業(yè)用戶實現(xiàn)多地及跨國辦公提供了極大的便利。其次，其工作流程系統(tǒng)通過“智能表單設(shè)計”、靈活的圖形化操作，可實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)流程的管理、文件流轉(zhuǎn)及審批，為公司內(nèi)部的工作規(guī)范化及無紙化都提供了條件，同時在很大程度上也提高了辦公效率。另外，其公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片瀏覽模塊，將日常工作的文件、記錄、圖片資料等均有效的管理和利用起來，并實現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)可授權(quán)的資源共享;其中的公告、新聞、聊天室、論壇、電子郵件、短信等模塊也為公司內(nèi)部溝通交流提供了更多的途徑;從輔助管理的角度來看，其人事檔案、考核、考勤、工資管理、辦公用品、日程安排、工作計劃、工作日志、會議管理、車輛管理、等模塊也為加強公司內(nèi)部管理提供了有利條件。

一些企業(yè)用戶最近通過在線體驗后總結(jié)道，通達(dá)OA2013增強版讓他們真正體驗到信息化管理數(shù)據(jù)所帶來的極大便利性。很多大型企業(yè)作為通達(dá)OA的資深用戶也經(jīng)常談起對通達(dá)OA的使用心得， 這在CEO們看來：“擁有這么一個系統(tǒng)就相當(dāng)于擁有幾個公司的助理，簡易審批、發(fā)布、管理公司的各種細(xì)節(jié)事務(wù)，為公司的領(lǐng)導(dǎo)省去不少時間，享受信息化的管理所帶來的極大便利性。”有些公司的高管也認(rèn)為：“通達(dá)OA極大的簡化了公司辦公流程，提高了企業(yè)的辦事效率，甚至可以毫不夸張地講，借助這個系統(tǒng)，每個員工都可以擁有一個私人業(yè)務(wù)助理!”

當(dāng)今眾多企業(yè)用戶在體會到信息化所帶來的便利之后，隨著應(yīng)用的不斷深入和企業(yè)的不斷發(fā)展、管理模式和業(yè)務(wù)模式的變化，都會產(chǎn)生諸如功能調(diào)整、功能的增加、系統(tǒng)集成和整合等方面的二次開發(fā)新需求。值得一提的是，作為企業(yè)信息化基礎(chǔ)的OA辦公系統(tǒng)如何在滿足用戶要求最長使用年限的問題上，可以說，通達(dá)OA于協(xié)同管理軟件領(lǐng)域樹立起楷模的形象，迸發(fā)出榜樣的力量。通達(dá)一貫堅持“以用戶為導(dǎo)向”的產(chǎn)品研發(fā)理念，根據(jù)用戶技術(shù)需求、應(yīng)用需求進(jìn)行定制化開發(fā)，用人性化設(shè)計提升OA易用性，這是其區(qū)別于同類產(chǎn)品的最大優(yōu)勢之一。在通達(dá)看來，只有于技術(shù)層面賦予OA辦公系統(tǒng)良好的靈活性和開放性，同時作為軟件運行和開發(fā)的基礎(chǔ)框架平臺，應(yīng)需而變，緊密圍繞用戶成長需求，如此才能大大延長OA辦公系統(tǒng)的有效使用年限。