這是個高管無法抗拒的云計算案例
對一些高管來說,云仍然是一個可怕的提議。但如果有可靠的商業(yè)案例,即便***的云懷疑者都會成為信徒。
盡管云計算的***發(fā)展,很明顯許多公司仍然不知道如何能夠推動一個云項目。在某些情況下,企業(yè)抑或選擇了錯誤的益處,抑或在內(nèi)部遇上太多的反對意見。但是,一旦你克服了這兩項挑戰(zhàn),推廣云的阻力就消失了。
成功的云商業(yè)案例要做到三件事:證明云的好處,證明所選的云供應(yīng)商以及擊敗所有的反對意見。這三件事都涉及到了云益處的識別和傳遞,所以就從那里開始。云計算提供了三種不同的好處,大多數(shù)項目都可以從這三種好處入手,以建立內(nèi)部的支持和推動力。
云的三大好處:現(xiàn)金、成本和靈活性
云的一個重大好處是降低資本成本并提高現(xiàn)金流的能力。大多數(shù)IT項目都沒有充分利用之前購買的硬件。但如果使用了云計算,企業(yè)只需購買其所需的計算資源,這通常比獲取物理服務(wù)器、存儲等更具成本效益。
此外,云計算可以列支,意味著全年的成本可以從業(yè)務(wù)收入中扣除。購買的電腦通常必須要抵扣,所以當(dāng)一個公司支付了完整購買價格,它只能扣除每年成本的一小部分。對小型和中型的企業(yè),這種差異可以產(chǎn)生關(guān)鍵的益處。
云的第二個好處是降低了支持和許可的費用。已購買的服務(wù)器必須與維護(hù)合同共同進(jìn)行支持。此外,它需要供電和冷卻,以及可能需要熟練的人員來監(jiān)管系統(tǒng)。在云端,硬件是從基礎(chǔ)架構(gòu)即服務(wù),平臺即服務(wù)(PaaS)和軟件即服務(wù)(SaaS)上取得,以及部分或所有的PaaS和SaaS環(huán)境中的軟件,都是以服務(wù)的方式來提供。這也意味著支持都來自于云供應(yīng)商。在許多情況下,使用云服務(wù)—尤其是SaaS—將導(dǎo)致成本的顯著降低。
第三個主要的云效益是業(yè)務(wù)敏捷性,這影響了交付一個IT應(yīng)用來支持一個新商業(yè)機(jī)會所花費的時間,以及可變的業(yè)務(wù)負(fù)載與計算資源的匹配能力。
在這兩個商業(yè)靈活性的關(guān)鍵成分方面,彈性使得云明顯優(yōu)于傳統(tǒng)的本地系統(tǒng)。沒有長期的購買和安裝期,沒有必要購買足夠大的計算機(jī)資源來配合您的估計***需求,也沒有必要在你發(fā)現(xiàn)你的估計錯誤時進(jìn)行二次購買。云的計算能力可以沒有任何延遲就訂購并且可以在用量上擴(kuò)展或收縮來避免超支。
許多云策劃者都會犯下首先跑去找簽署項目財務(wù)的人的錯誤。其實,要開始一個云審批程序的***方式是,先從IT部門以及所運行應(yīng)用程序影響到的職能部門下手。這就意味著要找出這些成本來自于哪些部門的預(yù)算。為了說服這個部門,你需要生成一個總擁有成本(TCO)圖。這張圖將顯示購買,維持和支持云的成本,以及選擇購買IT替代方案的固定期限成本—通常是三年或五年,取決于本地電腦將在你的公司保存多久。
TCO圖應(yīng)該說明使用云之后所預(yù)期的節(jié)省成本。這意味著你對相關(guān)部門的初始立場是,云會讓他們花費更少。這個TCO圖主要依靠著資本成本的節(jié)約以及支持和運維所省下的成本;不要在這里介紹靈活性的好處,因為他們更難量化。
但是,也不要完全忽略敏捷性。介紹這個特點的***方法是詢問你的相關(guān)部門關(guān)于他們?nèi)绾螒?yīng)對業(yè)務(wù)的突然擴(kuò)張或減少,以及需要多長時間來進(jìn)行必要的修改。通過對云如何適應(yīng)業(yè)務(wù)變化的解釋,你可以論證一個強(qiáng)大的益處,盡管事實上,它是很難量化的。
異議管理
在IT和職能部門在云遷移上達(dá)成一致后,是時候獲得財務(wù)上的審批。這也是從TCO開始,但CFO和類似的管理者都會想要一個云同購買IT資源在五年期的現(xiàn)金流財務(wù)對比。
通過與支出相匹配的扣除,云幾乎總是可以改善現(xiàn)金流。然而購買計算機(jī)的話是做不到這一點的。
異議管理是***的問題,一個在你已經(jīng)解釋完所有的好處之后才需要承擔(dān)的問題。最常見的反對云的觀點是,“這真的可以省錢嗎?”如果你進(jìn)行了TCO和現(xiàn)金流的正確分析,應(yīng)該能夠消除這種懷疑。
其他的異議主要圍繞:
- 云成本隨著時間增加而計算成本不會
- 云安全問題
- 云不能滿足審計和法規(guī)的要求
所有這些問題都可以被一一解答。
云服務(wù)提供商一直在穩(wěn)步降低他們的價格。相反,在私有計算中的每個TCO元素-- 除了計算機(jī)的價格外-- 都隨著時間而變得更加昂貴。云計算是一個不錯的穩(wěn)定成本的選擇。
在安全性和法規(guī)遵從方面,云計算并沒有真正增加公司互聯(lián)網(wǎng)使用尚未引發(fā)的風(fēng)險。企業(yè)可以對云資源應(yīng)用安全和法規(guī)實踐。這只是一個了解云供應(yīng)商如何提供***的加密以及物理數(shù)據(jù)安全性等方面的支持的問題而已。
你知道互聯(lián)網(wǎng)的風(fēng)險。你也知道,在當(dāng)前的數(shù)據(jù)中心內(nèi)所應(yīng)該采用的安全做法。對你選擇的云服務(wù)提供商或者云服務(wù)應(yīng)用這些安全實踐。你的云供應(yīng)商將能夠?qū)Π咐芯亢凸ぞ哂兴鶐椭?,從而?chuàng)建云安全所需達(dá)到的水平。
大多數(shù)采納云的阻力主要來自于對益處的溝通失敗和對風(fēng)險的處理。在這兩點上都要下功夫,并按照正確的順序,然后你應(yīng)該能夠順利地通過審查過程,踏上通往成功云項目的康莊大道。
原文鏈接:http://www.searchcloudcomputing.com.cn/showcontent_89860.htm