帶你感受小而美的看板協(xié)作工具leangoo的魅力
Leangoo是一款非常簡(jiǎn)潔的團(tuán)隊(duì)的協(xié)作工具,它的設(shè)計(jì)理念是圍繞看板進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作。使用Leangoo的學(xué)習(xí)成本非常低,團(tuán)隊(duì)花幾分鐘時(shí)間就可以開(kāi)始基于Leangoo進(jìn)行協(xié)作了,這是Leangoo的重要亮點(diǎn)之一。
在詳細(xì)介紹Leangoo的功能之前,讓我們先來(lái)了解一下Leangoo的背景,Leangoo的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)來(lái)自于國(guó)內(nèi)知名的敏捷開(kāi)發(fā)和Scrum咨詢機(jī)構(gòu)Scrum中文網(wǎng),Scrum中文網(wǎng)擁有很多資深的敏捷領(lǐng)域?qū)<遥訪eangoo的設(shè)計(jì)融入了很多敏捷思想,功能上也加入了大量支持敏捷的元素,比如泳道、燃盡圖、敏捷工作量估算等。Leangoo工具2015年5月正式上線,上線6個(gè)月已經(jīng)擁有十萬(wàn)注冊(cè)用戶,日UV10000以上。
下面我們一起來(lái)體驗(yàn)一下Leangoo的特色功能。登錄Leangoo之后你首先來(lái)到的是看板清單頁(yè)面,也非常簡(jiǎn)潔,在這個(gè)頁(yè)面上你可以看到給新手提前創(chuàng)建好的一些示例看板。進(jìn)入這個(gè)頁(yè)面你***需要做的就是創(chuàng)建一個(gè)你自己的看板。點(diǎn)擊創(chuàng)建看板按鈕,輸入看板名稱你就可以創(chuàng)建看板了,非常簡(jiǎn)單。如圖所示:
圖-1
創(chuàng)建了看板之后,我們就可以圍繞看板展開(kāi)協(xié)作了。接下來(lái),我們把團(tuán)隊(duì)的近期目標(biāo)、待辦任務(wù)事項(xiàng)放到看板上,然后把團(tuán)隊(duì)的成員都加入看板,這樣每個(gè)人都可以看到看板的實(shí)時(shí)變化,了解任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r。
一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的Leangoo看板看起來(lái)如下圖所示:
圖-2
所有的一切都在這個(gè)看板上,這個(gè)是以伯樂(lè)招聘網(wǎng)為例設(shè)計(jì)的一個(gè)看板??窗迳现饕?種元素,***個(gè)是列表,第二個(gè)是泳道,第三個(gè)是卡片,第四個(gè)是成員,如果下圖所示:
圖-3
1. 關(guān)于列表
在看板上可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建多個(gè)列表,每個(gè)列表通常代表了一種任務(wù)的狀態(tài),通過(guò)列表我們可以非常直觀的管理任務(wù)的各個(gè)階段的狀態(tài)。如圖所示,我們?yōu)椴畼?lè)招聘網(wǎng)的網(wǎng)站開(kāi)發(fā)工作設(shè)計(jì)了四個(gè)列表,***個(gè)列表:用戶需求,第二個(gè)列表:待辦任務(wù)項(xiàng),第三個(gè)列表:進(jìn)行中的任務(wù),第四個(gè)列表:已經(jīng)完成的任務(wù)。我們可以根據(jù)任務(wù)的實(shí)際進(jìn)展情況將任務(wù)拖動(dòng)到對(duì)應(yīng)的列表,這樣整個(gè)團(tuán)隊(duì)就可以一目了然的看到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。
2. 關(guān)于卡片
點(diǎn)擊列表下方的添加卡片按鈕,我們就可以根據(jù)需要向列表中添加卡片了,卡片的內(nèi)容可以工作任務(wù)、用戶需求或者目標(biāo)等等。我們還可以通過(guò)拖拽右側(cè)的成員到卡片上來(lái)指定卡片的負(fù)責(zé)人。我們可以通過(guò)拖拽卡片的位置,讓卡片在列表之間流動(dòng)??ㄆ€包括了評(píng)論、設(shè)置標(biāo)簽、設(shè)置任務(wù)工作量,添加任務(wù)檢查項(xiàng)、添加附件等實(shí)用功能。
3. 關(guān)于泳道
列表是縱向的,通常代表任務(wù)的狀態(tài),而泳道是橫向的,通常用來(lái)管理卡片之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。以圖-3看板為例,我們?yōu)槊恳粭l需求創(chuàng)建了一個(gè)泳道,這樣我們就可以很清楚的看到這條需求對(duì)應(yīng)了哪些任務(wù),以及任務(wù)的狀態(tài)。
4. 關(guān)于成員
在看板的右側(cè)你可以清楚的看到這個(gè)看板上的所有成員,以及成員的動(dòng)態(tài)。你可以拖拽成員頭像到任意一張卡片上來(lái)實(shí)現(xiàn)任務(wù)分配。你也可以點(diǎn)擊添加成員,通過(guò)郵箱添加其他成員到看板。
除了上述介紹的功能,Leangoo的實(shí)時(shí)同步功能也是非常有特色的,每個(gè)人打開(kāi)看板的時(shí)候可以即時(shí)看到看板的變化,不要手動(dòng)刷新。這對(duì)異地協(xié)作或者會(huì)議的時(shí)候是非常有幫助的。另外,當(dāng)我們沒(méi)有打開(kāi)看板的情況下,我們可以通過(guò)微信、郵件及時(shí)收到看板的更新提醒,以便于我們及時(shí)處理工作任務(wù)。