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系統(tǒng)管理員的工作描述不僅包括服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控基礎(chǔ)設(shè)施，而且還包括物理設(shè)施的方面。在這方面缺乏監(jiān)測，可能會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)電力資源，出現(xiàn)熱點(diǎn)，甚至更糟的是停電或遭到火災(zāi)。

采用監(jiān)控應(yīng)用程序是防止數(shù)據(jù)中心災(zāi)難的一種實(shí)用方法，但對于數(shù)據(jù)中心管理團(tuán)隊(duì)而言，能夠全天候排除故障，并在凌晨2點(diǎn)以及等到第二天處理非關(guān)鍵問題，這二者之間有一個(gè)細(xì)微的界限。

移動(dòng)應(yīng)用程序是一個(gè)有用的工具，以便了解潛在的數(shù)據(jù)中心設(shè)施問題，并可以讓系統(tǒng)管理員在任何時(shí)候無論是在工作設(shè)備還是在家里的設(shè)備上接收警報(bào)，。

Forrester Research公司基礎(chǔ)設(shè)施和運(yùn)營分析師索菲亞 巴爾加斯表示：“在管理層中，我看到已被用于系統(tǒng)健康監(jiān)控和實(shí)時(shí)警報(bào)管理的應(yīng)用程序...尤其是在非工作時(shí)間。”

例如，來自施耐德電氣的一種新數(shù)字服務(wù)StruxureOn提供了適用于iOS和Android的移動(dòng)應(yīng)用程序，可以實(shí)時(shí)查看關(guān)鍵數(shù)據(jù)中心指標(biāo)，如服務(wù)器性能和溫度。為了檢測和解決數(shù)據(jù)中心中的問題，管理員可以使用更多的功能，例如移動(dòng)IT通知和事件跟蹤。要獲取應(yīng)用程序，組織需要將StruxureOnGateway下載到運(yùn)行Windows64位操作系統(tǒng)的專用服務(wù)器上。

對于規(guī)模較小的設(shè)施和邊緣數(shù)據(jù)中心，艾默生網(wǎng)絡(luò)能源公司發(fā)布了iCOMCMS，這是一個(gè)適用于規(guī)模較小的設(shè)施環(huán)境熱管理的應(yīng)用程序。例如，邊緣數(shù)據(jù)中心往往有獨(dú)特的冷卻的挑戰(zhàn)，并且有著可靠性和物理建筑的限制，以及有限的冷卻能力。這使得遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)中心設(shè)施管理顯得尤為重要。

SynapSense是一款專為iPhone和Android設(shè)計(jì)的應(yīng)用程序，可以讓管理員直接訪問環(huán)境信息來解決冷卻問題。管理員可以管理到機(jī)架級別的問題，并使用實(shí)時(shí)成像來識(shí)別數(shù)據(jù)中心中的熱點(diǎn)。

雖然大多數(shù)IT團(tuán)隊(duì)希望針對關(guān)鍵問題可以立即收到警報(bào)，但是對于那些沒有收到警報(bào)的人來說，可能會(huì)感到很失望。管理員可以使用Synap Sense應(yīng)用程序，以及施耐德電氣的全天候遠(yuǎn)程監(jiān)控服務(wù)軟件StruxureOn，。如果數(shù)據(jù)中心團(tuán)隊(duì)中沒有確定哪位工作人員采用這個(gè)應(yīng)用程序值班，那么在有問題時(shí)，這個(gè)軟件將會(huì)呼叫用戶可用性列表中列出的***個(gè)人。而管理員可以設(shè)置警報(bào)閾值，以確保他們只接收IT和關(guān)鍵事件的通知和電話。

管理員使用iCOMCMS，還可以指定報(bào)警故障排除任務(wù)和管理報(bào)警工作流程。