51CTO學(xué)院IT課程1折起秒殺，12月12日0點(diǎn)萬人秒殺準(zhǔn)時(shí)開啟，我是51CTO學(xué)院高級(jí)講師趙文超，跟大家分享一些個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。

通過使用Power Query里的追加查詢功能，我們可以快速合并多個(gè)excel文件。但是如果文件數(shù)量大的話，***次建立查詢時(shí)的手工操作步驟會(huì)比較多。今天，我們給大家分享如何通過Power Query動(dòng)態(tài)合并同一文件夾下的多個(gè)Excel文件。

假設(shè)我們有各省分公司提交上的28份交易數(shù)據(jù)，且這些數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同。

我們用Excel2016進(jìn)行演示。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”– “從文件”– 從“文件夾”。

選擇數(shù)據(jù)所在的文件夾，并點(diǎn)擊“確定”。

所有Excel文件的信息被加載進(jìn)來了。在這里，我們只需要保留”Content”列– 選擇“Content”列，并點(diǎn)擊“開始” – ”刪除其他列“。

點(diǎn)擊“添加列“– ”添加自定義列“，輸入Excel.Workbook([Content],true)，通過Excel.Workbook把Content 里的內(nèi)容提取出來。

這里大家注意Excel.Workbook()的第二個(gè)參數(shù)，我們通過指定True，實(shí)現(xiàn)了默認(rèn)情況下將***行作為標(biāo)題，省去了后面提升和篩選標(biāo)題行的操作。

看一下Excel.Workbook()的參數(shù)要求：

• ***個(gè)參數(shù)是我們要查詢的Excel工作薄
• 第二個(gè)參數(shù)為可選參數(shù)，通過使用true，可以指定數(shù)據(jù)使用***行做為標(biāo)題。

繼續(xù)我們的案例......

點(diǎn)擊新建的Custom列右側(cè)的擴(kuò)展按鈕，把所有字段擴(kuò)展出來。

選中Custom.Data列，然后“刪除其他列“。

點(diǎn)選Custom.Data的擴(kuò)展按鈕，將數(shù)據(jù)擴(kuò)展出來。

點(diǎn)擊確定后即可得到最終的匯總結(jié)果。我們選擇將數(shù)據(jù)加載到表，查看最終的合并結(jié)果。

所有省份的數(shù)據(jù)均已正確合并到一起。

通過使用此方法，我們可以快速對(duì)同一文件夾下的同結(jié)構(gòu)Excel進(jìn)行合并。而且Power Query已經(jīng)記錄下我們的操作步驟，將來數(shù)據(jù)更新后我們只需要點(diǎn)擊“刷新”即可獲得***數(shù)據(jù)合并結(jié)果，一勞永逸。

不僅如此，如果此文件夾下新增了其他省份的文件，Power Query也會(huì)自動(dòng)把數(shù)據(jù)合并進(jìn)來。我們?cè)黾?個(gè)省份的數(shù)據(jù)進(jìn)來。

只需刷新Power Query即可得到***的合并數(shù)據(jù)，是不是非常簡(jiǎn)單實(shí)用?

更多Power Query匯總整理數(shù)據(jù)的內(nèi)容請(qǐng)參考我們?cè)?1CTO的視頻課程 - Excel Power Query教程_獲取整理多來源數(shù)據(jù)。

趙文超：51CTO學(xué)院中級(jí)講師，在學(xué)院開設(shè)4門精品課程。資深商業(yè)分析師，多年數(shù)據(jù)分析建模實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。精通微軟Power BI 系列工具，包括Excel Power Pivot、Power Query、Power View、Power Map及Power BI Desktop等。