【51CTO.com快譯】 作為一名數(shù)據(jù)分析師，大家早晚需要根據(jù)自己的發(fā)現(xiàn)結(jié)果撰寫報(bào)告。很明顯，由于很多朋友對(duì)數(shù)字的熟悉程度要遠(yuǎn)高于文字，因此撰寫報(bào)告就成了最令人頭痛的難題。

　　除了模板與工具之外，我們還應(yīng)當(dāng)從更為根本的角度審視整個(gè)報(bào)告撰寫流程。而這正是本篇文章的核心所在——分步解析數(shù)據(jù)分析報(bào)告的撰寫方式。

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　　了解人們尚不了解的內(nèi)容

　　事實(shí)上，大家必須做好準(zhǔn)備，即報(bào)告受眾壓根不了解報(bào)告中要表達(dá)的含義。將數(shù)字翻譯成詞匯往往相當(dāng)困難，其中涉及多個(gè)學(xué)科與知識(shí)體系。不過無需擔(dān)心，下面我們將分步加以闡述。

　　確立報(bào)告的核心目標(biāo)

　　首先需要明確報(bào)告的核心目標(biāo)，并根據(jù)受眾的具體情況加以調(diào)整。他們是單純只對(duì)結(jié)果感興趣，抑或希望了解如何通過一步步分析得到最終結(jié)論?具體答案能夠幫助大家更好地確立報(bào)告定位。

　　決定具體報(bào)告介紹類型

　　報(bào)告開篇一般為介紹性內(nèi)容(有時(shí)候我們會(huì)在正文完成后再轉(zhuǎn)回來編寫)，其可以摘要、概述或者抽象形式完成。摘要型介紹通常面向目標(biāo)明確的決策者，概述型介紹比較通用，而抽象型介紹則面向其他數(shù)據(jù)分析師。

　　注意格式正確

　　通過各類模板，大家會(huì)發(fā)現(xiàn)報(bào)告的實(shí)際格式千差萬別且各擅勝場(chǎng)，即每一種都適用于特定需求，具體包括行政簡(jiǎn)報(bào)、信件報(bào)告、期刊文章或者白皮書等。具體格式?jīng)]有優(yōu)劣之分，一切以您的需求為基準(zhǔn)。

　　建立草案

　　選擇了格式之后，接下來則是建立一份報(bào)告草案。這里我們需要記錄各個(gè)章節(jié)、對(duì)應(yīng)標(biāo)題(可隨時(shí)修改)并用幾句話概括大體內(nèi)容。這將幫助大家了解工作量與復(fù)雜性，且避免在不必要的話題身上浪費(fèi)時(shí)間。

　　注意截稿期限

　　一定注意可供撰寫報(bào)告的時(shí)間周期，并想盡一切辦法在截止時(shí)間內(nèi)完成。記住，這段時(shí)間除了用于撰寫本體外，還需要有余量進(jìn)行編輯、校對(duì)以及交付。另外，大家還需要利用可視化資源讓您的數(shù)據(jù)更清晰且更易于理解?？傊?，這一切都要在時(shí)間投入層面有所體現(xiàn)。

　　馬上開始動(dòng)筆

　　別指望著***稿就能***過關(guān)，因此作為初稿，我們應(yīng)當(dāng)高度關(guān)注與數(shù)據(jù)意義相關(guān)的部分，暫時(shí)忽略語法、拼寫或者語言風(fēng)格。這是知名作家們的心得所在，也值得大家加以借鑒。

　　休息一下?lián)Q換心情

　　在推進(jìn)下一步之前，大家可以暫時(shí)休息換換心情。如果長(zhǎng)時(shí)間工作，我們可能意識(shí)不到其中的可改進(jìn)空間。

　　報(bào)告編輯

　　換個(gè)角度進(jìn)行報(bào)告編輯。請(qǐng)注意，報(bào)告不是為我們自己而寫，而是面向其他特定受眾。他們應(yīng)當(dāng)在無需借助谷歌或者詞典的前提下即可順暢閱讀報(bào)告內(nèi)容。因此，大家應(yīng)以此為基礎(chǔ)調(diào)整表達(dá)方式，并隨時(shí)添加可能對(duì)受眾有意義的部分。

　　加入有價(jià)值的可視資源

　　沒有可視資源，不成分析報(bào)告。但是，大家亦需要保證其中的全部表格、圖形等元素與受眾有所關(guān)聯(lián)。一味添加視覺元素只會(huì)讓人感覺沒有重點(diǎn)且難以理解。因此，請(qǐng)認(rèn)真考慮色彩與格式搭配，讓這些圖形更具效果。

　　報(bào)告校對(duì)

　　現(xiàn)在我們開始檢查報(bào)告中的語法與拼寫問題。同樣的，大家應(yīng)當(dāng)先把報(bào)告放幾天再回來檢查，以免被既有思路所影響。

　　最終建議：請(qǐng)他人閱讀

　　萬事俱備之后，大家應(yīng)邀請(qǐng)他人對(duì)報(bào)告進(jìn)行閱讀。***是找一位既定受眾，但其他人士亦可。通過這種方式，我們可以結(jié)合其反饋對(duì)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整、改進(jìn)或者補(bǔ)充。好了，到這里大功告成，提交報(bào)告吧!

　　原文標(biāo)題：How to Write a Data Analysis Report

　　原文作者：Janet Anthony　　

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