老曹眼中的 CRM 圖解
CRM 是企業(yè)“以客戶為中心”價(jià)值觀的核心體現(xiàn)之一, 各種2B的應(yīng)用都無(wú)可避免,而企業(yè)應(yīng)用具有一定的復(fù)雜性,理解CRM系統(tǒng)也不是輕而易舉的事情。在老碼農(nóng)的眼中,CRM 系統(tǒng)可能是這樣的:
業(yè)務(wù)組成
業(yè)務(wù)單元的組成是第一位, 業(yè)務(wù)單元是企業(yè)的實(shí)在需求,也是采用CRM系統(tǒng)的主要因素。
如上所示,業(yè)務(wù)單元大約可以概括成9個(gè)方面。
客戶管理
客戶是第一位的, 先賢德魯克的話不用贅述??蛻艄芾戆ㄊ裁茨?
人在業(yè)務(wù)中的重要性不言而喻??蛻袈?lián)系人管理包括建立聯(lián)系人概況的能力,定位特定的聯(lián)系人并查看詳細(xì)信息,聯(lián)系人對(duì)公司或銷售計(jì)劃的影響級(jí)別的標(biāo)識(shí)。 同時(shí),一個(gè)客戶對(duì)應(yīng)多個(gè)聯(lián)系人,基于聯(lián)系人可以查看歷史活動(dòng)記錄,建立并訪問(wèn)企業(yè)的組織管理/部門層級(jí),個(gè)性化的聯(lián)系人展現(xiàn)和感覺(jué)的靈活性。還有,就是與其他聯(lián)系人的關(guān)聯(lián)關(guān)系,以及與其他部分的關(guān)聯(lián)能力,比如日程安排。
客戶管理包括建立客戶/公司概況,呈現(xiàn)客戶信息和字段的質(zhì)量,用內(nèi)置的字段或結(jié)構(gòu)圖表示客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系,標(biāo)明客戶的目標(biāo)、目的和成功因素。同時(shí),為用戶配置并自動(dòng)分派和計(jì)劃活動(dòng)和任務(wù),提高針對(duì)客戶定制的行動(dòng)步驟(如對(duì)一個(gè)機(jī)會(huì),每一步可以定義,并能附加文件、視頻等)。最好有對(duì)預(yù)定以客戶界面的修改(字段標(biāo)簽或是增加個(gè)性化字段、界面),查看聯(lián)系人信息以及聯(lián)系人在企業(yè)內(nèi)的關(guān)系,查看和過(guò)濾客戶活動(dòng)歷史記錄(如,活動(dòng)類型,聯(lián)系人,日期范圍或銷售代表)。
客戶細(xì)分是通過(guò)靈活的客戶數(shù)據(jù)采樣實(shí)現(xiàn)快速目標(biāo)群建模,即客戶畫(huà)像。從一個(gè)用戶界面對(duì)與客戶相關(guān)的的數(shù)據(jù)源可用便利訪問(wèn),從而對(duì)客戶價(jià)值和客戶終生價(jià)值的多維度評(píng)估,對(duì)客戶信用額度的分級(jí)管理、受限控制和預(yù)警,以及客戶團(tuán)隊(duì)管理。
銷售管理
銷售管理緊隨其后, 包括什么呢?
特別的,訂單管理是銷售中的重中之重。包括為產(chǎn)品/服務(wù)輸入報(bào)價(jià)或訂單,并且查看訂單的歷史記錄。 通過(guò)內(nèi)置模版生成建議書(shū),并生成銷售/價(jià)格報(bào)價(jià)并合并到建議書(shū)模版中,快速生成報(bào)價(jià)并提交客戶批準(zhǔn)。生成合同的能力包括動(dòng)態(tài)、多層、交叉配置價(jià)格和銷售規(guī)則定義,可定義時(shí)間觸發(fā)合同的后續(xù)銷售活動(dòng)和任務(wù),提供報(bào)價(jià)模版、報(bào)價(jià)配置、報(bào)價(jià)調(diào)整、報(bào)價(jià)審批管理。同時(shí),支持多條件的訂單狀態(tài)查詢,訂單和合同的類型、財(cái)務(wù)條款、交付條件的管理。同時(shí),還需要訂單的應(yīng)收款/回款分析和賬齡周期分析, 在線訂單配置和管理,訂單中的產(chǎn)品可用性檢查和訂單的客戶信用額度確認(rèn)。最后,實(shí)現(xiàn)銷售團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)考核、指標(biāo)分配、銷售傭金的管理,對(duì)區(qū)域、組織層次乃至海外的銷售區(qū)域管理,對(duì)傭金計(jì)劃、配額分配、銷售信用分配、完成率等的管理,通過(guò)類型、級(jí)別、區(qū)域、銷售階段、預(yù)測(cè)試卷、產(chǎn)品等的銷售預(yù)測(cè)和歷史參考、時(shí)間序列的預(yù)測(cè)分析,支持多級(jí)團(tuán)隊(duì)和矩陣式銷售結(jié)構(gòu)的復(fù)雜預(yù)測(cè)以及利用參數(shù)驅(qū)動(dòng)的銷售漏斗圖表和銷售預(yù)測(cè)報(bào)表對(duì)訂單和收入進(jìn)行實(shí)時(shí)分析。
時(shí)間管理
時(shí)間是最貴的成本,時(shí)間管理包括:
日程表是按年/月/周/日的,計(jì)劃活動(dòng)并且按/月/周/日查看日程安排,為其他客戶分派日程活動(dòng),查看權(quán)限內(nèi)的用戶或用戶組的日程安排。計(jì)劃會(huì)議并分派相關(guān)人員和資源,為活動(dòng)設(shè)置優(yōu)先級(jí)列表和鬧鐘,與內(nèi)部或外部收發(fā)郵件信息/傳真,記錄無(wú)格式限制的便簽,自動(dòng)為活動(dòng)、便簽和電話設(shè)置時(shí)間/日期/銷售代表戳等。
客戶接觸
從內(nèi)向外看,客戶接觸包括:
其中,客服系統(tǒng)記錄事件信息并將事件分派正確的人或部門,查看客戶服務(wù)的歷史,訪問(wèn)解決問(wèn)題信息,基于用戶定義的標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)進(jìn)行事件的評(píng)級(jí),查看事件開(kāi)始到解決的生命周期歷史。通過(guò)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表監(jiān)控客戶服務(wù)的效率,查看訂單的狀態(tài)、信用、錄入和交付,允許用戶設(shè)置和跟蹤客戶返回或翻修的產(chǎn)品、貨物等,同時(shí),使用按客戶要求登門的人員訪問(wèn)服務(wù)級(jí)別協(xié)議和服務(wù)級(jí)別信息,訪問(wèn)保修協(xié)議,以提供保修信息和授權(quán),對(duì)事件的級(jí)別、緊急程度和響應(yīng)速度、預(yù)警的管理。設(shè)置自動(dòng)分派的事件規(guī)則,執(zhí)行客戶反饋和滿意度的回訪,對(duì)服務(wù)請(qǐng)求的狀態(tài)分類和分配跟蹤管理,還包括投訴建議的受理、分類、級(jí)別與預(yù)警、客戶回執(zhí)的管理,最后,還有基于主題詞自動(dòng)查詢知識(shí)庫(kù)及提交典型案例到知識(shí)庫(kù)。
從外向內(nèi)看,客戶可以在公司門戶上注冊(cè)并訪問(wèn)客戶自助服務(wù)功能,基于客戶或潛在客戶以前電子郵件的主題提供個(gè)性化郵件回復(fù),在門戶或客戶接觸中心通過(guò)彈窗模式查看包括客戶和賬戶重要信息的客戶概況,為客戶提供在線訪問(wèn)帳戶信息以及與客戶代表約定拜訪或其他事務(wù)。客戶支持交互訪問(wèn)的能力,加強(qiáng)客戶與銷售代表之間的交流。通過(guò)多媒體入口管理,管理不同形式的客戶交互活動(dòng),并實(shí)現(xiàn)內(nèi)部或外部路由交互活動(dòng),對(duì)交互活動(dòng)進(jìn)行排隊(duì)以及通過(guò)多種標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃護(hù)額分派人力資源。另外,還要定義業(yè)務(wù)規(guī)劃進(jìn)行工作流建模,提供與服務(wù)代表的一對(duì)一在線電話和在線文字交互的支持。
服務(wù)管理
服務(wù)管理包括現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和項(xiàng)目管理。現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)包括計(jì)劃、路由和指派事件調(diào)配到適當(dāng)?shù)默F(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員, 通過(guò)不同的標(biāo)準(zhǔn)(比如經(jīng)驗(yàn)級(jí)別、要求的任務(wù)等)計(jì)劃、路由、和指派現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員,跟蹤現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員處理和分派的事件,訪問(wèn)、記錄和跟蹤現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)問(wèn)題的解決,跟蹤銷售代表的旅行和住宿費(fèi)用。 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員通過(guò)手持設(shè)備訪問(wèn)CRM系統(tǒng),使客戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和手持設(shè)備計(jì)劃現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和跟蹤服務(wù),訪問(wèn)CRM 系統(tǒng)集成的無(wú)線應(yīng)用軟件,支持條碼/二維碼掃描并生成和打印條碼標(biāo)簽?;谂咳毕莼虍惓8叩氖录l率進(jìn)行預(yù)防性維修計(jì)劃,從維修再到返回維修品入庫(kù)的完整維修生命周期跟蹤。按客戶優(yōu)先級(jí)別、區(qū)域、零配件、技能等實(shí)現(xiàn)維修預(yù)約和自動(dòng)分配調(diào)度,對(duì)缺陷的跟進(jìn)、整改、召回、統(tǒng)一反饋的管理。同時(shí),可以從維修單明細(xì)產(chǎn)生配件訂單,配件訂單驅(qū)動(dòng)配件庫(kù)存的進(jìn)出庫(kù)和調(diào)撥管理。
項(xiàng)目的管理一般包括:
營(yíng)銷管理
營(yíng)銷和銷售是兩個(gè)不同的東西, 營(yíng)銷管理包括市場(chǎng)營(yíng)銷和線索管理。
市場(chǎng)營(yíng)銷博大精深,CRM中的營(yíng)銷管理一般包括: 線索管理保證與線索相關(guān)的每個(gè)階段都已經(jīng)解決或執(zhí)行,通過(guò)向第三方軟件中輸入標(biāo)準(zhǔn)獲得新的線索名單,培育線索供未來(lái)進(jìn)行評(píng)估.如果一個(gè)線索在當(dāng)前事不合適的,可以轉(zhuǎn)入培育期,一定時(shí)期后再進(jìn)行線索的識(shí)別.通過(guò)基于行動(dòng)計(jì)劃、預(yù)定義商業(yè)規(guī)則或銷售思想的預(yù)定義標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)識(shí)別客戶,為每個(gè)線索設(shè)置優(yōu)先級(jí),并通過(guò)分?jǐn)?shù)和級(jí)別來(lái)標(biāo)明線索的優(yōu)先級(jí)和顯示模式(顏色等)。然后,跟進(jìn)預(yù)定義的商業(yè)規(guī)則,自動(dòng)地將線索分配到銷售代表、銷售團(tuán)隊(duì)、渠道伙伴或、分銷商以實(shí)現(xiàn)對(duì)線索的跟蹤。通過(guò)不同的標(biāo)準(zhǔn)跟蹤線索(名稱、地址、日期、事件、資源SIC編碼,產(chǎn)業(yè),公司,產(chǎn)品服務(wù)等),對(duì)線索唯一性的重復(fù)檢查,創(chuàng)建線索跟蹤結(jié)果的報(bào)表,還要支持外部名冊(cè)與列表的導(dǎo)入、過(guò)濾、驗(yàn)證、分配管理。
企業(yè)門戶
CRM中的企業(yè)門戶主要包括合作伙伴關(guān)系和員工關(guān)系管理。渠道管理是個(gè)大課題,一般地,合作伙伴通過(guò)CRM系統(tǒng)訪問(wèn)自己的客戶信息和數(shù)據(jù)庫(kù),訪問(wèn)與銷售合作伙伴相關(guān)的銷售渠道活動(dòng)信息,設(shè)置和個(gè)性化銷售渠道伙伴門戶的視圖以訪問(wèn)相關(guān)信息。合作伙伴提交請(qǐng)求管理,在客戶活動(dòng)列表中跟蹤相關(guān)的活動(dòng),訪問(wèn)關(guān)于公司和其合作伙伴的機(jī)會(huì)管理信息?;诙x好的分派規(guī)則自動(dòng)地在銷售隊(duì)伍中添加渠道合作伙伴,運(yùn)行預(yù)定義或用戶定義的報(bào)表(活動(dòng),事件,與渠道合作伙伴相關(guān)的活動(dòng)),調(diào)整銷售機(jī)會(huì)信息(有渠道伙伴建立或更新)進(jìn)行銷售、收入、市場(chǎng)份額的預(yù)測(cè),使用銷售管理工具如渠道管理流程、最佳實(shí)踐等輔助管理不同渠道的銷售流程、并實(shí)現(xiàn)下訂單和記錄服務(wù)請(qǐng)求,訪問(wèn)與分銷商、零售商等相關(guān)的營(yíng)銷信息,將營(yíng)銷活動(dòng)產(chǎn)生的呼叫列表路由給渠道伙伴。通過(guò)訪問(wèn)線索管理工具,這些線索管理工具輔助管理和定位的銷售渠道的線索。 相比之下,員工關(guān)系管理相對(duì)簡(jiǎn)單:
電子商務(wù)與供應(yīng)鏈
電子商務(wù)需要建立個(gè)性化門戶以適應(yīng)基于交易分析、網(wǎng)站使用部門和直接的輸入和反饋獲得的客戶偏好,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)容的管理,比如何種訪問(wèn)者會(huì)接受來(lái)自門戶或前臺(tái)商店網(wǎng)站的信息(網(wǎng)站窗體、廣告),通過(guò)門戶可以重新創(chuàng)建CRM軟件包中的功能,發(fā)布產(chǎn)品信息,文檔、和價(jià)格信息等,并建立并訪問(wèn)包括產(chǎn)品種類和購(gòu)物車之類的網(wǎng)上商店。從內(nèi)部遺留系統(tǒng)獲得信息包括從ERP、CRM應(yīng)用軟件和外部信息資源,管理和訪問(wèn)訂單和交易的功能,在線信用檢查和信用卡驗(yàn)證。另外,還要基于參考模版、產(chǎn)品瀏覽目錄和以往訂單快速創(chuàng)建購(gòu)物車,基于客戶購(gòu)買歷史、反饋等為客戶提供相關(guān)的或附加的產(chǎn)品以增加向上和交叉銷售的機(jī)會(huì),創(chuàng)建并訪問(wèn)分析和報(bào)告訪問(wèn)門戶客戶的瀏覽習(xí)慣,交易和評(píng)論信息,支持在線產(chǎn)品目錄和個(gè)性化配置,產(chǎn)品比較和個(gè)性化建議,支持在線賬單支付。
CRM中的供應(yīng)鏈包括:
智能分析
CRM中的商業(yè)智能,是讓數(shù)據(jù)進(jìn)一步產(chǎn)生價(jià)值。
相當(dāng)于過(guò)去的BI,現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)分析或者人工智能。簡(jiǎn)單的,包括訪問(wèn)預(yù)定義報(bào)表,創(chuàng)建可以保存和再利用的用戶定義報(bào)表,輕易從數(shù)據(jù)中提取信息,通過(guò)多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和特定條件查詢,豐富的圖表和曲線形式發(fā)布。同時(shí)支持快速在線分析,查看、鉆取和彈出銷售預(yù)測(cè),支持實(shí)時(shí)分析,提供易于理解的指示針對(duì)關(guān)鍵銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷和客戶服務(wù)的統(tǒng)計(jì)儀表盤。從CRM系統(tǒng)中現(xiàn)有數(shù)據(jù)建立跨門戶的功能,對(duì)特定網(wǎng)站的變更或是有新的產(chǎn)品和服務(wù)作出提醒,當(dāng)出現(xiàn)里程碑或起點(diǎn)達(dá)到時(shí)作出提醒。企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)凈化、標(biāo)準(zhǔn)化,除重和糾正,通過(guò)預(yù)制的報(bào)表提供即時(shí)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。簡(jiǎn)化的業(yè)務(wù)模型視圖和穩(wěn)定的業(yè)務(wù)計(jì)算引擎具有高度的可伸縮性、可用性和性能,用于營(yíng)銷、銷售和服務(wù)的預(yù)定義智能交互儀表盤,對(duì)客戶、伙伴、營(yíng)銷、銷售和服務(wù)以及雇員數(shù)據(jù)分析的預(yù)定義報(bào)表和指標(biāo)。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)能夠?qū)崟r(shí)查詢客戶數(shù)據(jù),交易數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù),支持多種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)源。對(duì)客戶概況和需求喜好、購(gòu)買行為、價(jià)值評(píng)估的分析能力;對(duì)產(chǎn)品需求、價(jià)格敏感度和促銷效果、產(chǎn)品定價(jià)的分析能力;對(duì)訂單預(yù)測(cè)、報(bào)價(jià)-訂單轉(zhuǎn)化率、訂單趨勢(shì)、業(yè)績(jī)的分析能力;對(duì)銷售業(yè)績(jī)、渠道客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和銷售區(qū)域、銷售預(yù)測(cè)、銷售周期的分析能力 ;以及對(duì)客戶滿意度、服務(wù)解決時(shí)間、服務(wù)工作負(fù)荷和產(chǎn)品缺陷、服務(wù)配件預(yù)測(cè)的分析能力。
業(yè)務(wù)的成熟度
理解CRM 的業(yè)務(wù)成熟度,可以幫助解決CRM 產(chǎn)品的方向。
通用解決方案具備業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,具有通用性、可擴(kuò)展性和跨行業(yè)適用性,方案的業(yè)務(wù)層次清晰。 行業(yè)解決方案聚焦于行業(yè)垂直化,取決于行業(yè)的細(xì)分程度和專業(yè)程度,一般有單獨(dú)行業(yè)資源包或 已有行業(yè)樣板用戶。功能復(fù)雜度包括功能模塊數(shù)量,視圖和菜單數(shù)量以及業(yè)務(wù)功能復(fù)雜程度。 業(yè)務(wù)復(fù)雜度涵蓋業(yè)務(wù)層次深度,業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)的可實(shí)現(xiàn)性,業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)的專業(yè)程度。業(yè)務(wù)連貫性體現(xiàn)了整體業(yè)務(wù)連貫和閉環(huán)程度,能夠體現(xiàn)忽略部門分割的企業(yè)統(tǒng)一的客戶流程,實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷到銷售到服務(wù)到電子商務(wù)的業(yè)務(wù)銜接和反饋。
成熟的業(yè)務(wù)模式包括不同業(yè)務(wù)模式的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),不同業(yè)務(wù)模式的解決方案,開(kāi)包即用簡(jiǎn)單配置的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn),并能夠基本滿足行業(yè)大部分功能需求。內(nèi)置業(yè)務(wù)流程模版是可配置的,擁有業(yè)務(wù)藍(lán)圖的過(guò)程模型,預(yù)定義的業(yè)務(wù)流程組件,可以創(chuàng)建新模版并可融合到系統(tǒng)中。用戶對(duì)業(yè)務(wù)接受度非常重要,包括對(duì)業(yè)務(wù)模式和實(shí)際應(yīng)用程度。
模型與方法論
模型和方法論決定了CRM 應(yīng)用和銷售的策略。
系統(tǒng)模型效能是指穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性,海量數(shù)據(jù)的處理性能,無(wú)數(shù)據(jù)冗余和流程節(jié)點(diǎn)冗余。可靠性是海量數(shù)據(jù)的可靠性,異常數(shù)據(jù)和異常流程的可靠性。開(kāi)放性一般是標(biāo)準(zhǔn)化的,包括可插拔其他業(yè)務(wù)模型和組件,可整合其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源和流程源,甚至模型業(yè)務(wù)源代碼開(kāi)放??蓮?fù)制能力包括方法論,業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)模式的可復(fù)制性,以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)組合的可復(fù)制性??蓤?zhí)行能力是指CRM中有成熟的提升企業(yè)執(zhí)行能力的方法,以及對(duì)企業(yè)執(zhí)行力的評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估體系涵蓋6個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:人,變革,技術(shù),資源,方法論,和項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估。
CRM中的技術(shù)特點(diǎn)
由于約束的不同,CRM中的技術(shù)特點(diǎn)如下:
工作流是CRM中的最大特點(diǎn),需要流程的配置,內(nèi)置的多形式的提醒,任務(wù)分配,工作流的個(gè)性化。工作流還要支撐對(duì)角色、團(tuán)隊(duì)和用戶的自由組合分派,工作流事件可觸發(fā)和驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)庫(kù)更新以及 強(qiáng)大的工作流消息機(jī)制。連續(xù)性是指相同結(jié)構(gòu)的軟件模型,軟件模型與其他軟件間可以無(wú)縫集成,軟件結(jié)構(gòu)具有繼承性。
兼容性包括架構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)的兼容性,架構(gòu)可擴(kuò)展與ERP等系統(tǒng)的集成,電話語(yǔ)音交互與辦公軟件的集成。同時(shí),支持客戶平臺(tái)的雙向集成,對(duì)多數(shù)據(jù)源入口的解決方案,門戶技術(shù)支持和事件信息能力。容量配置包括設(shè)備的最低配置要求,操作系統(tǒng)的要求,用戶以及客戶容量的要求。數(shù)據(jù)支撐中的難點(diǎn)是數(shù)據(jù)庫(kù)管理和定制能力,分布式數(shù)據(jù)處理能力以及遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)同步能力。
安全是個(gè)大課題,安全協(xié)議,數(shù)據(jù)加密,功能權(quán)限限制,數(shù)據(jù)權(quán)限限制,多級(jí)權(quán)限限制,異常操作和未授權(quán)訪問(wèn)檢測(cè)等。數(shù)據(jù)和系統(tǒng)備份,災(zāi)難恢復(fù),高可用性和系統(tǒng)切換比不可少。
實(shí)施
CRM 和云化以及SaaS的形態(tài)使實(shí)施便利了很多,但需要注意的還有:
實(shí)施中首先要具備批量集成和業(yè)務(wù)流程的集成能力,有預(yù)定義的集成點(diǎn),系統(tǒng)基礎(chǔ)配置的工具和標(biāo)準(zhǔn)。 實(shí)施團(tuán)隊(duì)具備專業(yè)服務(wù)水平,關(guān)注顧問(wèn)人才儲(chǔ)備和團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人能力,以及實(shí)施的知識(shí)傳遞能力。對(duì)于生態(tài)系統(tǒng)而言,合作伙伴的網(wǎng)絡(luò),規(guī)模以及認(rèn)證等級(jí)等,在培訓(xùn)/認(rèn)證流程中提高合作伙伴顧問(wèn)服務(wù)水平。
對(duì)于時(shí)間和費(fèi)用,應(yīng)該有明確最小客戶化程度(例如100個(gè)用戶)的典型實(shí)施時(shí)間,同時(shí)注意基于許可計(jì)算的典型實(shí)施費(fèi)用,以及其他設(shè)備/軟件等的所需費(fèi)用,關(guān)注超出項(xiàng)目周期的實(shí)施費(fèi)用和潛在成本。配置 化包括增加特定的業(yè)務(wù)字段類型,修改表單的內(nèi)容,預(yù)定對(duì)表單輸入數(shù)據(jù)的限制,對(duì)必填字段和非必填字段的識(shí)別,不同用戶組的功能級(jí)和記錄級(jí)許可,設(shè)置工作流過(guò)程,還要具備數(shù)據(jù)和功能權(quán)限復(fù)雜配置能力 以及對(duì)不同應(yīng)用模式的訪問(wèn)配置。客戶化需關(guān)注對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)軟件的調(diào)用,主業(yè)務(wù)附屬的表單,基于特定字段輸入值創(chuàng)建軟件活動(dòng),建立特定的業(yè)務(wù)視圖和表等。
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換是必要條件,使用數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具倒入多源記錄,支持可用的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換格式和用戶界面的動(dòng)態(tài)字段繪制,通過(guò)導(dǎo)入工具建立數(shù)據(jù)記錄間的關(guān)系,對(duì)于數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的條件和流程是可配置的。效果評(píng)估主要包括應(yīng)用和培訓(xùn)效果評(píng)估方法。
用戶支持
用戶是CRM系統(tǒng)的真正使用者,對(duì)用戶的支持是重要的。
文檔的完備性,詳細(xì)程度,幫助菜單尤其是內(nèi)容敏感幫助,最好有詳細(xì)的錯(cuò)誤信息。國(guó)際化不只是簡(jiǎn)單的文字翻譯,還包括多幣種,多時(shí)區(qū),多種模式的支持,強(qiáng)調(diào)的是本地化或國(guó)際化的能力與集成。
部署最好有多區(qū)域多辦事處,同時(shí)關(guān)注產(chǎn)品升級(jí)的頻率,方式,費(fèi)用和便捷性。培訓(xùn)方式是可選擇的,支持自助和多媒體培訓(xùn),有條件可以提供外部合作培訓(xùn),最好有成熟的教育產(chǎn)品和服務(wù)以及全球演示和教育系統(tǒng)。支持同樣是多方面的,網(wǎng)站、電話、網(wǎng)絡(luò)公告板和論壇,支持遠(yuǎn)程調(diào)試非常重要。在問(wèn)題知識(shí)庫(kù)中,用戶可以自助查詢,有標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題解答和歷史問(wèn)題庫(kù),同樣提供問(wèn)題對(duì)應(yīng)的補(bǔ)丁發(fā)布。
靈活擴(kuò)展
靈活擴(kuò)展是為了適應(yīng)變化,因?yàn)槲ㄒ徊蛔兊木褪亲兓?/p>
二次開(kāi)發(fā)可以是系統(tǒng)SDK或OpenAPI,提供二次開(kāi)發(fā)工具,文檔,培訓(xùn),具備界面,業(yè)務(wù)邏輯,工作流和報(bào)表可開(kāi)發(fā)能力。用戶可擴(kuò)展性是指適應(yīng)用戶規(guī)模擴(kuò)大的能力,適應(yīng)業(yè)務(wù)擴(kuò)展的能力,相應(yīng)的技術(shù)架構(gòu)可擴(kuò)展性。應(yīng)用模式多元化支持在線和離線多種形式,支持VPN和遠(yuǎn)程應(yīng)用,支持SQL/NoSQL,支持多網(wǎng)絡(luò)模式。靈活性還體現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)模式調(diào)整,業(yè)務(wù)流程變革,數(shù)據(jù)權(quán)限和人員變動(dòng),報(bào)表和分析需求變更的適應(yīng)能力。
應(yīng)用交付
CRM的一個(gè)里程碑就是應(yīng)用交付。
需要注意的是,持續(xù)在用的和休眠的用戶數(shù),以便于計(jì)算總體擁有成本和總體涉及資源。CRM的持續(xù)應(yīng)用包括持續(xù)部署升級(jí)和擴(kuò)展模塊,持續(xù)采購(gòu)新的應(yīng)用和許可證以及定期持續(xù)優(yōu)化,注意版本的發(fā)布規(guī)律。 用戶評(píng)價(jià)首先是用戶滿意度,然后是公開(kāi)評(píng)價(jià)和用戶內(nèi)部的評(píng)估意見(jiàn),最后是用戶溝通交流的程度。每一次成功的交付都是一個(gè)成功案例,即成功的用戶和樣板案例。
這是老碼農(nóng)眼中的CRM, 枯燥卻并不乏味吧!
【本文來(lái)自51CTO專欄作者“老曹”的原創(chuàng)文章,作者微信公眾號(hào):喔家ArchiSelf,id:wrieless-com】