企業(yè)員工如何該如何在辦公中重視權(quán)限與共享安全
隨著計算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，我們?nèi)粘９ぷ骱蜕顭o時無刻不享受著其帶來的便利。但是，網(wǎng)絡(luò)信息泄密及計算機(jī)本身安全也受到了***的威脅和挑戰(zhàn)。信息傳遞安全隱患嚴(yán)重，網(wǎng)絡(luò)信息盜用猖獗，計算機(jī)病毒肆虐，黑客更是防不勝防。一方面企業(yè)做出相應(yīng)信息安全管理制度，而從企業(yè)員工自身來說，保護(hù)企業(yè)情報資料不外泄，也能從約束自己行為，改變自身習(xí)慣做到。
在企業(yè)中，員工經(jīng)常會遇到與權(quán)限及共享相關(guān)的問題，在這些問題中如不謹(jǐn)慎操作即可能釀成大禍。因此我們總結(jié)了一些員工最可能遇到的習(xí)慣問題并提出切實(shí)可行的做法。
了解每位員工權(quán)限，在企業(yè)內(nèi)部共享資料時讓權(quán)限不足的用戶無法操作與控制重要資料。
眾所周知，辦公軟件使用office系列，而office系列的文件易于修改與傳播，這對于權(quán)限管理非常不利，因此在辦公時，員工***將office系列的格式轉(zhuǎn)換成不易修改傳播的PDF格式。
傳遞附件盡量不要用郵件附件，企業(yè)內(nèi)部云盤更保密更安全。在對企業(yè)文件進(jìn)行傳播的過程中對比郵件附件而言，企業(yè)內(nèi)部云盤擁有多種不同優(yōu)勢，至少企業(yè)內(nèi)部云盤能確保文件接收方的權(quán)限。
上傳附件時對附件進(jìn)行加密壓縮和打包處理，這樣在附件不小心被有心犯罪分子泄露傳播時能保證附件的保密性。
【本文為51CTO專欄“柯力士信息安全”原創(chuàng)稿件，轉(zhuǎn)載請聯(lián)系原作者(微信號：JW-assoc)】
