怎樣自動(dòng)把報(bào)表插入到word文檔中
在很多業(yè)務(wù)場(chǎng)景中需要在word文檔中嵌入報(bào)表。比如下圖這個(gè)報(bào)告:
這是一個(gè)某大學(xué)年度畢業(yè)生就業(yè)報(bào)告,其中表格和統(tǒng)計(jì)圖的數(shù)據(jù)來(lái)自數(shù)據(jù)庫(kù),如果通過(guò)報(bào)表工具,制作這樣的表格和統(tǒng)計(jì)圖是輕而易舉的事情,但如果要把這些報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖做到word報(bào)告里就麻煩很多。以往有兩個(gè)辦法:一個(gè)是每次做好報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖之后,導(dǎo)出為word,再手工復(fù)制粘貼到word報(bào)告中;第二個(gè)是把整個(gè)報(bào)告都做成一個(gè)報(bào)表模板,然后再一起導(dǎo)出為word。 方法一,純手工操作效率低;方法二,報(bào)表工具排版能力有限,生成的word版面效果不夠***。
那么,還有什么好辦法呢?
通常這類(lèi)報(bào)告都有規(guī)定的模板樣式,只是要定期替換里面的個(gè)別信息,比如上圖所示的文檔編號(hào),報(bào)告時(shí)間,標(biāo)題里的年度,圖片,每個(gè)章節(jié)下的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖,這些信息是動(dòng)態(tài)變化的,而其他文字描述部分以及整體樣式都是固定不變的。所以,如果能把報(bào)表嵌入word文檔做成流水線(xiàn)式的自動(dòng)化過(guò)程,那就是一件兩全其美,事半功倍的事情。
潤(rùn)乾報(bào)表就提供了把報(bào)表嵌入word的功能,實(shí)現(xiàn)步驟如下:
1、制作word模板,將需要插入內(nèi)容的位置設(shè)置好書(shū)簽
比如我們開(kāi)篇看到的大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)報(bào)告,我們可以先做成如上圖所示的word模板,圖示綠色線(xiàn)框位置就是需要定期更新的部分,預(yù)先在這些位置插入書(shū)簽(比如書(shū)簽名為:編號(hào),時(shí)間,logo,年度,報(bào)表,統(tǒng)計(jì)圖),以此標(biāo)記要插入到word的內(nèi)容對(duì)應(yīng)插入到什么位置。
2、制作報(bào)表,這一步就不詳述了。
3、調(diào)用潤(rùn)乾報(bào)表的raqsoft.report.view.oxml.word.DocxChanger里的方法,將圖片,文本,報(bào)表等內(nèi)容插入到指定書(shū)簽位置,生成新的word報(bào)告。
eg:
- //設(shè)置報(bào)表授權(quán)文件
- File flic = new File(“c:/tmp/report5.lic”);
- FileInputStream lis = new FileInputStream(flic);
- Sequence.readLicense( Sequence.P_RPT, lis);
- File f = new File(“E:/test.docx”); // 模板文件
- File of = new File(“D:/out.docx”); // 輸出文件
- … …
- FileOutputStream fos = new FileOutputStream(of);
- DocxChanger dc = new DocxChanger(f, fos); //實(shí)例化DocxChanger
- //在書(shū)簽“編號(hào)”,“時(shí)間”,“年度”處插入文字
- dc.insertText(“編號(hào)“, “12345678”);
- dc.insertText(“時(shí)間“, “20170730”);
- dc.insertText(“年度“, “2017”);
- //在書(shū)簽“logo”處插入圖片文件
- File f1 = new File(“d:/logo.png”);
- dc.insertImage(“logo”, f1);
- //在書(shū)簽“報(bào)表”,“統(tǒng)計(jì)圖”處插入報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖
- File f2 = new File(“d:/畢業(yè)去向.rpx”);
- FileInputStream fis =new FileInputStream(f2);
- IReport report = ReportUtils.read(fis);
- fis.close();
- Context context = new Context();
- ……
- Engine engine = new Engine((ReportDefine) report, context);
- report = engine.calc();
- dc.insertReport(“報(bào)表“, report);
- File f3 = new File(“d:/留學(xué).rpx”);
- FileInputStream fis2 =new FileInputStream(f3);
- IReport report2 = ReportUtils.read(fis2);
- fis2.close();
- Context context2 = new Context();
- ……
- Engine engine2 = new Engine((ReportDefine) report2, context2);
- report2 = engine2.calc();
- dc.insertReport(“統(tǒng)計(jì)圖“, report2);
- //執(zhí)行所有修改動(dòng)作,然后關(guān)閉輸出文件流
- dc.execute();
- fos.close();
至此,word報(bào)告就自動(dòng)生成了,以后每次只要執(zhí)行一遍這段程序就行了,是不是方便了不少?
不過(guò),這個(gè)辦法還有個(gè)缺點(diǎn),當(dāng)插入內(nèi)容變化時(shí),我們就需要修改java代碼,而改了代碼之后又得重編譯部署,難以做到熱切換。這個(gè)辦法還是不夠方便。
為此,潤(rùn)乾報(bào)表還提供了外部配置的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)word報(bào)表,可以預(yù)先編輯一個(gè)xml文件,在里面寫(xiě)個(gè)需要替代的書(shū)簽等內(nèi)容,然后程序會(huì)讀取這個(gè)配置文件生成相應(yīng)的word文檔。
這樣,當(dāng)插入內(nèi)容變化的時(shí)候,只要修改xml配置信息即可,而不用修改代碼再編譯了。我們一起來(lái)看一下:
1、編輯配置文件xml
該文件中可配置多個(gè)書(shū)簽和插入對(duì)象,當(dāng)對(duì)象來(lái)源于內(nèi)存時(shí),可配置成map,通過(guò)key從內(nèi)存中取值,key值可以是IReport、byte[]、Image、String,值的類(lèi)型程序會(huì)自動(dòng)判斷。
- <?xml version=”1.0″ encoding=”UTF-8″ standalone=”yes”?>
- <!– file表示模板docx文件名,可配置絕對(duì)路徑或相對(duì)路徑(web端配置時(shí)相對(duì)于raqsoftConfig.xml中的reportFileHome) –>
- <docx file=”D:/test.doc”>
- <!– name表示docx書(shū)簽,為空則不會(huì)插入。 file表示圖片文件名,可配置絕對(duì)路徑或相對(duì)路徑(web端配置時(shí)相對(duì)于raqsoftConfig.xml中的reportFileHome) –>
- <bookmark name=”logo” type=”image” file=”D:/logo.png”/>
- <!– name表示docx書(shū)簽, text要插入的文本文字 –>
- <bookmark name=”編號(hào)” type=”text” text=”12345678 “/>
- <bookmark name=”時(shí)間” type=”text” text=”20170730“/>
- <bookmark name=”年度” type=”text” text=”2017 “/>
- <!– key表示給定map中的key(未填時(shí)跟name相同,對(duì)應(yīng)的value只能是IReport、byte[]、Image、String) –>
- <bookmark name=”統(tǒng)計(jì)圖” type=”map” key=”f”/>
- <!– reportFile表示報(bào)表模板文件名,可配置絕對(duì)路徑或相對(duì)路徑(web端配置時(shí)相對(duì)于raqsoftConfig.xml中的reportFileHome)–>
- <bookmark name=”報(bào)表” type=”report” reportFile=”D:/畢業(yè)去向.rpx”>
- <!– value表示報(bào)表參數(shù)值(串) –>
- <reportParam name=”arg1″ type=”value” value=”設(shè)定參數(shù)1″/>
- <!– type為map時(shí)會(huì)從內(nèi)存中根據(jù)name讀取key,key未填寫(xiě)時(shí)跟name相同,key=””時(shí)會(huì)取map中key為空的值–>
- <reportParam name=”arg2″ type=”map”/>
- </bookmark>
- </docx>
注:在web應(yīng)用中,如果web.xml里配置了reportServlet,那么程序會(huì)自動(dòng)加載raqsoftconfig.xml,讀取該文件里配置的reportFileHome,數(shù)據(jù)源信息,授權(quán)文件等信息。
2、根據(jù)配置信息生成Word文檔
- try {
- File of = new File(“D:/out.docx”);// 輸出文件
- ……
- FileOutputStream fos = new FileOutputStream(of);
- //加載xml,batch.xml內(nèi)容如上一小節(jié)所示
- String xmlConfig = DocxChanger.xmlFile2String(“D:/batch.xml”);
- //當(dāng)插入的對(duì)象來(lái)自?xún)?nèi)存,比如IReport對(duì)象
- File f4 = new File(“d:/留學(xué).rpx”);
- FileInputStream fis = new FileInputStream(f4);
- IReport report = ReportUtils.read(fis);
- fis.close();
- Context context = new Context();
- Engine engine = new Engine((ReportDefine) report, context);
- report = engine.calc();
- //當(dāng)對(duì)象來(lái)源于內(nèi)存時(shí),可配置成map
- HashMap map = new HashMap();
- map.put(“f”, report); //設(shè)置xml中key為f的值
- map.put(“arg2”, “2014-12-15 12:00:23”);//當(dāng)插入對(duì)象來(lái)自?xún)?nèi)存,比如String,設(shè)置xml中key為arg2的值
- DocxChanger.insert(map, xmlConfig, fos);
- fos.close();
- } catch (Throwable x) {
- x.printStackTrace();
- }
說(shuō)了這么多,大家肯定會(huì)覺(jué)得理想很豐滿(mǎn),現(xiàn)實(shí)很骨感,這個(gè)功能是很***,確實(shí)可以幫我解決這些個(gè)棘手的問(wèn)題,但是都知道報(bào)表工具價(jià)格昂貴,再加上這樣小奢的功能,豈不是貴上加貴,為此特意買(mǎi)一套昂貴的報(bào)表工具,似乎就不劃算了,而開(kāi)源報(bào)表里面又沒(méi)有這個(gè)功能。但是你不知道的是,現(xiàn)在報(bào)表工具已經(jīng)低端化了,潤(rùn)乾率先開(kāi)始了2.8萬(wàn)元/10套的低價(jià)報(bào)表了,恰巧這個(gè)功能里面有,恰巧你還看到了。