教你把Sharepoint真正融入到企業(yè)中
在微軟發(fā)布了Sharepoint 2010之后有很多企業(yè)和個(gè)人都紛紛跟風(fēng)體驗(yàn)，下文是一位企業(yè)的管理員對Sharepoint的測試心得。在這位管理員的測試中我們會(huì)看到Sharepoint對企業(yè)起到的作用，并且簡化了工作流程，減少了工作的錯(cuò)誤率。
剛才看了對微軟Sharepoint產(chǎn)品經(jīng)理何濤先生的采訪的視頻，對于何濤先生要找準(zhǔn)企業(yè)應(yīng)用Sharepoint技術(shù)的切入點(diǎn)這一看法非常認(rèn)同，下面談一下我的體會(huì)：
一直以來，我一直認(rèn)為，Sharepoint技術(shù)在中國雖說也炒作的十分火熱，但真正能夠稱的上成功的項(xiàng)目，在國內(nèi)應(yīng)該找不出多少個(gè)，這其中的原因，我認(rèn)為一方面是我對項(xiàng)目是否成功的判定標(biāo)準(zhǔn)可能較高。一直研究Sharepoint技術(shù)的我，明知道Sharepoint技術(shù)可以幫助企業(yè)解決很多的問題，但出于各種各樣的原因，實(shí)際的Sharepoint項(xiàng)目中，連文檔管理做好的都不會(huì)很多，更不用說對企業(yè)能夠有更多幫助的數(shù)據(jù)集成及其分析了。另一方面，我覺得項(xiàng)目之所以稱不上成功，與沒有找到合適的切入點(diǎn)也有很大的關(guān)系?？蛻舯缓鲇频闹恢繱harepoint功能很強(qiáng)大，技術(shù)人員也知道這一點(diǎn)，但是具體到解決企業(yè)的實(shí)際問題，可能就不是那么一回事兒了，所以才會(huì)有我以上的觀點(diǎn)。當(dāng)然我的觀點(diǎn)也多少片面，事實(shí)上，即使客戶使用sharepoint僅僅用到了門戶的功能，如果架構(gòu)合理，內(nèi)容組織得當(dāng)，我們也應(yīng)當(dāng)認(rèn)為，這是一個(gè)成功的案例，畢竟，實(shí)實(shí)在在解決了客戶的一部分問題。
鑒于以上的原因，在我到一個(gè)企業(yè)工作后，我最開始做的工作，是利用虛擬化Hyper_V搭建了一個(gè)企業(yè)環(huán)境，并快速部署了一個(gè)Sharepoint測試環(huán)境，所解決的問題只是讓大家能夠通過這個(gè)平臺(tái)，去進(jìn)行文檔層面的協(xié)作。其實(shí)所滿足的最基本的需求，是手工報(bào)表的上傳與共享。各個(gè)統(tǒng)計(jì)人員將每天的報(bào)表上傳到指定文檔庫的文件夾中，然后需要該報(bào)表的各個(gè)管理人員直接在內(nèi)部辦公的sharepoing平臺(tái)上查看就是了，然后我就沒有對sharepoint下更大的功夫，應(yīng)為我知道，對于一個(gè)新公司，由于管理人員對信息化的認(rèn)識以及計(jì)算機(jī)熟練程度的問題，還不可能有更高的要求。
對于一個(gè)生產(chǎn)型的企業(yè)來說，人財(cái)物的管理過程中，物資的管理是信息化需求最急切的地方。公司每天都會(huì)有各類產(chǎn)品個(gè)中產(chǎn)品等級生產(chǎn)出來，入庫、出庫等倉儲(chǔ)管理十分重要，如果這一點(diǎn)做不好，一是會(huì)直接導(dǎo)致發(fā)貨的延遲，這在訂單型生產(chǎn)的公司中會(huì)對銷售有嚴(yán)重的負(fù)面影響;二是容易出現(xiàn)混亂，行業(yè)的特征決定了我們的產(chǎn)品要嚴(yán)格管理到批次，不同批次的產(chǎn)品是不能混發(fā);三是在由于庫容有限和產(chǎn)品種類以及批次眾多，手工的臺(tái)賬根本無法滿足管理的需要，庫管員根本無法有效地找到產(chǎn)品在庫房中的堆放的位置，嚴(yán)重影響發(fā)貨的效率。
基于以上的原因，我認(rèn)為我們企業(yè)的信息化的起點(diǎn)，應(yīng)該是首先構(gòu)建一個(gè)簡單的庫存管理系統(tǒng)。因此，我們用了將近半年的時(shí)間，做了一個(gè)庫存管理系統(tǒng)，并集成到Sharepoint的辦公環(huán)境中，說是庫存管理系統(tǒng)，其實(shí)說白了就是一個(gè)庫存臺(tái)賬，庫管員要做的工作，就是把入庫單、出庫單、調(diào)撥單、調(diào)位單等庫房管理過程中的單據(jù)，一張張錄入系統(tǒng)，庫存管理的工作就算完成。
由于開發(fā)前期考慮比較充分，我們對各種單據(jù)上需要填寫的信息提出了相對嚴(yán)密的要求，使得我們的小小的庫存臺(tái)賬，能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營決策做出各種各樣的分析。庫存系統(tǒng)的在辦公平臺(tái)上只是提供了庫存管理(庫管員層面)必須的錄入與查詢功能，所有的結(jié)果，只在數(shù)據(jù)庫中寫相應(yīng)的查詢的視圖，不需要一個(gè)頁面，僅僅通過Excel Service的數(shù)據(jù)透視表，就完成了所有的報(bào)表的設(shè)計(jì)與發(fā)布工作，這一點(diǎn)是我一直認(rèn)為的，sharepoint整個(gè)產(chǎn)品對企業(yè)最有價(jià)值的地方。
目前我們的庫存系統(tǒng)，不僅將庫存管理的清清楚楚，讓所有的員工(主要是外地的業(yè)務(wù)人員)能夠隨時(shí)上網(wǎng)查看我們的實(shí)時(shí)庫存，包括哪種產(chǎn)品的那個(gè)批次可用數(shù)量多少，以及被哪個(gè)業(yè)務(wù)員封貨了多少，免除了生產(chǎn)部門所有庫存查詢的電話，更重要的是，通過簡單的單據(jù)的錄入，我們可以清楚地分析出：
1、每天的生產(chǎn)情況(其實(shí)就是生產(chǎn)入庫的報(bào)表，每天入庫數(shù)量和累計(jì)數(shù)量)
2、產(chǎn)品累計(jì)出貨情況(實(shí)時(shí)銷售數(shù)據(jù))
3、產(chǎn)品銷售排行榜(每月累計(jì)出貨量的排名)，由此可以看出哪種產(chǎn)品最暢銷，哪種產(chǎn)品直銷，便于及時(shí)有針對性的調(diào)整銷售政策和生產(chǎn)組織
4、分區(qū)域銷售情況，從銷售分區(qū)的角度考核銷售量，從而發(fā)現(xiàn)銷售管理中的問題
5、業(yè)務(wù)員銷售排行榜，對每個(gè)業(yè)務(wù)員累計(jì)的銷售量進(jìn)行排名，以便進(jìn)行相應(yīng)的鞭策與鼓勵(lì)
6、經(jīng)銷商出貨情況分析，從經(jīng)銷商的角度對出貨量進(jìn)行分析，全面掌控各個(gè)經(jīng)銷商提貨的情況
7、庫存流動(dòng)性分析、庫存積壓成因分析、小庫存組成
......
如果加上排錯(cuò)的報(bào)表，以及庫管員使用的如盤點(diǎn)、對賬等各種形式的報(bào)表，我已經(jīng)做出了30多個(gè)基于我們簡單的庫存管理的報(bào)表，不難看出，只要加上出庫前的銷售單據(jù)的管理，這個(gè)簡單的庫存管理系統(tǒng)，其實(shí)立刻就可以擴(kuò)展為一個(gè)小型的進(jìn)銷存系統(tǒng)，而我們以上的幾十個(gè)報(bào)表，沒有任何的頁面層面的開發(fā)，完全利用的是Sharepoint本身的Excel Service的功能，以前我一直疑惑的是，在Sharepoint上究竟應(yīng)該做怎樣的開發(fā)，或許這就是我找到的我自己認(rèn)為的正確答案。
下面的圖片，顯示的是我通過現(xiàn)有的生產(chǎn)報(bào)表和銷售報(bào)表，用手工篩選的方式，手工抓取數(shù)據(jù)作出的庫存流動(dòng)性分析，盡管過程十分復(fù)雜，但畢竟所有的數(shù)據(jù)的來源，都出自于我們那個(gè)只需要簡單錄入各種單據(jù)的庫存管理系統(tǒng)——庫存臺(tái)賬，能做到這一點(diǎn)，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠很清楚公司物資流的現(xiàn)狀，我認(rèn)為就是實(shí)實(shí)在在解決了一個(gè)大問題，我們的Sharepoint環(huán)境也算是發(fā)揮了它應(yīng)有的作用，我也可以據(jù)此認(rèn)為，我貌視找到了sharepoint技術(shù)在我公司應(yīng)用的切入點(diǎn)。
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