如今，美國的一些州或地方政府的云計算環(huán)境陷入混亂狀態(tài)，這并不罕見。事實上在某些方面，云蔓延是采用IT模式的一種必然結果，或者導致政府部門或機構為了擴展資源，對物理基礎設施進行了不必要的投資。

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雖然美國的一些政府部門(如亞利桑那州或德克薩斯州)已經(jīng)制定了全面采用云計算的方法，但還有許多政府部門在云服務變得可行時才采用，而不是其預先制定的戰(zhàn)略的一部分，這是可以理解的。隨著云計算環(huán)境的不斷發(fā)展，低效率的人工管理流程仍然存在，因為大多數(shù)政府部門都在這樣做，并且很多利益相關方都沒有意識到還可以采用更好的方式。

然而，由于云環(huán)境已經(jīng)開始成熟，而一些政府部門未能控制蔓延并建立有效的管理實踐，因此將錯失這個巨大的機會。雖然將面臨IT團隊不可避免出現(xiàn)的挑戰(zhàn)，但政府IT團隊必須制定一項全面的云戰(zhàn)略，以探索減輕管理負擔，并采用實施有效政策和實踐的工具。政府部門通過投資和部署，可以解決一些問題，并在未來看到利益。

特別是，有效的政府云管理可以幫助其實現(xiàn)以下目標：

1.讓政府部門對云計算成本和使用的看法達成一致

當云計算環(huán)境得到妥善管理時，政府部門領導者和IT部門可以全面了解IT資產(chǎn)，其中包括云服務和軟件。這又反過來幫助政府機構和IT部門更有效地使用這些工具。

在管理良好的環(huán)境中，IT人員可以準確地跟蹤支出和歷史趨勢，還可以將資源成本歸因于特定部門、項目或應用程序，這有助于編制預算，并提高整體使用率。這種可見性顯著提高了IT團隊在關于資源分配的方面的地位。

在蔓延的云環(huán)境中，IT團隊很難對云資源實現(xiàn)真正的投資回報的真實可信度進行證實，因為該部門缺乏關于成本和使用的信息，而這是需要證明云計算真正價值的兩個主要因素。但是，在一個管理良好的環(huán)境中，IT團隊可以詳細闡述特定的云工具將如何幫助提高效率或增加收入。

2. 通過控制云蔓延來降低風險

為降低數(shù)據(jù)泄露或其他成功網(wǎng)絡攻擊的風險而采取的任何行動都有可能節(jié)省巨額成本。

波洛蒙研究所在其2017年的“數(shù)據(jù)泄露成本研究”中發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)泄露的全球平均成本目前為360萬美元。其中包含敏感和機密信息的每個丟失或被盜記錄的平均成本為141美元。

有效的云管理實踐可以增強安全性，并減少可能暴露給居心不良人員的漏洞數(shù)量?？刂圃坡舆€可確保配置符合行業(yè)標準，使數(shù)據(jù)得到妥善保護，并保持運營連續(xù)性。

3.通過更好的云管理降低成本

各種分析認為，由于組織的效率低于35%，將浪費大量的云支出。這種浪費也表明組織還有削減成本而不產(chǎn)生負面影響的巨大機會。

在一個政府部門中，由于效率低下，估計每年會浪費云支出中的35%，而通過改進管理措施將減少浪費，每年可節(jié)省近20萬美元的開支。

有效的云管理可幫助政府部門擺脫不必要的云開支，并優(yōu)化云資源，以更少的資金獲得更好的結果。