電子郵件無(wú)需多言是企業(yè)信息溝通的最重要通訊手段，所以電子郵件數(shù)據(jù)也是企業(yè)最寶貴的數(shù)字資產(chǎn)，但在企業(yè)信息化管理中，郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行及郵件數(shù)據(jù)的安全保存卻面臨著諸多的難題挑戰(zhàn)：

企業(yè)經(jīng)營(yíng)年頭越來(lái)越久，郵件服務(wù)器卻不能保存所有歷史郵件，企業(yè)信息完整保存的制度要求與郵件服務(wù)器存儲(chǔ)空間限制成了對(duì)立的矛盾，日積月累的企業(yè)郵件數(shù)據(jù)如何完整保存給IT運(yùn)維管理者帶來(lái)巨大壓力。

傳統(tǒng)郵件的備份方式使得郵件散落在各個(gè)角落，無(wú)論企業(yè)員工還是郵件系統(tǒng)的運(yùn)維人員對(duì)此都頭疼不已。

國(guó)內(nèi)外的法律法規(guī)對(duì)企業(yè)郵件信息留存都提出了具體要求，企業(yè)尤其是上市公司、銀行證券保險(xiǎn)互金等金融行業(yè)要遵從薩班斯法案或行業(yè)法規(guī)等對(duì)郵件數(shù)據(jù)留存和審計(jì)的法律要求。

如何在海量歷史郵件中快速查找、調(diào)閱、恢復(fù)一封郵件，都變成看似不可能完成的任務(wù)。

上述管理的痛點(diǎn)決定了郵件歸檔管理產(chǎn)品的面世，北京網(wǎng)際思安科技有限公司為企業(yè)客戶(hù)提供了一套完整、高效、便捷的郵件歸檔管理解決方案，該方案具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

無(wú)縫對(duì)接、無(wú)痛式部署、無(wú)需改變用戶(hù)使用習(xí)慣：網(wǎng)際思安郵件歸檔管理系統(tǒng)可以與郵件客戶(hù)端和電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)非對(duì)接，對(duì)郵件進(jìn)行實(shí)時(shí)、無(wú)感式歸檔，員工不需要改變目前郵箱使用的行為習(xí)慣，仍可按照原來(lái)的方式瀏覽、查詢(xún)、下載、恢復(fù)歷史歸檔郵件即可。

跨平臺(tái)無(wú)耦合性部署：網(wǎng)際思安郵件歸檔管理系統(tǒng)支持Exchange、Domino所有主流郵件服務(wù)器，以及各種國(guó)產(chǎn)品牌的電子郵件管理系統(tǒng)，郵件歸檔系統(tǒng)與電子郵件管理系統(tǒng)并行運(yùn)行，獨(dú)立保存數(shù)據(jù)，讓用戶(hù)日后更換郵件系統(tǒng)時(shí)再無(wú)系統(tǒng)切換、數(shù)據(jù)搬家遷移等繁雜工作的后顧之憂(yōu)。

單實(shí)例技術(shù)有效降低存儲(chǔ)空間節(jié)省IT費(fèi)用：網(wǎng)際思安郵件歸檔管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)郵件進(jìn)行單實(shí)例判斷，通過(guò)去重復(fù)化等技術(shù)能節(jié)省40%以上的存儲(chǔ)空間，即降低了郵件系統(tǒng)對(duì)存儲(chǔ)空間的依賴(lài)，也節(jié)省了存儲(chǔ)設(shè)備的投入成本。

郵件檢索顆粒度、速度等效率顯著：郵件檢索是考慮郵件歸檔系統(tǒng)的最關(guān)鍵指標(biāo)，系統(tǒng)內(nèi)置高效的搜索引擎支持全文快速檢索，每一筆檢索動(dòng)作均可顯示耗時(shí)時(shí)間，系統(tǒng)支持按所有的郵件元信息，賬號(hào)、時(shí)間、大小、主題、正文、附件等進(jìn)行全維度信息檢索。

切實(shí)滿(mǎn)足企業(yè)風(fēng)控、合規(guī)等監(jiān)管要求：網(wǎng)際思安郵件歸檔管理系統(tǒng)可配合網(wǎng)際思安特有的郵件審核防泄密系統(tǒng)，共同為用戶(hù)把守企業(yè)機(jī)密外泄這道閘門(mén)，有效防止機(jī)密資料、敏感信息通過(guò)郵件方式外泄；同時(shí)系統(tǒng)提供了豐富的管理角色和權(quán)限，確保運(yùn)維、審計(jì)等不同功能部門(mén)的分工使用，保證郵件隱私不被泄露。通過(guò)數(shù)據(jù)簽名保證了郵件原始內(nèi)容不被篡改，在企業(yè)面臨訴訟舉證時(shí)，可以提供原始MD5數(shù)值驗(yàn)證證明郵件為原始狀態(tài)未經(jīng)任何改動(dòng)，歸檔的郵件可以有效的作為法院呈堂證供使用。

網(wǎng)際思安郵件歸檔管理系統(tǒng)可以完全融入到企業(yè)的信息化管理中，通過(guò)其出色的功能表現(xiàn)、豐富的應(yīng)用場(chǎng)景、顯著的效能及處理能力為企業(yè)的有序、健康、合規(guī)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航。