讓幾十萬(wàn)老客戶贊不絕口的秘訣,就在優(yōu)音通信客戶關(guān)懷中心!
原創(chuàng)【51CTO.com原創(chuàng)稿件】9月26-29日,“2018年中國(guó)國(guó)際信息通信展覽會(huì)”在國(guó)家會(huì)議中心拉開(kāi)帷幕。會(huì)議期間,場(chǎng)內(nèi)還同期舉辦了ICT中國(guó)·2018高層論壇活動(dòng)。在論壇活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),ICT中國(guó)公布了2018年評(píng)選出的創(chuàng)新成果名單,其中優(yōu)音通信的解決方案?jìng)涫軐<医M肯定,榮獲“行業(yè)解決方案優(yōu)秀獎(jiǎng)”。
會(huì)后,記者采訪了優(yōu)音通信客戶關(guān)懷總監(jiān)周正倫、研發(fā)總工程師代向兵,請(qǐng)他們分享了優(yōu)音通信對(duì)于企業(yè)通信市場(chǎng)的洞察和理解。其中,周正倫特別提到了客戶關(guān)懷部門,他們以提升老客戶的滿意度為出發(fā)點(diǎn),不斷挖掘老客戶的新需求,從而幫助老客戶創(chuàng)造新價(jià)值。
做一家“更專業(yè)”的服務(wù)公司
參加這次通信展,優(yōu)音通信準(zhǔn)備了豐富的展示內(nèi)容。代向兵告訴記者,優(yōu)音通信在通信展上集中展示了四大類產(chǎn)品,如虛擬號(hào)碼業(yè)務(wù)、基于互聯(lián)網(wǎng)使用的云總機(jī)業(yè)務(wù)、統(tǒng)一通信產(chǎn)品、云客服產(chǎn)品。
代向兵表示,優(yōu)音通信定位自己是一家服務(wù)型企業(yè),服務(wù)水平和服務(wù)能力是核心追求的目標(biāo)。因此在滿足客戶需求時(shí),主要從三個(gè)方面入手,一是打造生態(tài)鏈服務(wù),秉持開(kāi)放的心態(tài)和其他云服務(wù)公司合作,二是與創(chuàng)新型企業(yè)加強(qiáng)合作,將對(duì)方的產(chǎn)品也集成到優(yōu)音通信產(chǎn)品包里面,三是優(yōu)音通信研發(fā)團(tuán)隊(duì)會(huì)針對(duì)用戶提供定制產(chǎn)品,滿足多元化需求。
他以亞馬遜為例,亞馬遜進(jìn)入中國(guó)后,需要找一家通信公司為客戶服務(wù)提供通信服務(wù),最終他們?cè)诒姸嗤ㄐ殴纠镞x擇了優(yōu)音通信,“為亞馬遜提供服務(wù),***的難點(diǎn)不是技術(shù)上的難度,而是因?yàn)閬嗰R遜對(duì)服務(wù)水平要求非常高,對(duì)接通率、接通速度要求都很高,測(cè)試了一兩個(gè)月之后,優(yōu)音通信的解決方案可以穩(wěn)定地滿足他們需求,最終用服務(wù)贏得了客戶的信賴。”
當(dāng)談及企業(yè)通信產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)時(shí),代向兵認(rèn)為,過(guò)去客戶接電話都是專職坐席,現(xiàn)在不同了,企業(yè)都是全員服務(wù),服務(wù)泛化更加普遍,因此企業(yè)通信產(chǎn)品需要更加專業(yè)化;而且通信終端也呈現(xiàn)多元化趨勢(shì),不僅需要提供電話服務(wù),還需要微信客戶,手機(jī)端應(yīng)用更為廣泛,優(yōu)音通信產(chǎn)品如今都是先出手機(jī)版本,再出PC版本;除此之外,越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)走出去,對(duì)國(guó)外通信的需求也與日俱增。
成立客戶關(guān)懷中心,挖掘客戶更多需求與商機(jī)
周正倫表示,作為一家服務(wù)型企業(yè),基于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)狀,優(yōu)音通信希望能夠?yàn)榭蛻籼峁┮恍└貏e的服務(wù),區(qū)別與其他公司。出于這樣的考慮,優(yōu)音通信成了客戶關(guān)懷中心。與大家常規(guī)概念中客戶服務(wù)部門不同,優(yōu)音通信的客戶關(guān)懷中心具備更多職能,覆蓋范圍也更廣。
周正倫告訴記者,客戶關(guān)懷中心主要有三大職能:***大職能是解決客戶的問(wèn)題,包括投訴、建議、處理客戶來(lái)電來(lái)郵,以及上門咨詢等工作;第二大職能是回訪,優(yōu)音通信會(huì)針對(duì)目前在網(wǎng)的數(shù)十萬(wàn)客戶執(zhí)行周密的回訪計(jì)劃,對(duì)于重要類別的客戶,優(yōu)音通信會(huì)在回訪中了解客戶的使用體驗(yàn),并有針對(duì)性地給客戶推薦新產(chǎn)品試用;第三大職能是給客戶做續(xù)費(fèi),因?yàn)樗械膽?yīng)用場(chǎng)景都有1-3年不等的合約期,所以他們?cè)跁?huì)到期前,通知客戶繳費(fèi)。“通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、電話回訪,如今用戶的滿意度大大提升,穩(wěn)定在95%以上,2017年還停留在90%這個(gè)區(qū)間。”
從2018年開(kāi)始,優(yōu)音通信開(kāi)始針對(duì)老客戶做二次商機(jī)挖掘,他們首先對(duì)所有客戶進(jìn)行行業(yè)細(xì)分,對(duì)于不同類型的客戶會(huì)采取不同的銷售策略,帶動(dòng)新產(chǎn)品的銷售,例如有的銷售類型客戶有外呼需求,那么客戶關(guān)懷部門會(huì)針對(duì)這類客戶做定向推薦,對(duì)老客戶給予一定優(yōu)惠,有的新產(chǎn)品還會(huì)先讓老客戶試用,會(huì)有專人指導(dǎo)和培訓(xùn),而老客戶對(duì)于新產(chǎn)品的反饋,反過(guò)來(lái)又可以幫助研發(fā)部門改進(jìn)新產(chǎn)品,可謂一舉兩得。
提升客戶滿意度兩大良方:提升時(shí)效性+推廣專屬責(zé)任人制
據(jù)周正倫介紹,客戶關(guān)懷中心成立以來(lái),搜集到的客戶需求主要集中在三個(gè)方面:一是客戶希望加強(qiáng)自身品牌的宣傳,希望優(yōu)音通信能夠通過(guò)優(yōu)質(zhì)的話務(wù)質(zhì)量、較高的短信到達(dá)率,來(lái)滿足用戶傳播需求;二是客戶希望給自己的用戶提供高質(zhì)量的維護(hù),這就要求優(yōu)音通信系統(tǒng)要有一個(gè)強(qiáng)大的工單來(lái)支持,包括工單的流轉(zhuǎn)、記錄、維護(hù)等數(shù)據(jù)。三是客戶對(duì)安全性的需求,優(yōu)音通信可以通過(guò)建設(shè)私有云來(lái)實(shí)現(xiàn),提供保密服務(wù)。
“除此之外,客戶對(duì)于解決問(wèn)題的時(shí)效性要求也比較高,希望我們能夠及時(shí)響應(yīng)快速解決,因此下一步我們的重點(diǎn)工作就是提升響應(yīng)的時(shí)效、解決投訴的時(shí)效。”周正倫透露,接下來(lái)優(yōu)音通信還將推廣專屬責(zé)任人制,因?yàn)榭蛻魯?shù)量很多,所以推廣專屬責(zé)任人有不小的難度,但是為了讓客戶能感受到VIP一對(duì)一服務(wù),提升滿意度,客戶關(guān)懷中心認(rèn)為還是應(yīng)當(dāng)克服困難,繼續(xù)優(yōu)化現(xiàn)有的服務(wù)體系和標(biāo)準(zhǔn)。
采訪結(jié)束后,記者也有很多感慨。如今雖然很多公司都認(rèn)為服務(wù)很重要,但是在通信企業(yè)里,能把服務(wù)提高到優(yōu)音通信客戶關(guān)懷中心這樣地位的企業(yè)并不多見(jiàn)。為了服務(wù)客戶,在北京、西安成立一百多人的服務(wù)團(tuán)隊(duì),記者認(rèn)為,這樣的“大手筆”依托的是公司對(duì)于市場(chǎng)的判斷和對(duì)行業(yè)的深刻理解。有理由相信,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代大背景下,優(yōu)音通信將會(huì)緊緊把握住歷史機(jī)遇,成為備受客戶認(rèn)可和信任的企業(yè)通信服務(wù)商。
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