簡(jiǎn)介

ForceView ITAM (IT Asset Management) 是東華軟件股份公司基于多年IT服務(wù)管理項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，推出的應(yīng)對(duì)IT資產(chǎn)管理領(lǐng)域的產(chǎn)品。 

產(chǎn)品不僅具備資產(chǎn)管理應(yīng)具備的功能和特點(diǎn)，還針對(duì)“IT資產(chǎn)”這一類(lèi)特殊的資產(chǎn)，提供資產(chǎn)自動(dòng)發(fā)現(xiàn)、資產(chǎn)跟蹤、配置管理、軟件許可管理、 軟件使用監(jiān)控、采購(gòu)與合同管理等功能，對(duì)資產(chǎn)的整個(gè)生命周期實(shí)現(xiàn)全程的管理。

從而幫助企業(yè)全面掌握資產(chǎn)的分布以及運(yùn)行狀況，達(dá)到降低成本和提高運(yùn)營(yíng)效率的目的。

IT資產(chǎn)管理的核心是“數(shù)據(jù)”的管理，可以總結(jié)為：數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)維 護(hù)、數(shù)據(jù)保證、數(shù)據(jù)消費(fèi)四個(gè)層面。本產(chǎn)品針對(duì)這四個(gè)層面給出上圖所示的功能支持。

產(chǎn)品理念

作為全新一代的IT資產(chǎn)管理平臺(tái)，產(chǎn)品不僅滿(mǎn)足于對(duì)企業(yè)IT資產(chǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單的臺(tái)賬和資產(chǎn)生命周期管理，而是針對(duì)IT資產(chǎn)管理的各項(xiàng)管理場(chǎng)景進(jìn)行了更加深入的優(yōu)化，提供更加便捷、更加智能的信息化支持。

 產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)IT資產(chǎn)管理場(chǎng)景進(jìn)行了重新梳理和深入思考，將產(chǎn)品定位設(shè)定為自動(dòng)化、移動(dòng)化、以消費(fèi)場(chǎng)景為導(dǎo)向的服務(wù)型平臺(tái)。

自動(dòng)化

Automatization

通過(guò)技術(shù)手段，自動(dòng)發(fā)現(xiàn)獲取網(wǎng)絡(luò)中的設(shè)備 以及他們間關(guān)系信息，降低項(xiàng)目初期初始化IT 資產(chǎn)數(shù)據(jù)的人工成本。 

通過(guò)對(duì)接本公司監(jiān)控工具，可實(shí)時(shí)識(shí)別網(wǎng)絡(luò)中的軟硬件資產(chǎn)的變更，起到保證IT資產(chǎn)數(shù)據(jù) 的準(zhǔn)確性的作用。 

自動(dòng)化記錄IT資產(chǎn)的版本，提供版本間差異比較以及數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。

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移動(dòng)化

Mobility

通過(guò)移動(dòng)APP，將用戶(hù)從辦公桌前釋放，并結(jié)合標(biāo)簽掃碼，簡(jiǎn)化資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程。 移動(dòng)端更適用于操作時(shí)間零散、 數(shù)量較少、耗時(shí)較短的管理日常單一產(chǎn)品的入庫(kù)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移等。

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消費(fèi)化

Consumerization

IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)不應(yīng)僅僅關(guān)注于如何維護(hù)一個(gè)完整準(zhǔn)確的 IT資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，而是更應(yīng)該關(guān) 注這些數(shù)據(jù)的消費(fèi)層面，促成 數(shù)據(jù)的消費(fèi)，為企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)提供數(shù)據(jù)支持。

例如：為資產(chǎn)審計(jì)提供準(zhǔn)確資產(chǎn)清單、為財(cái)務(wù)部門(mén)提供資產(chǎn)成本數(shù)據(jù)、為決策層提供IT資產(chǎn)視角的數(shù)據(jù)分析等。

 產(chǎn)品以服務(wù)化思想，將平臺(tái)中的IT資產(chǎn)信息以標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)服務(wù)方式向外提供，達(dá)成鏈接消費(fèi)場(chǎng)景的目的。

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產(chǎn)品架構(gòu)

ForeViewITAM —— 東華IT資產(chǎn)管理平臺(tái)架構(gòu)總結(jié)為 (2+4) 

 2 個(gè)核心庫(kù), 分別是

 ① IT資產(chǎn)庫(kù)

 ② 庫(kù)存庫(kù)

功能的4個(gè)象限，分別是：

 ① 基礎(chǔ)輔助功能

包括支持IT資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)輔助功能，包括：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管 理、供應(yīng)商管理、合同管理等。

② 生命周期功能

包括對(duì)IT資產(chǎn)的生命周期進(jìn)行管理的全套功能，一方面指對(duì)生 命周期的定義，包括：生命周期模型定義、流程設(shè)計(jì)等；另一方面 指支撐IT資產(chǎn)生命周期流轉(zhuǎn)的流程，如：采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、借出、 使用、報(bào)廢等。

③ 特性業(yè)務(wù)功能

包括IT資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域的特征業(yè)務(wù)功能，包括：資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn) 成本、資產(chǎn)標(biāo)簽管理、軟件授權(quán)管理、軟件補(bǔ)丁管理等。

④ 統(tǒng)計(jì)分析功能

從數(shù)據(jù)分析的視角，提供IT資產(chǎn)各個(gè)方面你的報(bào)表、報(bào)告。

功能特性

內(nèi)容管理—— “0”死角，完整管理IT資產(chǎn)數(shù)據(jù)

內(nèi)容管理包括：

① IT資產(chǎn)庫(kù)：作為IT資產(chǎn)的核心， 存儲(chǔ)該系統(tǒng)的管理對(duì)象信息，維護(hù)一 套準(zhǔn)確、完整的IT資產(chǎn)數(shù)據(jù)，如：硬件 資產(chǎn)、軟件資產(chǎn)、虛擬資產(chǎn)等。 

② 庫(kù)存：維護(hù)一個(gè)庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì) 如：易耗品、備品備件等內(nèi)容的信息 進(jìn)行維護(hù)。

生命周期管理—— IT資產(chǎn)終生監(jiān)控

提供從資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)到報(bào)廢整個(gè)生命周期全程的管理，并且內(nèi)建豐富的報(bào)表，包括資產(chǎn)報(bào)表、審計(jì)報(bào)表、采購(gòu)與合同報(bào)表等，幫助管理者從不同角度了解企業(yè)IT資產(chǎn)的情況。

庫(kù)存管理——存量與出入

IT資產(chǎn)管理中的庫(kù)存主要是針對(duì)，易耗品以及備品備件的信息進(jìn)行維 護(hù)，并管理這些物品物資的出入庫(kù)行為。

盤(pán)點(diǎn)——嚴(yán)謹(jǐn)權(quán)威

將移動(dòng)APP與標(biāo)簽（條 碼/二維碼）技術(shù)結(jié)合，提 供全新的盤(pán)點(diǎn)體驗(yàn)，快捷準(zhǔn)確，確保物、簽、賬一致， 并對(duì)各部門(mén)的資產(chǎn)歸屬定期 生成資產(chǎn)賬目清單。

軟件資產(chǎn)管理——許可與使用情況

維護(hù)企業(yè)軟件清單，并跟蹤軟件的許可，許可過(guò)期時(shí)提前通知管理員。 并可以將已購(gòu)買(mǎi)許可數(shù)與安裝數(shù)進(jìn)行對(duì)比，從而保證軟件許可的合規(guī)性。

 通過(guò)對(duì)接本公司監(jiān)控產(chǎn)品，定期掃描工作站，并在發(fā)現(xiàn)安裝有未授權(quán)軟件時(shí)發(fā)出告警，從而持續(xù)地保證軟件的合法使用。

供應(yīng)商與合同管理——許可與使用情況

供應(yīng)商管理絕不僅僅是簡(jiǎn)單的“供應(yīng)商通訊錄”，它還包括與供應(yīng)商的合作關(guān)系管理、供應(yīng)商的服務(wù)水平管理、供應(yīng)商支持記錄管理、供應(yīng)商產(chǎn)品管理、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估等；

通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面管理，幫助建立動(dòng)態(tài)平衡的供應(yīng)商管理體系，為確保能從正確的來(lái)源獲得滿(mǎn)足 質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格要求的合適的設(shè)備或備件提供依據(jù)。

包括：供應(yīng)商基礎(chǔ)信息管理、供應(yīng)商設(shè)備管理、 供應(yīng)商支持記錄、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估。

資產(chǎn)成本管理——從財(cái)務(wù)角度管理資產(chǎn)

從財(cái)務(wù)角度，對(duì)資產(chǎn)的折舊、成本進(jìn)行管理,幫助領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)了 解每個(gè)資產(chǎn)的成本明細(xì)，以及整體IT擁有成本。

移動(dòng)APP——隨時(shí)隨地管理資產(chǎn)

基于移動(dòng)APP應(yīng)用，結(jié)合二維碼掃描、 拍照、錄音、GPS定位、視頻等特性，為 資產(chǎn)管理人員提供強(qiáng)大的技術(shù)支撐。移動(dòng) APP支持android、iOS兩大移動(dòng)操作系 統(tǒng)，并支持手機(jī)和平板兩類(lèi)設(shè)備。

統(tǒng)計(jì)分析——多維分析與報(bào)告

充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)整合、實(shí)時(shí)分析、報(bào)表制作、數(shù)據(jù)可視化和數(shù)據(jù)挖掘、人工智能等手段，對(duì)后勤管理相關(guān)工作進(jìn)行效益分析，為提升管理的效率與質(zhì)量、降低管理成本、以及執(zhí)行決策提供正確的依據(jù)。

統(tǒng)計(jì)分析包括報(bào)表和報(bào)告兩塊，報(bào)表支持隨時(shí)各維度多條件的查詢(xún)統(tǒng) 計(jì)，以圖形、表格的形式體現(xiàn)動(dòng)態(tài)；

報(bào)告是按照企業(yè)的報(bào)告要求，以固定 模板的形式對(duì)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并支持以郵件、系統(tǒng)報(bào)告等方式發(fā)送給 相關(guān)人員，如周、月、季、年報(bào)等。 

相關(guān)產(chǎn)品