經(jīng)濟(jì)全球化已成為不可逆轉(zhuǎn)的時(shí)代潮流，越來越多中國企業(yè)積極拓展海外市場，成為經(jīng)濟(jì)全球化的參與者和受益者。數(shù)據(jù)顯示，2018年我國全行業(yè)對外直接投資1,298.3億美元，其中非金融類對外直接投資企業(yè)為5,735家，遍及全球161個(gè)國家。

面對日趨復(fù)雜的國際形勢，眾多企業(yè)的出海之路荊棘叢生。在海外開疆拓土進(jìn)程中，***財(cái)務(wù)官(CFO)在戰(zhàn)略決策、合規(guī)運(yùn)營和成本管控等方面扮演著越來越重要的角色。

海外市場不同于本地，不同市場的費(fèi)用管理難度和復(fù)雜性也更高，CFO們面臨種種挑戰(zhàn)：如何快速部署全球統(tǒng)一平臺，以支持業(yè)務(wù)發(fā)展？如何構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，對海外業(yè)務(wù)發(fā)展提供決策支持？如何實(shí)現(xiàn)海外合規(guī)運(yùn)營，滿足各個(gè)國家不同的法律法規(guī)要求？如何清晰了解各國稅務(wù)政策，有效節(jié)省成本？如何利用商旅生態(tài)圈，實(shí)現(xiàn)高效率、低成本的全球差旅和費(fèi)用管理流程？ 我們與全球差旅和費(fèi)用管理專家SAP Concur一起化解挑戰(zhàn)，暢談高效合規(guī)的出海之路。 

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如何通過智慧費(fèi)用管理支持海外業(yè)務(wù)擴(kuò)張？

“公司在開展海外業(yè)務(wù)時(shí)就發(fā)現(xiàn)，之前的費(fèi)用管理系統(tǒng)根本無法支持，這讓我們意識到一個(gè)覆蓋全球市場的統(tǒng)一平臺的必要性。”國內(nèi)某知名制造企業(yè)高管在分享出海經(jīng)驗(yàn)時(shí)如是感嘆。各個(gè)國家的政治體制、宗教信仰、政策法規(guī)、語言文化等都大相迥異，企業(yè)海外的市場運(yùn)營和財(cái)務(wù)管理都面臨著不同程度的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。如能在全球范圍內(nèi)快速部署統(tǒng)一的費(fèi)用管理平臺，對于企業(yè)在進(jìn)入市場的初期階段是極大的安全保障。

基于深厚的全球運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)，SAP Concur能為企業(yè)真正提供全球統(tǒng)一的差旅與費(fèi)用管理分析報(bào)告，讓所有海外分支機(jī)構(gòu)的報(bào)表都可滿足企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用規(guī)定的一致性。因?yàn)槭熘煌瑖业牟町惢枨蠹霸诜?、稅?wù)和報(bào)銷習(xí)慣等諸多特殊性，SAP Concur還可以為企業(yè)量身定制多達(dá)34個(gè)國家的模板。

同時(shí)，系統(tǒng)對多語言的支持也超乎想象，用戶可以選擇包括英語、德語、意大利語、土耳其語、日語、印度語等共27種語言登錄并操作。通過對多種操作系統(tǒng)的支持，員工可以通過PC、平板、手機(jī)等各種終端，隨時(shí)隨地進(jìn)行差旅與費(fèi)用相關(guān)的操作。正是基于這些特性，企業(yè)可以很快搭建起全球統(tǒng)一的差旅和費(fèi)用管理體系，確保“業(yè)務(wù)走到哪，費(fèi)用管到哪”。 

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如何遵循各國法律法規(guī)并確保合規(guī)運(yùn)營？

歐盟GDPR的實(shí)施讓很多在歐洲開展業(yè)務(wù)的外國企業(yè)應(yīng)對不暇，嚴(yán)苛的法規(guī)和高額的罰金讓公司在海外市場的成長面臨很多不確定性。作為財(cái)務(wù)管理者，除了GDPR外還要隨時(shí)關(guān)注各個(gè)國家和地區(qū)監(jiān)管以及稅務(wù)法規(guī)的更新與變化，相關(guān)的管理成本和人力成本很高。一旦在經(jīng)營過程中觸犯當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，除了要繳納政府罰款，企業(yè)還要為應(yīng)對當(dāng)?shù)卣畧?zhí)法支付會計(jì)咨詢和律師顧問的巨額花費(fèi)。

SAP Concur幫助財(cái)務(wù)管理者實(shí)時(shí)獲得和洞察符合當(dāng)?shù)卣叩馁M(fèi)用管理規(guī)范，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的行動力，從而提高海外經(jīng)營合規(guī)性。比如，澳大利亞的員工福利稅(FBT)規(guī)定在報(bào)銷差旅費(fèi)用和應(yīng)酬餐費(fèi)時(shí)，一定要有事前申請好的行程日志作為真實(shí)性證明，否則會勒令企業(yè)為該筆報(bào)銷費(fèi)用交納個(gè)人所得稅和相應(yīng)罰款。

作為差旅費(fèi)用管理云平臺，SAP Concur能夠針對不同國家和地區(qū)的差異化需求，結(jié)合不同海外市場的監(jiān)管要求和財(cái)稅政策及企業(yè)內(nèi)相關(guān)費(fèi)用開支的要求，讓企業(yè)從容適應(yīng)各個(gè)國家和地區(qū)的政策和法律法規(guī)，實(shí)現(xiàn)海外費(fèi)用支出的可視化，高效管理運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，避免不必要的資金損失。

如何讓海外稅務(wù)優(yōu)惠盡在掌握？

對于經(jīng)常在歐洲、日本和澳洲有差旅需求的企業(yè)來說，了解國際退稅和當(dāng)?shù)囟悇?wù)優(yōu)惠是必不可少的環(huán)節(jié)。員工有機(jī)會在當(dāng)?shù)氐木频?、餐飲和出行費(fèi)用享受退稅福利和某些當(dāng)?shù)囟悇?wù)優(yōu)惠，但僅靠員工個(gè)人理解向相關(guān)機(jī)構(gòu)提交憑證，其效率和精準(zhǔn)度都很有問題，也不利于企業(yè)整體管控成本。

通過與跨境增值稅退稅的全球領(lǐng)軍企業(yè)VAT IT的整合，SAP Concur可以針對員工上傳給系統(tǒng)的報(bào)銷費(fèi)用，自動進(jìn)行退稅可行性分析，然后相應(yīng)編制退稅申請資料，并提交給稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行審核和退稅。財(cái)務(wù)管理者在整個(gè)退稅流程中，都可以通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢審批進(jìn)度和退稅收益，實(shí)實(shí)在在降低企業(yè)運(yùn)營成本。

同時(shí)，SAP Concur攜手專業(yè)的會計(jì)師事務(wù)所，幫助企業(yè)在海外市場為員工提供稅務(wù)評估服務(wù)。員工去其他國家出差之前，可以基于預(yù)訂信息和預(yù)計(jì)工作天數(shù)來實(shí)時(shí)預(yù)估需要為當(dāng)?shù)卣患{的個(gè)人稅務(wù)花費(fèi)，從而得到***惠的納稅方案建議，有效降低運(yùn)營成本。

如何讓海外差旅的流程更高效？

眾所周知，商務(wù)差旅花費(fèi)主要集中在地面交通、機(jī)票預(yù)訂、住宿服務(wù)以及差旅餐費(fèi)等領(lǐng)域，而涉及到全球多個(gè)國家，這些領(lǐng)域的供應(yīng)商就會非常繁雜，不僅評判和選擇各類供應(yīng)商需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力，而且在日常費(fèi)用管理時(shí)也會有著很大的挑戰(zhàn)。

SAP Concur擁有覆蓋全球的商旅生態(tài)圈，將諸多國際酒店集團(tuán)、知名航空公司、網(wǎng)約車和租車公司、OTA等資源高度集中，企業(yè)能從各個(gè)供應(yīng)商及時(shí)收集所需數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)差旅和費(fèi)用支出全程信息共享，進(jìn)而生成規(guī)格一致的財(cái)務(wù)報(bào)表，真正將全球費(fèi)用管理落到實(shí)處。此外，SAP Concur幫助企業(yè)在全球范圍內(nèi)選擇并統(tǒng)一管理供應(yīng)商，有利于大幅提升差旅預(yù)定和費(fèi)用管理效率，并提高員工的滿意度。

如何利用數(shù)據(jù)支持海外戰(zhàn)略決策？

“進(jìn)入全球市場后，我們業(yè)務(wù)不斷增長，但成本也大幅增加，甚至好像比銷售增長更快。”在許多企業(yè)出海經(jīng)營的初期，常常遇到這樣的困惑。對于CFO來說，擁有足夠的數(shù)據(jù)分析能力是為海外業(yè)務(wù)發(fā)展提供戰(zhàn)略決策的必要前提。比如，哪些地區(qū)的人員投入產(chǎn)出比更高，哪些地區(qū)的費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)更低，CFO需要給企業(yè)決策層更多的數(shù)據(jù)支持。

基于SAP Concur提供的全球統(tǒng)一的費(fèi)用管理平臺，企業(yè)能輕松捕獲及整理全球員工差旅和開支數(shù)據(jù)，獲取多維度、可視化的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，并按需細(xì)化費(fèi)用管理的顆粒度。通過實(shí)時(shí)生成的費(fèi)用報(bào)告和智能數(shù)據(jù)分析，企業(yè)高層能夠隨時(shí)掌控全球各個(gè)國家和地區(qū)的差旅預(yù)算花費(fèi)進(jìn)度，從而為業(yè)務(wù)決策提供充分的數(shù)據(jù)支持。

同時(shí)，SAP Concur與SAP ERP無縫集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互聯(lián)互通，將所有費(fèi)用支出的數(shù)據(jù)同步整合，為CFO清晰地展現(xiàn)費(fèi)用支出全貌，帶來更統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理視角。財(cái)務(wù)管理者還能利用分析結(jié)果與供應(yīng)商進(jìn)行談判，獲得更有利的合作條件，進(jìn)一步節(jié)約成本。

莫道前路多險(xiǎn)阻，經(jīng)濟(jì)全球化是新興市場發(fā)展的必由之路。伴隨越來越多優(yōu)秀的中國企業(yè)投身海外市場，SAP Concur將繼續(xù)助力客戶實(shí)現(xiàn)智慧費(fèi)用管理和財(cái)務(wù)創(chuàng)新，在全球產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈上不斷攀升，無畏前行。