如何在越來越不安全的環(huán)境中保護(hù)數(shù)據(jù)?
保護(hù)數(shù)據(jù)變得越來越困難。CIO是否已經(jīng)為保護(hù)重要的企業(yè)資產(chǎn)做好了準(zhǔn)備?
如果數(shù)據(jù)是企業(yè)的生命之源,那么企業(yè)如何保護(hù)它。Michelle Finneran Dennedy在其著作《隱私工程師的宣言》中描述了信息時代保護(hù)數(shù)據(jù)的五個階段:
1.防火墻
2.網(wǎng)絡(luò)
3.外聯(lián)網(wǎng)
4.訪問
5.智能
問題是,在保護(hù)數(shù)據(jù)的過程中,CIO扮演什么角色?
CIO應(yīng)該專注于創(chuàng)造更安全的堡壘嗎?或者保護(hù)數(shù)據(jù)以及設(shè)置誰可以訪問它?
在CIO中顯然有兩種截然不同的觀點。有些人認(rèn)為,雖然堡壘是過去的心態(tài),但它仍然非常重要。他們認(rèn)為堡壘代表了第一道防線,但對訪問權(quán)和使用的限制需要成為整體方案的一部分。
這些首席信息官斷言,如果只是為了防止垃圾流量和DDoS攻擊,你不應(yīng)該完全放棄你的界限。他們認(rèn)為邊界是非常重要的。這些CIO認(rèn)為數(shù)據(jù)安全和訪問權(quán)是IT組織需要下一步做得更好的事情。他們繼續(xù)說,雖然要塞必須堅不可摧,但是人為因素是保護(hù)企業(yè)安全最薄弱的環(huán)節(jié)。如果有人獲得了員工的憑證,特別是如果他們有了員工的電話并破解了安全性較弱的密碼,他們就可以控制多重因素授權(quán)。這樣安全堡壘就被攻破了。
然而,其他CIO認(rèn)為堡壘式思維與“法國馬其諾防線”類似。這些首席信息官表示堡壘式安全注定要失敗。他們認(rèn)為傳統(tǒng)的安全模式就像蛋殼。從末端擠壓時它們很堅固,但它們會因擠壓或拉伸而破碎。由于這個原因,他們認(rèn)為歷史上的堡壘已被證明是失敗的。
這些首席信息官表示我們不應(yīng)該停留在關(guān)注堡壘的階段。雖然他們建議要創(chuàng)造良好的周邊安全環(huán)境,但他們同時表示,重點需要轉(zhuǎn)向基于模式和行為的安全。他們建議IT領(lǐng)導(dǎo)者丟棄目前的靜態(tài)安全方法,逐步向更加積極和持續(xù)評估的階段發(fā)展。這些CIO認(rèn)為數(shù)據(jù)安全與分類及使用特征有關(guān)。他們贊成有數(shù)據(jù)支持的應(yīng)用程序的“設(shè)計安全”。
這些CIO將身份和訪問管理視為邊界守護(hù)者。他們表示,出于這個原因,通過了解訪問層和外部入口點來保護(hù)數(shù)據(jù)非常重要。與此同時,他們認(rèn)為現(xiàn)在是時候超越抓住數(shù)據(jù)牢牢不放的階段了。他們說,我們需要在保護(hù)數(shù)據(jù)的同時,使其通過適當(dāng)?shù)腁PI提供給適當(dāng)?shù)娜恕K麄冎赋鋈绻銓?shù)據(jù)抓得越緊,數(shù)據(jù)將會溜走得越多。
做好與數(shù)據(jù)相關(guān)的治理和網(wǎng)絡(luò)安全顯然很難。但這就是它如此有趣和具有挑戰(zhàn)性的原因。這些首席信息官認(rèn)為我們都承認(rèn)沒有辦法把所有人隔在外面。因此,在不安全的環(huán)境中做好數(shù)據(jù)保護(hù),其關(guān)鍵是控制好具有訪問憑據(jù)的人員的訪問權(quán)限。
鑒于此,適當(dāng)?shù)毓芾盹L(fēng)險非常重要。一般而言,首席信息官表示,他們對不同的層級加密方法以及每層的安全警察/監(jiān)控人員感到滿意。此外,他們同意不同的用戶 - 合作伙伴,用戶或消費者 - 應(yīng)具有不同的信任級別和數(shù)據(jù)參與規(guī)則。順便說一下,一位CIO說他們聽說過另一位CIO開始拆除防火墻來替代更復(fù)雜的解決方案。他們認(rèn)為這樣做是違反常規(guī)的,但很有趣。
CIO可以通過監(jiān)管終端來更好地保護(hù)數(shù)據(jù)嗎?
首席信息官表示,采取零信任立場并擁有一切都可能受到損害的想法是很重要的。他們認(rèn)為像BYOD一樣,通過不恰當(dāng)?shù)姆绞教崛?shù)據(jù)的能力意味著目前的方法只能延伸到目前為止。在進(jìn)行每個設(shè)計或策略決策時,你必須圍繞可訪問性和靈活性約束與安全性要求進(jìn)行設(shè)計。
CIO們認(rèn)為你不能忽視終端安全。他們說需要堅持不懈地努力,但應(yīng)該建立在你能負(fù)擔(dān)得起的戰(zhàn)略基礎(chǔ)之上。他們說首先要保護(hù)源頭的數(shù)據(jù),然后再回到傳輸和設(shè)備級別。IT組織需要堅守終端安全基礎(chǔ)(覆蓋管理密碼,將它們放在不同的VLAN上等),但除此之外的“監(jiān)管”可能會變得更加昂貴,尤其是對于較小的組織來說。
首席信息官表示,終端安全(以及傳輸中的加密)是必須要做到的。審核SaaS和COTS以查看數(shù)據(jù)在終端上可以擁有的緩存/保存/保護(hù)應(yīng)該是該過程的一部分。一位CIO認(rèn)為傳統(tǒng)的監(jiān)管收效甚微,主動監(jiān)管是一種更好的解決方案。一位首席信息官表示,從最低權(quán)限開始,但始終要確認(rèn)流量的多少。
其他CIO表示,除非100%的客戶群,技術(shù)供應(yīng)商和應(yīng)用程序都在同一防火墻后面,否則監(jiān)管終端本身不會阻止違規(guī)行為。你需要數(shù)字權(quán)限管理,加密和訪問控制。但是,要清楚是否可以在屏幕上查看數(shù)據(jù),是否可以使用智能手機(jī)捕獲數(shù)據(jù)。
首席信息官表示,如今大多數(shù)危害都來自網(wǎng)絡(luò)釣魚和社交工程,而非技術(shù)漏洞。因此,需要新的方法。首席信息官表示,終端策略不會阻止社交工程攻擊。因此,,通過加密進(jìn)行保護(hù)的能力,聚合和改進(jìn)風(fēng)險的工具變得越來越重要。一位教育行業(yè)的CIO表示,可能對用戶設(shè)備進(jìn)行更多控制,但在高等教育中,大多數(shù)終端設(shè)備都是BYOD。因此,他們表示要在訪問層進(jìn)行保護(hù)??傊?,CIO們說要監(jiān)管終端,但保護(hù)數(shù)據(jù)是與此分開的。
CIO應(yīng)該如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理以真正保護(hù)數(shù)據(jù)?
CIO們表示,數(shù)據(jù)治理是其中的核心,這可能是獲得持久可行解決方案的最困難的領(lǐng)域之一。然而,通過治理,可以設(shè)置設(shè)計和架構(gòu)工作的要求。
CIO們認(rèn)為,IT領(lǐng)導(dǎo)者必須了解他們的組織。他們需要擁有定期評估組織的需求和處理變化的能力。這涉及計劃,執(zhí)行和評估。首席信息官應(yīng)該為領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)和改善治理和管理而高興。他們還需要明白數(shù)據(jù)治理不是一朝一夕的事情,而是一個漫長的旅程。CIO們認(rèn)為企業(yè)必須擁有數(shù)據(jù)治理和管理權(quán)。否則,CIO將遭遇失敗。
開始對話的最佳方式是要求企業(yè)定義哪些是關(guān)鍵,哪些不是關(guān)鍵,以及他們希望IT保護(hù)所能達(dá)到的程度。IT組織不應(yīng)該自己做出決定。同樣,CIO們表示,IT領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該讓企業(yè)扮演好數(shù)據(jù)管理角色并構(gòu)建流程以獲得良好的數(shù)據(jù)質(zhì)量。CIO可以通過提供數(shù)據(jù)智能分析來彰顯其價值。
在適當(dāng)?shù)那闆r下,優(yōu)先適當(dāng)?shù)厍謇磉M(jìn)程通常是一個很好的做法。首席信息官們表示,除了清理批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程外,還要刪除社交安全號碼,這些應(yīng)該每年進(jìn)行審核。他們建議IT領(lǐng)導(dǎo)者尋找優(yōu)化舊流程的機(jī)會。同時,揭示數(shù)據(jù)問題,選擇數(shù)據(jù)所有者,然后實施數(shù)據(jù)治理至關(guān)重要。
一位在高等教育領(lǐng)域的CIO表示,治理的力量取決于行業(yè)文化。他們羨慕那些可以告訴用戶他們能做什么和不能做什么,以及他們能夠和不能使用什么設(shè)備的企業(yè),但是他們說,這不是高等教育中的工作方式。另一位首席信息官同時表示,數(shù)據(jù)治理所有權(quán)是他們在其職業(yè)生涯中遇到的最大問題。他們說,不幸的是,如果你主持討論,你最終可能會領(lǐng)導(dǎo)這項計劃。CIO需要制定計劃,讓業(yè)務(wù)部門發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,因為數(shù)據(jù)治理至關(guān)重要。
一般來說,CIO們表示數(shù)據(jù)治理討論可能涉及很多技術(shù)術(shù)語。如果希望獲得業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者的理解和支持,則需要避免這種情況。首席信息官表示,需要合適的人員來確定存在什么以及需要什么。法律團(tuán)隊,記錄管理,DBA,產(chǎn)品所有者和HR需要參與其中。首席信息官認(rèn)為,確立一個了解數(shù)據(jù)和內(nèi)容的信息治理專業(yè)人員非常重要,這可以引導(dǎo)組織完成識別和保護(hù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的過程。
首席信息官表示,數(shù)據(jù)檢查非常重要,特別是在如果領(lǐng)導(dǎo)層要求他們的數(shù)據(jù)庫處于有序狀態(tài)時,因為有人可能會把東西藏起來。鑒于此,CIO需要促進(jìn)有關(guān)數(shù)據(jù)定義,類型和風(fēng)險概況的業(yè)務(wù)對話。首席信息官需要對這些問題有基本了解的商業(yè)領(lǐng)袖。
關(guān)于這一點,一位CIO說了一些令人驚訝的事情。他表示,在許多行業(yè)中,很少有數(shù)據(jù)是專有的。鑒于此,他表示將業(yè)務(wù)重點放在需要保障的事項上非常重要。IT領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該記住,數(shù)據(jù)保護(hù)不僅是二進(jìn)制文件。需要時刻在數(shù)據(jù)治理中考慮另一行,字段,層次結(jié)構(gòu)或使用上下文等這些因素。
CIO們表示可用性和便利性往往決定著行為模式。如果數(shù)據(jù)安全太難,他們說會出現(xiàn)其他方法。確保數(shù)據(jù)所有者從一開始就是解決方案的一部分非常重要。對于一些CIO來說,遷移到云代表了一個讓事情變得更好的機(jī)會。他們認(rèn)為這是一個機(jī)會,可以更全面地使用越來越多的安全和加密功能。他們認(rèn)為這也是一個通過設(shè)計創(chuàng)建更好的端到端安全的機(jī)會。
同時,透明的過程也很重要。許多組織發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)保護(hù)問題而不報告它們。一位首席信息官憤怒地表示,在最近他們所做的每一次安全審查中,他們發(fā)現(xiàn)一些漏洞在業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不知情的情況下被IT部門默默地解決了。
如何保護(hù)隱私,CIO如何確保對數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)和設(shè)計?
CIO們表示,作為數(shù)據(jù)治理的一部分,你經(jīng)常需要圍繞使用數(shù)據(jù)的系統(tǒng)和應(yīng)用程序進(jìn)行設(shè)計。你需要策略,良好的意識和培訓(xùn)才能有機(jī)會。一位CIO在這里說,只要我們在美國擁有體面的隱私法。
CIO們堅持認(rèn)為隱私應(yīng)該被設(shè)計到應(yīng)用程序體驗中。雖然它是語義上的,但GDPR獨立于數(shù)據(jù)本身,并且與其使用,存儲和可用性更相關(guān)。因此,隱私在方法,流程和技術(shù)中,而不在數(shù)據(jù)本身中。CIO們認(rèn)為應(yīng)用程序具有安全模式非常重要。一位CIO表示他們很欣賞GDPR的意圖和概念,但實施它們一直是一項挑戰(zhàn)。它要求任何新功能的解決方案設(shè)計易于管理。
CIO們認(rèn)為,重要的是從一種理念開始,如果不需要,就不要收集,并始終為用戶提供查看和刪除自己數(shù)據(jù)的方法。顯然,如果你沒有大量的數(shù)據(jù),隱私是一種更易于管理的事情。與此同時,CIO們表示,在應(yīng)用程序設(shè)計中做好基于角色的設(shè)計是很重要的。你需要越來越多地將內(nèi)部可信任角色轉(zhuǎn)移到合作伙伴,然后轉(zhuǎn)移到消費者或外部。困難的部分是確保你的合作伙伴的隱私與你自己的政策相結(jié)合。這可能涉及與合作伙伴進(jìn)行合同管理和審計。
同時,你不應(yīng)該疏忽大意而允許DBA持有所有密鑰。黑客已經(jīng)變得聰明,并開始針對這些人進(jìn)行社會攻擊。我們需要在默認(rèn)情況下使用安全框架來改變數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私的思維模式??傊绻悴恍枰?,請不要收集/保存它。并分享公開和持久收集關(guān)于“為什么”的知識。
哪10件事應(yīng)該立即成為CIO的數(shù)據(jù)保護(hù)投資清單?
首席信息官的數(shù)據(jù)保護(hù)清單上有很多條,以下是其中最重要的10條:
1. 員工教育和培訓(xùn)
2. 對數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點和審核,了解如何訪問數(shù)據(jù)以及評估風(fēng)險
3. 高管支持和所有權(quán)
4. 卓有成效的內(nèi)部溝通
5. 評估哪些方面運作良好,包括治理,政策和團(tuán)隊成員技能
6. 治理主管,負(fù)責(zé)整合和應(yīng)用正在進(jìn)行的變更和風(fēng)險
7. 關(guān)注外部隱私
8. 用于匯總風(fēng)險以縮小響應(yīng)和支出重點的出色工具
9. 保護(hù)數(shù)據(jù)的出色工具(數(shù)據(jù)加密,網(wǎng)絡(luò)模式分析,設(shè)備保護(hù),威脅檢測,網(wǎng)絡(luò)邊緣的惡意軟件清除,終端保護(hù),多因素登錄等)
10. 為你的員工提供安全的編碼培訓(xùn)以及零信任態(tài)度
首席信息官明確表示需要通過優(yōu)秀的人員,流程和技術(shù)來保護(hù)數(shù)據(jù)。他們意識到他們不能單靠自己做到這一點。這需要一個包括商業(yè)領(lǐng)袖和所有員工在內(nèi)的良好的環(huán)境和文化。做到這些以及良好的政策和治理,IT組織可以幫助他們的企業(yè)在越來越不安全的環(huán)境中更好地保護(hù)數(shù)據(jù)。