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全面了解B端產(chǎn)品設(shè)計:如何理解需求?

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只有對需求有清晰地認(rèn)識,我們才能定位要通過設(shè)計解決的問題,為給出正確的設(shè)計提供條件。如果對需求的認(rèn)識是模糊或是錯誤的,那無論你怎么努力都只能做出錯誤的設(shè)計,而且會有大量的反稿,浪費團(tuán)隊的時間。所以本篇內(nèi)容,就和大家談?wù)劊覀冊撊绾卫斫?B 端需求。

在上一篇《全面了解 B 端產(chǎn)品設(shè)計:基礎(chǔ)掃盲篇》內(nèi)容中,我們已經(jīng)知道,B 端的設(shè)計難點不在于精美的外觀和復(fù)雜的設(shè)計,而是要符合產(chǎn)品的實際需求,并有效提升業(yè)務(wù)運營的效率。

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那么對于 B 端設(shè)計師最大的挑戰(zhàn)其實是理解需求。

只有對需求有清晰地認(rèn)識,我們才能定位要通過設(shè)計解決的問題,為給出正確的設(shè)計提供條件。如果對需求的認(rèn)識是模糊或是錯誤的,那無論你怎么努力都只能做出錯誤的設(shè)計,而且會有大量的反稿,浪費團(tuán)隊的時間。

所以本篇內(nèi)容,就和大家談?wù)?,我們該如何理?B 端需求。

認(rèn)識業(yè)務(wù)需求

在 B 端的項目中,設(shè)計師主要的需求來源是產(chǎn)品經(jīng)理的需求文檔或者原型,當(dāng)然,在一些特殊的情況下,可能是老板或者客戶的口頭描述。

但無論什么形式,B 端產(chǎn)品的需求,是由業(yè)務(wù)的需求衍化而來。例如,在一個電商平臺,本來只銷售服飾類產(chǎn)品,但隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,引入了新的鞋靴品類,那么原本的產(chǎn)品創(chuàng)建流程就需要調(diào)整,比如增加下列需求:

  • 創(chuàng)建過程增加品類選擇,方便數(shù)據(jù)庫分類和篩選操作;
  • 選擇鞋靴品類后使用于服裝不同的商品屬性,尺碼由字母改成數(shù)字;
  • 創(chuàng)建鞋靴的客服專員角色,并分配對應(yīng)權(quán)限和接口;
  • ……

所以,B 端產(chǎn)品的需求,是因為業(yè)務(wù)上有需要,所以才制定,而不是產(chǎn)品經(jīng)理憑空想象,覺得這個功能很厲害,用戶一定會喜歡就直接做上去。

那么對于商業(yè)一竅不通的設(shè)計師,該怎么分析和產(chǎn)品需求相關(guān)的公司業(yè)務(wù)呢?可以通過以下的步驟來解決:

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確定業(yè)務(wù)目標(biāo)

對于企業(yè)日常的運作,每一條業(yè)務(wù)線都需要消耗人力成本,形成支出,所以在制定時,我們對它的預(yù)期就應(yīng)該是能為企業(yè)帶來收益,雖然有時候這種收益不是直接的盈利。

我們第一步要做的,就是先撇開所有業(yè)務(wù)有關(guān)的細(xì)節(jié)部分,去發(fā)現(xiàn)它所要達(dá)成的目標(biāo)和預(yù)期。比如,前面提到的新增一條產(chǎn)品線,目標(biāo)就是為了擴(kuò)大銷售品類滿足顧客的需求,增加營收。

當(dāng)然,一些比較大的目標(biāo),理解起來很容易,看起來也很清晰,但只得出這個結(jié)論對業(yè)務(wù)的理解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。無論是企業(yè)還是個人,一個遠(yuǎn)大的目標(biāo),都要由若干小目標(biāo)所組成,即實現(xiàn)這個結(jié)果的條件。所以,我們還需要去找出實現(xiàn)這個目標(biāo)所要達(dá)成的其它目標(biāo)。

這就是一個比較艱難的任務(wù),因為它涉及諸多商業(yè)問題。所以,要明白一點,多數(shù)時候光靠自己的思考是得不出答案的,我們該做的是去請教了解或者熟悉這個業(yè)務(wù)的同事,一定要有目的性主動去了解,而不是等待別人一條條和你說明。

然后,我們就要把獲得的結(jié)論用筆記或思維導(dǎo)圖軟件串聯(lián)起來,分析這個業(yè)務(wù)目標(biāo)的完整性,比如下圖:

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這是一個我簡化后的業(yè)務(wù)目標(biāo)拆分,在真實的項目里往往比它更復(fù)雜,且我們可以針對一些非常重要的二級目標(biāo)再進(jìn)一步拆分,這就要根據(jù)大家對業(yè)務(wù)的判斷來進(jìn)行了。

做好了這些內(nèi)容,就能對當(dāng)前產(chǎn)品有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容,有一個清晰的認(rèn)識,即使是你完全沒有接觸過的行業(yè)也可以用這樣的方法獲得宏觀上的認(rèn)識。

繪制業(yè)務(wù)流程圖

接著,我們要做的,就要把目光從概念落實到實處,即公司在實現(xiàn)這些目標(biāo)時的具體執(zhí)行方式。

可能有同學(xué)接觸過產(chǎn)品流程圖,業(yè)務(wù)流程圖和它比較像,即實現(xiàn)目標(biāo)結(jié)果所要進(jìn)行的一系列實踐,但不同于產(chǎn)品流程的特點是,業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行過程更「線性」,不需要表現(xiàn)出太多的布爾和循環(huán)。

比如我們對能正確選品展開分析,那么在整個確定選片的鏈條中,它的執(zhí)行步驟如下:

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同理,我們也可以以這樣的方式畫出其它目標(biāo)的流程圖。之所以我們不把整個業(yè)務(wù)流程在一幅圖中畫出來,這是因為包含的步驟太多會導(dǎo)致流程圖可看性極差,且不同的目標(biāo)執(zhí)行并不一定具有強(qiáng)關(guān)聯(lián)性或先后順序,所以拆分才更合理。

掌握這部分內(nèi)容是至關(guān)重要的,因為未來我們在理解產(chǎn)品具體的需求和制定交互流程的時候,都要與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

還要注意的是,如果時間不夠,繪制和維護(hù)這些圖形又需要大量時間,那么我建議使用類似 MarkDown 之類的筆記工具直接記錄,提升效率,不要被「圖形」的字眼給束縛住。

總結(jié)角色職能

所有業(yè)務(wù)的實踐,除了一些自動化的器械和程序以外,主體都是人。但人會被分配到不同的崗位,不同的權(quán)限和責(zé)任,所以我們能參與業(yè)務(wù)的所有成員定義出「角色」的分類。

例如,在前面的流程案例中,確認(rèn)選品到篩選目標(biāo)商品的執(zhí)行,都由商品運營人員處理,到了評審階段,就會涉及到市場、總監(jiān)、老板等其它角色,提交采購訂單還涉及到財務(wù),最后驗收入庫由倉管完成。

我們不僅要找出角色對應(yīng)到業(yè)務(wù)流程的事件,還要確定他們在這個事件中發(fā)揮的作用。在我過去的制作習(xí)慣中,會喜歡將角色做成一個標(biāo)示符號,然后對應(yīng)添加到流程圖中,并進(jìn)行對應(yīng)標(biāo)注,如下圖所示:

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這種方法可以進(jìn)一步降低整理材料的復(fù)雜性,能讓我們輕易看懂,即使在團(tuán)隊內(nèi)部討論的時候也方便分享。

找出優(yōu)缺點

最后,就是對我們已經(jīng)做完的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)了。在這里,我們要找出的優(yōu)缺點,不是像職業(yè)經(jīng)理人一樣去優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的反思,這不僅超出了我們的職責(zé)范疇,也不是設(shè)計師的眼界和經(jīng)驗?zāi)軌蝮w會的。

雖然說要找出的是優(yōu)缺點,但實際我們要做的是發(fā)現(xiàn)當(dāng)前流程體系內(nèi)的問題。

那么什么是流程的缺點?這點除了我們自己的想象以外,還必須主動去觀察和溝通,每個事件的相關(guān)角色對當(dāng)前遇到的問題感受是最清晰的,我們需要通過咨詢他們來最終完善所有結(jié)論。

比如,商品運營分析用戶評價的時候,當(dāng)前的后臺評價列表缺少篩選功能也不能導(dǎo)出 Excel,結(jié)果需要依靠翻頁手動記錄,非常耗費時間,那么這個缺點就會演變成為產(chǎn)品的需求之一。

這樣,我們就可以把業(yè)務(wù)中出現(xiàn)明顯問題的步驟進(jìn)行標(biāo)注,同樣是通過在流程圖上標(biāo)注完成。

全面了解B端產(chǎn)品設(shè)計:如何理解需求?

當(dāng)然,很多時候我們獲得的產(chǎn)品需求中,就會包含對于業(yè)務(wù)問題的分析,我們也需要將它們直接和業(yè)務(wù)流程關(guān)聯(lián)起來,具體處理的位置在哪里,有哪些角色參與其中。

完成這一步以后,我們對業(yè)務(wù)的認(rèn)識就會有質(zhì)的改變。這時候,我們就可以用自己的角度去判斷,當(dāng)前產(chǎn)品給我們的需求是否符合實際的需要,接下來我們要做的交互和設(shè)計,到底是在解決什么樣的問題,對整體的目標(biāo)實現(xiàn),有什么樣的幫助。

總結(jié)

雖然這些內(nèi)容看起來很麻煩,但是只要自己嘗試做一次,就一定會獲益匪淺。

尤其是對于完全不了解當(dāng)前產(chǎn)品解決問題和公司業(yè)務(wù)內(nèi)容,只知道跟著產(chǎn)品的原型圖畫圖的設(shè)計師來說,我相信你們嘗試執(zhí)行一次以后,就不會再對自己當(dāng)前的工作感到迷茫。

責(zé)任編輯:未麗燕 來源: 優(yōu)設(shè)
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