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由于新冠肺炎疫情，全國中小學(xué)及幼兒園都已經(jīng)延期開學(xué)了，老師們也會(huì)每天兩次在微信群里詢問每位孩子的健康情況。不過筆者發(fā)現(xiàn)，目前很多學(xué)校的老師都是采用微信群接龍的形式統(tǒng)計(jì)。家長們每天在群里發(fā)布自家孩子的體溫信息，再由老師手工匯總后報(bào)給學(xué)校。除了麻煩以外，這種方法還非常容易出錯(cuò)。那么有什么好辦法可以減少差錯(cuò)，讓效率更高一點(diǎn)呢?今天這篇文章，就教你如何借助“騰訊文檔”，一分鐘搞定班內(nèi)體溫統(tǒng)計(jì)。

一分鐘搞定班里每日體溫統(tǒng)計(jì)

1. 老師要做的

這個(gè)方法本質(zhì)上是建立了一個(gè)云端Excel表，因此首先一步就是建立表格模板，具體步驟如下：

1) 手機(jī)下載“騰訊文檔”APP(騰訊文檔也有小程序版，但由于后面還要進(jìn)行數(shù)據(jù)合并，因此最好下載APP版本);

2) 點(diǎn)擊右下角“+”按鈕，選擇“抗擊疫情專題”，然后將頁面拉至最下方，點(diǎn)擊“學(xué)生/員工/社區(qū)疫情統(tǒng)計(jì)(收集表)”類目里的“中小學(xué)生發(fā)熱情況每日統(tǒng)計(jì)”;

打開默認(rèn)模板

3) “中小學(xué)生發(fā)熱情況每日統(tǒng)計(jì)”已經(jīng)包含了一些基礎(chǔ)內(nèi)容，您可以根據(jù)本校情況對(duì)默認(rèn)字段做一些修改。此外，最頂部的通知文案和表格名稱也是可以修改的，這些都可以根據(jù)學(xué)校的具體情況來填;

修改默認(rèn)表格結(jié)構(gòu)

4) 表格結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)完成后，點(diǎn)擊左下角的“預(yù)覽”按鈕即可看到實(shí)際效果，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“發(fā)布”就能生成正式鏈接。稍后系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)“分享”菜單，將這個(gè)鏈接直接發(fā)送到本班群內(nèi)即可，稍后在群里引導(dǎo)家長填寫一下;

表格制作好后直接分享到家長群

2. 家長要做的

發(fā)到班級(jí)群后，家長會(huì)看到一個(gè)“小程序”鏈接，點(diǎn)擊即可進(jìn)入表格。需要說明的是，首次打開時(shí)，家長們需要用自己的微信號(hào)登錄一下，否則無法填寫內(nèi)容，這一點(diǎn)需要在群里提前說明。

1) 打開小程序后，在頁面右下角點(diǎn)擊“立即登錄”按鈕，看到微信申請后點(diǎn)擊“允許”;

首次使用時(shí)，家長需要用自己的微信號(hào)碼登錄

2) 再次打開小程序，這時(shí)所有的表格項(xiàng)就都可以正常填寫了。填寫完畢后點(diǎn)擊最下方“發(fā)送”按鈕，即可完成發(fā)送;

家長填寫內(nèi)容后直接“發(fā)送”

3. 學(xué)校要做的

老師可以在家長填寫時(shí)，隨時(shí)打開“騰訊文檔”查看填報(bào)情況。也可以將結(jié)果直接生成Excel表，這樣就省去了費(fèi)時(shí)費(fèi)力的人工統(tǒng)計(jì)，最后一鍵將結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)給學(xué)校。

1) 打開“騰訊文檔”，找到剛剛發(fā)布過的表單(標(biāo)有“共享”字樣)。其中，左下角會(huì)標(biāo)明當(dāng)前已經(jīng)完成填寫的家長人數(shù)，右下角是詳細(xì)清單;

老師查看當(dāng)前填寫人數(shù)

2) 當(dāng)所有家長填寫完成后，點(diǎn)擊“將結(jié)果匯總到表格”一鍵生成Excel文件。檢查無誤后，直接轉(zhuǎn)給學(xué)校就可以了;

將結(jié)果生成表格，一鍵轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)校

3) 校方在收到各個(gè)班級(jí)上報(bào)的表格后，可在PC端直接將所有信息匯總，然后報(bào)送給主管部門，同樣十分簡單;

校辦老師可在PC上將各個(gè)班級(jí)上報(bào)的信息匯總，并上報(bào)主管部門

寫在最后

從我校的實(shí)際情況來看，家長和老師對(duì)這個(gè)方法的接受度還是很高的，畢竟相比以前的群接龍省了很多事。同時(shí)騰訊文檔還支持一鍵為模板建副本，這樣老師只要建立一套初始表單，就能完成這些繁瑣的工作，非常實(shí)用!