作為一名科技媒體從業(yè)者，我們?cè)谕饨杏浾?，被尊稱為老師;在內(nèi)叫編輯，自稱小編。每天的工作就是寫文章，天天和文字打交道，不時(shí)出去開開會(huì)，見見一些科技公司，看看最新產(chǎn)品，了解前沿技術(shù)，這叫長(zhǎng)見識(shí)。

當(dāng)然，平常辦公僅僅用Word碼字還不夠，有時(shí)還要用到Excel和PPT，完成工作中的一些其他內(nèi)容。對(duì)我們來說，一款好的辦公工具可以事半功倍。

談到國(guó)內(nèi)辦公軟件市場(chǎng)，可謂是群雄爭(zhēng)霸，玩家眾多。既有“國(guó)際范”微軟，也有“實(shí)力派”WPS文檔，還有“偶像派”騰訊文檔和“文藝范”石墨文檔。微軟Office和WPS文檔可謂是“老面孔”，而石墨文檔和騰訊文檔算是“后起之秀”。

這些在線文檔的共同特點(diǎn)是在線，不需額外下載軟件，在瀏覽器里即可使用。同時(shí)，它還能確保協(xié)作和分享更自由，進(jìn)行實(shí)時(shí)編輯與修改，多人參與。并且，在線文檔更安全，內(nèi)容存在云端，文件不丟失。

提起在線文檔，小編可是過來人：微軟Office 365常伴多年，又用過WPS文檔和騰訊文檔，還用過石墨文檔。

2年前，小編狠下心來花了一筆“巨資”，買了一臺(tái)筆記本戴爾XPS 13，里面預(yù)裝Office365家庭版，可以免費(fèi)使用Word、Excel和PPT。如果常坐辦公室，Office三件套用來個(gè)人辦公還是挺不錯(cuò)的，寫寫文章、填填表格、做做PPT不在話下。

但是，相比國(guó)內(nèi)同類產(chǎn)品，微軟Office 365相對(duì)較高的價(jià)格和本地化服務(wù)功能的不足，讓不少用戶轉(zhuǎn)投別家。并且，移動(dòng)端的不足，讓Office365成為PC端的“巨人”，移動(dòng)端的“矮子”。

因此，考慮Office365的替代產(chǎn)品，就需要從WPS文檔、騰訊文檔和石墨文檔中挑選。雖然這三款產(chǎn)品看起來相似，但是用起來還有很大差別，對(duì)場(chǎng)景的覆蓋也不近相同。

一到冬天，北京是“云霧繚繞”，“宛如仙境”。早起，走在大馬路上，幾乎“伸手不見五指”，都是霧霾惹得。好不容易到公司，打卡，開啟一天的工作。

打開Word，開始碼字。沒過一會(huì)兒，電腦有通知，老大發(fā)來一個(gè)文件，是Office格式。點(diǎn)一下WPS，直接切換到本地Office客戶端打開和編輯，這種無縫銜接，工作起來真順溜。用騰訊文檔，則要先導(dǎo)出為本地文件，然后才能使用本地Office打開編輯。僅僅是多了一道程序，不僅辦公體驗(yàn)變差，而且效率大大降低。

打開后，是一封邀請(qǐng)函：一家IT公司的服務(wù)器新品發(fā)布會(huì)，活動(dòng)時(shí)間是下午14:00-16:00，下午得外出了。于是把邀請(qǐng)函直接加密，保存在云端，這樣好查看。結(jié)果傳到騰訊文檔時(shí)，需要先解密再上傳，這樣真費(fèi)勁，還是用WPS試試吧，可以直接上傳加密文檔，還是這樣方便。

又花了一個(gè)小時(shí)，文章終于搞定。但是標(biāo)題起了好幾個(gè)，不確定用哪一個(gè)。這時(shí)，把老大和幾位同事紛紛拉進(jìn)來，大家共同編輯，出出主意。多人協(xié)作確實(shí)管用，不過騰訊文檔超過幾百位協(xié)作者管理起來就很困難，而WPS則可以輕松管理1200位協(xié)作者。

剛寫完文章，又要填上周自媒體運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)了。自今日頭條火了后，包括一點(diǎn)號(hào)、大風(fēng)號(hào)、大魚號(hào)、網(wǎng)易號(hào)、企鵝號(hào)、百家號(hào)和搜狐號(hào)紛紛出現(xiàn)，作為科技小編，自然也要運(yùn)營(yíng)自媒體賬號(hào)。

每周一總結(jié)上周數(shù)據(jù)，包括閱讀量、粉絲數(shù)、推薦量、評(píng)論量和轉(zhuǎn)發(fā)量等一些數(shù)據(jù)。老大發(fā)來一張Excel表格，在瀏覽器打開，共同編輯，每個(gè)人填自己的。填完后，需要閱讀總量，合并單元格，騰訊文檔和石墨文檔只有合并單元格，而WPS則有4種合并單元格方式。

很快，大家就填完了，我填的數(shù)據(jù)在哪，WPS單元格直接定位找到閱讀總量，然后高亮顯示，這樣看起來就方便多了。

填完后，還需要匯總等，這就需要用到函數(shù)，比如求和函數(shù)等。目前，WPS支持500多個(gè)Office全函數(shù)，而騰訊文檔支持49個(gè)。幸好，我這只是普通的求和，一旦用到更多的函數(shù)，只能靠WPS了。

中午吃飯的時(shí)候，休息一下看看新聞，科技新聞里有一個(gè)最近的新聞，是比較在線文檔功能的測(cè)評(píng)。嗯，不服跑個(gè)分?

這份WPS文檔和騰訊文檔的對(duì)比，為了定量研究還特地做了評(píng)分表。以WPS2019桌面版為滿分6000，分別從兼容性、顯示性、和功能性上進(jìn)行打分。滿分每項(xiàng)2000，用以做在線文檔的對(duì)比。從表里可以直觀地看出來，WPS文檔在兼容性是和桌面版完全一樣，顯示和功能性上沒有桌面版那么全面，但總體性能可以達(dá)到80%，而騰訊文檔整體打分也只有不到2100分，功能在桌面版的30%左右。

忙碌的上午終于快要過去，于是打上滴滴到地鐵站，準(zhǔn)備坐地鐵到發(fā)布會(huì)酒店。坐上車后，突然忘了發(fā)布會(huì)在哪，趕緊打開WPS文檔，看看最終目的地。云端保存，PC、手機(jī)和平板多設(shè)備同步，隨時(shí)查看，非常方便。

剛上地鐵，收到同事發(fā)來的一份Word文檔，需要修改。于是先打開Word，WPS可以調(diào)整自適應(yīng)手機(jī)，看著更舒服。修改內(nèi)容，WPS的語音批注功能就能派上用場(chǎng)，打開文章，看了一遍，發(fā)現(xiàn)有問題的地方用語音快速批注，同事也能實(shí)時(shí)看到批注情況，減少等待時(shí)間。

(WPS移動(dòng)端自適應(yīng)手機(jī))

對(duì)一個(gè)文字工作者來說，語音批注功能絕對(duì)是“大殺器”，解決了人們?cè)谝苿?dòng)端修改內(nèi)容的難題。目前，騰訊文檔和石墨文檔還沒有語音批注類功能。

在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，這家服務(wù)器廠商邀請(qǐng)了很多人，包括客戶、合作伙伴和媒體及分析師等。當(dāng)一家專業(yè)機(jī)構(gòu)分析師演講完畢后，大家覺得干貨滿滿，紛紛要求分享PPT，更多地了解相關(guān)內(nèi)容。他利用WPS在大屏幕上分享二維碼，其他人掃碼就能獲取PPT，輕松解決面對(duì)面文檔傳輸問題。

這里發(fā)布會(huì)剛結(jié)束，就收到通知，編輯部開例會(huì)。正好可以試試WPS的會(huì)議功能，它替代了傳統(tǒng)的電視視頻會(huì)議，使用WebOffice的會(huì)議功能，可以隨時(shí)隨地遠(yuǎn)程開會(huì)，各端同步播放PPT，實(shí)時(shí)同步顯示幻燈片上的畫筆、激光筆，同時(shí)保持語音通話。

開完例會(huì)，走上地鐵，該回家了!

WPS文檔和騰訊文檔在基礎(chǔ)辦公方面差不多，但是各有各的優(yōu)勢(shì)。騰訊文檔基于已有的社交關(guān)系鏈，可以充分發(fā)揮QQ和微信的用戶基數(shù)優(yōu)勢(shì)，在分享、權(quán)限配置方面占據(jù)優(yōu)勢(shì)。

同時(shí)，WPS文檔的兼容能力更勝一籌，不僅覆蓋Office全組件，而且能做到在線文檔與Office格式一致。另外，手機(jī)語音批注、會(huì)議功能和掃碼錄入等都是WPS文檔讓人眼前一亮的功能。因此，哪款在線文檔更適合辦公，我就不必多說了!