【51CTO.com原創(chuàng)稿件】庚子年初，一場突如其來的新型冠狀肺炎疫情，打亂了人們的工作生產(chǎn)、學(xué)習(xí)生活的節(jié)奏。為了防止疫情的進(jìn)一步擴(kuò)散傳染，各個(gè)企業(yè)的復(fù)工時(shí)間紛紛延遲，遠(yuǎn)程辦公也由此興起。

市面上不乏眾多遠(yuǎn)程辦公軟件，有專注于會(huì)議系統(tǒng)的，也有專注在文檔協(xié)作的，也有專門在郵件領(lǐng)域下苦功的，還有項(xiàng)目流程管理的。每個(gè)遠(yuǎn)程辦公軟件都有其獨(dú)特的特色，但是卻不會(huì)包含一個(gè)員工全部的工作需求。而它，卻成為了團(tuán)隊(duì)的合作中心，它就是Microsoft Teams。

為了幫助更多企業(yè)應(yīng)對(duì)疫情帶來的遠(yuǎn)程辦公，讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更加高效，微軟宣布，即日起，尚未使用Microsoft Teams遠(yuǎn)程辦公套件的企業(yè)用戶可申請(qǐng)6個(gè)月免費(fèi)的國際版Office 365 E1服務(wù)，其中包括支持250人在線視頻會(huì)議以及萬人直播；適用于移動(dòng)設(shè)備的Office應(yīng)用，可以在線編輯文檔；提供50GB郵箱、1TB云存儲(chǔ)超大空間；支持海量的業(yè)務(wù)應(yīng)用，打卡審批都可輕松完成；并且提供企業(yè)部署遠(yuǎn)程培訓(xùn)支持服務(wù)，不用擔(dān)心不會(huì)用啦！馬上點(diǎn)擊鏈接，獲取Microsoft Teams的免費(fèi)使用機(jī)會(huì)吧！

Microsoft Teams的四大價(jià)值

2017年3月，微軟發(fā)布了Microsoft Teams，發(fā)布近三年來，贏得了超過50萬家組織的青睞，Microsoft Teams也成為了微軟有史以來發(fā)展最快的業(yè)務(wù)應(yīng)用。微軟內(nèi)部，將Microsoft Teams定義為是信息港（Information Hub），也就是信息交互的中樞，通過單一的Microsoft Teams工具，員工可以完成所有的工作，包括聊天、開會(huì)、協(xié)同編輯文檔、收發(fā)郵件、項(xiàng)目管理等等，并且這些工作方式和數(shù)據(jù)都是安全合規(guī)的。

Microsoft Teams 四大價(jià)值

企業(yè)遠(yuǎn)程辦公，一個(gè)Microsoft Teams足夠！

Microsoft Teams是Office 365中的團(tuán)隊(duì)合作中心。它是一個(gè)應(yīng)用，通過消息和會(huì)議將團(tuán)隊(duì)中的成員和工作匯聚在一起；它也是一個(gè)平臺(tái)，可以讓團(tuán)隊(duì)成員同時(shí)進(jìn)行文件的協(xié)同編輯；它還是一個(gè)解決方案，可以通過擴(kuò)展功能讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)保持高效。

市面上的遠(yuǎn)程辦公軟件，都是支持單一場景或者幾個(gè)場景，而Microsoft Teams包括了會(huì)議、消息、郵件、文件、項(xiàng)目、任務(wù)、流程和數(shù)據(jù)八大類，讓企業(yè)遠(yuǎn)程辦公，擁有一個(gè)Microsoft Teams就足夠！

接下來就重點(diǎn)介紹下Microsoft Teams的特色功能，也是遠(yuǎn)程辦公常用到的功能。

1、會(huì)議

在線會(huì)議，無疑是在疫情時(shí)間最需要的應(yīng)用之一。而Teams可以隨時(shí)隨地在線會(huì)議，還可以跨設(shè)備召開音頻、視頻會(huì)議。目前，Microsoft Teams不僅支持一對(duì)一會(huì)議和支持250方會(huì)議，還可以支持萬人直播，員工可以使用手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)設(shè)備一鍵進(jìn)行通話，滿足了企業(yè)的會(huì)議需求。此外，如果是邀請(qǐng)企業(yè)外部與會(huì)者，他們只需點(diǎn)擊電子郵件鏈接即可在Web瀏覽器加入會(huì)議，而無需下載Teams或任何插件。

會(huì)議從安排到結(jié)束跟進(jìn)整個(gè)生命周期是很難管理的。會(huì)議的預(yù)定，查看以前會(huì)議記錄和錄音，視頻會(huì)議個(gè)性化，會(huì)議的現(xiàn)場記錄和內(nèi)容共享等方面貫穿著會(huì)議的整個(gè)生命周期。而Microsoft Teams可以很好的幫助組織實(shí)現(xiàn)會(huì)議生命周期的自動(dòng)化。

會(huì)議前，在發(fā)送Microsoft Teams會(huì)議邀請(qǐng)時(shí)就可以將會(huì)議議程進(jìn)行共享，讓參會(huì)者提前了解會(huì)議詳情，并且可以訪問以前會(huì)議的記錄和錄音，準(zhǔn)備更多的會(huì)議背景資料。

會(huì)中，可以通過屏幕共享分享會(huì)議演講內(nèi)容，通過電子白板功能隨時(shí)表達(dá)觀點(diǎn)，并且還可以錄制整場會(huì)議視頻，通過AI手段生成會(huì)議字幕等。此外，Microsoft Teams的會(huì)議功能還支持個(gè)性化需求，若參會(huì)者的地點(diǎn)不方便讓其他與會(huì)者看到，可以使用智能的背景模糊技術(shù)，幫助與會(huì)者集中注意力并減少干擾。

智能的背景模糊技術(shù)

 會(huì)后，可以將會(huì)議錄音和記錄同步到Microsoft Teams會(huì)議議程中，所有與會(huì)者還可以通過Microsoft Teams進(jìn)行聊天，跟進(jìn)會(huì)議情況，以便安排下一次會(huì)議。

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2、消息

消息功能就是我們熟悉的社交軟件的聊天功能。同樣都是聊天功能，Microsoft Teams有何不同呢？首先，Teams的聊天支持私人聊天和團(tuán)隊(duì)（也就是群聊），同時(shí)還支持頻道對(duì)話，也就是團(tuán)隊(duì)中的所有人都可以看到的對(duì)話，而不是只是參與聊天的人才能查看；第二，Teams的聊天可以添加表情、貼紙、動(dòng)圖，為團(tuán)隊(duì)的數(shù)字對(duì)話增加樂趣，以此來展示個(gè)性；第三，聊天內(nèi)容同步，即使是后進(jìn)群的人，也可以看到前面的聊天內(nèi)容，不會(huì)遺漏任何信息。值得注意的是，Teams的聊天不用添加好友，在搜索框輸入想要聯(lián)系的同事即可開始聊天，打破公司內(nèi)部屏障。

后加入群聊者可以看到之前的全部記錄

3、文件

Microsoft Teams將文件和溝通完全打通，當(dāng)大家開會(huì)或者溝通時(shí)，需要打開文件并且協(xié)同一起實(shí)時(shí)工作，那么通過Microsoft Teams和Office 365的深度集成，內(nèi)置Word、Excel、PowerPoint，可以協(xié)同編輯，若果需要額外時(shí)間進(jìn)行評(píng)論或編輯，也可以下載文件，然后回傳。此外，通過集成SharePoint和OneDrive，用戶還可以輕松共享文件。

對(duì)于團(tuán)隊(duì)來說，最浪費(fèi)時(shí)間的工作之一就是找內(nèi)容、工具、聯(lián)系人等等，而Microsoft Teams集成搜索功能，并且提供 SharePoint、OneNote 和 Planner 的內(nèi)置訪問權(quán)限，因此團(tuán)隊(duì)成員可以很快找到所需的一切內(nèi)容。此外，Microsoft Teams 共享的每個(gè)文檔都會(huì)保存在云中，因此團(tuán)隊(duì)成員都可以使用最新版本進(jìn)行工作，而不必進(jìn)行搜索。

4、應(yīng)用

Microsoft Teams擁有海量可擴(kuò)展的第三方應(yīng)用，企業(yè)可以根據(jù)自己業(yè)務(wù)需求，在 Microsoft AppSource中找到適合自己企業(yè)的業(yè)務(wù)解決方案。Microsoft Teams還支持定制的頻道和自定義模塊，可以針對(duì)企業(yè)開發(fā)自定義的應(yīng)用程序。在Microsoft Teams Developer Platform上，用戶可以獲取相關(guān)開發(fā)文檔、示例以及SDK和相關(guān)工具，然后定制開發(fā)自己的應(yīng)用程序。此外，用戶還可以把最常用的服務(wù)添加到選項(xiàng)卡，從頻道的連接器獲取最新消息，或者與機(jī)器人聊天獲得幫助。

5、安全合規(guī)

通過 Microsoft Teams，企業(yè)可以獲得高級(jí)安全控制，包括數(shù)據(jù)丟失防護(hù)、信息壁壘、保留策略、電子數(shù)據(jù)展示、法定保留等。目前，Microsoft Teams中的合規(guī)性功能在超過 42 個(gè)國家、地區(qū)和行業(yè)特定法規(guī)下履行義務(wù)。因此，用戶無需擔(dān)心溝通交流的消息是否外泄，文件在存儲(chǔ)、共享或協(xié)作時(shí)容易被他人竊取。

Microsoft Teams帶來了全新的工作體驗(yàn)，基于對(duì)話的共享工作區(qū)，讓溝通更加高效，協(xié)作更加實(shí)時(shí)，隨時(shí)隨地辦公。目前，Microsoft Teams已經(jīng)在全球181個(gè)市場落地，超過50萬家組織正在使用Microsoft Teams，日活躍用戶超過1300萬人。想與眾多優(yōu)秀企業(yè)共同發(fā)展嗎？點(diǎn)擊鏈接，獲取Microsoft Teams免費(fèi)使用機(jī)會(huì)吧！

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