在疫情防控的特殊時(shí)期，你是否習(xí)慣了這種不一樣的“宅生活”?春節(jié)過(guò)后企業(yè)開(kāi)始逐漸復(fù)工，很多企業(yè)都選擇了遠(yuǎn)程辦公的方式開(kāi)啟工作。

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即沒(méi)有浪費(fèi)在路上的額外時(shí)間，又沒(méi)有開(kāi)不完的無(wú)意義的會(huì)議，對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，遠(yuǎn)程辦公給員工但來(lái)了更多的空間和靈活度。人力資源服務(wù)公司Kelly Services的全球勞動(dòng)力指數(shù)(KGWI)調(diào)研顯示，在全球范圍內(nèi)，有超過(guò)四分之一的受訪者(29%)表示，每周至少有部分時(shí)間采取遠(yuǎn)程辦公的方式。

理想很豐滿，但現(xiàn)實(shí)很骨感。國(guó)內(nèi)公司在遠(yuǎn)程辦公上還是相對(duì)滯后的。主要表現(xiàn)為支持遠(yuǎn)程辦公的公司數(shù)量不多，支持遠(yuǎn)程辦公的程度不高。

而且遠(yuǎn)程辦公給公司帶來(lái)了現(xiàn)實(shí)而棘手的挑戰(zhàn)就是管理遠(yuǎn)程工作者，公司必須確保遠(yuǎn)程的工作效率和在辦公室時(shí)一樣高，所以不論是企業(yè)還是員工都在迅速的適應(yīng)遠(yuǎn)程辦公，并形成正常的流程體系。

提升經(jīng)營(yíng)雙管齊下

創(chuàng)立于1993年的天洋控股集團(tuán)，是一家橫跨文化產(chǎn)業(yè)、消費(fèi)品、科技產(chǎn)業(yè)、金融投資和其他產(chǎn)業(yè)的大型控股集團(tuán)。

在疫情期間，天洋控股集團(tuán)信息中心總經(jīng)理張北平深深的體會(huì)到存貨壓力、經(jīng)銷商資金壓力、線下客流驟降、物流配送延遲、員工溝通和企業(yè)治理等各方面帶來(lái)的影響。

在特殊時(shí)期，靈活改變經(jīng)營(yíng)策略，才能借此機(jī)會(huì)涅槃重生。為了應(yīng)對(duì)著一系列的變化，天洋控股集團(tuán)也開(kāi)始嘗試使用直播、云店、O2O等場(chǎng)景來(lái)加大從線下到線上的引流，并且提供更加及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的在線服務(wù)。

同時(shí)在公司內(nèi)部也開(kāi)啟了遠(yuǎn)程辦公，降級(jí)了運(yùn)營(yíng)成本，提高運(yùn)營(yíng)效率，將各地區(qū)分子公司甚至是供應(yīng)商有效的連接起來(lái)，迅速的恢復(fù)業(yè)務(wù)，讓影響減小到很低。

視頻會(huì)議的組合應(yīng)用

天洋控股集團(tuán)也再通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行遠(yuǎn)程的溝通，目前正在使用會(huì)暢、魔云、企業(yè)微信，其中企業(yè)微信更多是用于即時(shí)通信使用。

張北平表示，因?yàn)榧瘓F(tuán)和下屬公司之前各自采購(gòu)，所以會(huì)存在多個(gè)會(huì)議系統(tǒng)，但是目前發(fā)現(xiàn)視頻會(huì)議也可以而且更多并發(fā)。

在會(huì)議系統(tǒng)的選擇上，天洋控股集團(tuán)看重穩(wěn)定性、性能和性價(jià)比。而且現(xiàn)在很多云視頻服務(wù)具有強(qiáng)大的企業(yè)專屬后臺(tái)，高度的自動(dòng)化，甚至還可以提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)，可以更好的完成總結(jié)匯報(bào)、容量規(guī)劃等工作。

當(dāng)然視頻會(huì)議也會(huì)卡頓是一個(gè)很常見(jiàn)的問(wèn)題，通過(guò)查看本地網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、查看對(duì)方的網(wǎng)關(guān)路由器是否開(kāi)啟網(wǎng)管模式限制了網(wǎng)絡(luò)上下行帶寬速率，以及跨網(wǎng)問(wèn)題等操作還是可以有效排查出卡頓的原因。