遠(yuǎn)程協(xié)同辦公迎剛需 263云通信率先開啟企業(yè)辦公新模式
新型冠狀病毒肺炎突發(fā),為加強疫情防控工作、減少人員聚集,最大程度阻斷疫情傳播,全國大部分地區(qū)都推遲復(fù)工。人民日報、央視等主流國家級媒體都紛紛強調(diào),企業(yè)員工返崗臨近,建議企業(yè)少開會,盡量通過視頻會議、遠(yuǎn)程辦公方式開展業(yè)務(wù),集中辦公也好,遠(yuǎn)程辦公也罷,溝通無疑是關(guān)鍵。這也是近期 “非接觸經(jīng)濟”遠(yuǎn)程協(xié)同辦公突然走紅,熱度始終不減的原因。
從1月29日德勤咨詢發(fā)布的《新型冠狀病毒疫情人力資源政策調(diào)研報告》來看,近七成的企業(yè)員工認(rèn)為當(dāng)前公司最需要為員工提供在線協(xié)作工具。由此可見,隨時隨地且安全可信(2A1B:Anytime,Anywhere,Believable)的遠(yuǎn)程辦公工具成為黨政機關(guān)、企事業(yè)單位的首選,隨著各大巨頭爭相發(fā)布免費產(chǎn)品和服務(wù),行業(yè)競爭在短短幾天內(nèi)呈現(xiàn)白熱化,這次疫情加速推動了更多企業(yè)用戶對于遠(yuǎn)程辦公的深度認(rèn)知和試用需求,為在線行業(yè)應(yīng)用和場景創(chuàng)造了更多的發(fā)展空間,并有爆發(fā)性增長趨勢。
抗擊疫情 保障生產(chǎn),263云通信助力企業(yè)遠(yuǎn)程辦公“三步曲”
263作為深耕企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)通信領(lǐng)域多年的老牌通信公司,自2012年推出263云通信產(chǎn)品戰(zhàn)略起,在產(chǎn)品上不斷迭代和融合,2019年提前布局“視頻+”戰(zhàn)略,進入云視頻會議主賽道,目前263云通信已在產(chǎn)品、研發(fā)和運營上形成了以視頻會議、電話會議、企業(yè)直播和企業(yè)郵箱全線的整套企業(yè)辦公、視頻協(xié)作解決方案,疫情當(dāng)前,263云通信助力企業(yè)遠(yuǎn)程辦公,全力保障企業(yè)復(fù)工生產(chǎn)。
遠(yuǎn)程辦公第一步:組織公司宣貫培訓(xùn),選對視頻直播好幫手!
隨著企業(yè)開工,企業(yè)在當(dāng)前緊急情況下需要提速運行,提質(zhì)提效,一邊是響應(yīng)減少人群聚集,一邊需加強公司戰(zhàn)略、文化和各種制度的宣貫,企業(yè)對于大規(guī)模人員培訓(xùn)、互動協(xié)作及平臺安全、穩(wěn)定性有很高的要求,263云通信力求幫助企業(yè)構(gòu)建自上而下的遠(yuǎn)程協(xié)同辦公,263企業(yè)直播可快速幫助企業(yè)組織萬人遠(yuǎn)程大會,最大并發(fā)可支撐10萬人同時在線的互動協(xié)作,可支持問答、投票、問卷等多種互動形式,確保企業(yè)上至各級管理者,下到全體員工和合作伙伴都能及時接收,正確理解。
公司戰(zhàn)略宣貫后,需要快速組織管理層對于目標(biāo)和實施進行深入的溝通、落地,小到三兩人的小型會議,大到十幾人的中大型會議,參會者無需集中參會,在各地隨時隨地發(fā)起安全穩(wěn)定的遠(yuǎn)程視頻溝通。遠(yuǎn)程視頻協(xié)作最重要的是解決移動設(shè)備的實時視頻通話,保持信號穩(wěn)定、畫面高清不卡頓,263高清視頻云服務(wù),為企業(yè)提供“云+端”一站式解決方案,1分鐘快速搭建高清視頻溝通平臺,多種入會方式靈活多樣,可全面兼容企業(yè)原有硬件終端(寶利通、思科、華為等),實現(xiàn)互聯(lián)互通,全力保障會議全程的上傳下達(dá)。
遠(yuǎn)程辦公第二步:提高團隊溝通協(xié)作效率,減少員工流動頻率!
各部門在接到新的工作目標(biāo)后,各業(yè)務(wù)部門內(nèi)、跨部門間,乃至上下游的合作伙伴,都會進行大量、高頻的遠(yuǎn)程協(xié)作,以提高協(xié)作效率為目的,通常會圍繞計劃、問題和執(zhí)行進度進行溝通,這就要求整個溝通環(huán)節(jié)要保證目標(biāo)統(tǒng)一、信息傳遞順暢、準(zhǔn)確。263云會議解決方案提供電話會議、網(wǎng)絡(luò)會議和視頻會議多種會議形式,通過混合會議方式隨需使用,靈活組會,實現(xiàn)人人可用,人人會用,人人愛用。
遠(yuǎn)程辦公第三步:個人高效辦公不用愁,善用工具心自由!
善用技術(shù)工具對于個人日常工作提升效率至關(guān)重要,遠(yuǎn)程辦公中,因為靈活的溝通方式,可以更大程度發(fā)揮員工的主觀能動性,也是檢驗團隊協(xié)作是否順暢的試金石。因為溝通內(nèi)容的不同,可以事先約定不同的通訊方式。263云通信對于員工個人日常辦公特別推薦,巧用郵箱、網(wǎng)盤和云日程管理,讓個人辦公更便捷。
從263企業(yè)郵箱中打開云日程管理,或通過263云通信進入日程應(yīng)用,將重要工作添加到日程中,日程應(yīng)用會自動發(fā)送郵件,定時提醒需完成的工作。在制定日程時,可添加需要協(xié)作的同事為參與人,263企業(yè)郵箱會自動發(fā)送邀請郵件,日程中自動顯示參與人的參與狀態(tài),便于保持實時溝通。在日常辦公中,企業(yè)或個人均會產(chǎn)生大量的文檔資料,建立企業(yè)內(nèi)部或部門內(nèi)部文檔管理平臺,隨提隨用,令遠(yuǎn)程協(xié)作事半功倍。263企業(yè)網(wǎng)盤可將文檔上傳、閱讀、發(fā)送、共享、存儲、歸檔一體化,實現(xiàn)多人共同修改同一文檔,生成多個歷史文件版本,并自動保存每一次修改結(jié)果,確保多人協(xié)作安全有序。
多重優(yōu)勢加持,263云通信堅守企業(yè)遠(yuǎn)程辦公安全防線
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,遠(yuǎn)程辦公對于行業(yè)應(yīng)用會更加普及,傳統(tǒng)的辦公模式注定會被改變。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)表明,目前,中國的遠(yuǎn)程辦公普及率不足1%,而發(fā)達(dá)國家已超過10%,甚至更高。未來,遠(yuǎn)程辦公的使用成本會更低,部署更靈活,服務(wù)更專業(yè),而企業(yè)客戶無論是黨政機關(guān)、大型企業(yè)還是中小微企業(yè),對于企業(yè)信息安全重視程度會提到更高的要求
263云通信自帶互聯(lián)網(wǎng)通信基因,20年來,始終把“安全”視為企業(yè)發(fā)展的生命線,通過國際權(quán)威認(rèn)證機構(gòu)的嚴(yán)格審核,獲得ISO20000及ISO27001的雙重認(rèn)證,同時,取得了國家對非銀行機構(gòu)的最高級別信息安全認(rèn)證:三級等保;擁有國際VeriSign、GlobalSign證書的安全通道,此外,分布全球的網(wǎng)絡(luò)保障跨運營商接入質(zhì)量,多重優(yōu)勢都是263云通信堅守企業(yè)遠(yuǎn)程辦公安全防線的基礎(chǔ)和保障。
日前,憑借在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)通信領(lǐng)域的技術(shù)沉淀,263云通信為政府、醫(yī)療、金融、教育、制造等行業(yè)領(lǐng)域賦能,未來,263云通信將會繼續(xù)加大研發(fā)投入,通過產(chǎn)品創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新為企業(yè)客戶提供專業(yè)、高效的企業(yè)通信服務(wù)。263云通信堅持始終以客戶為中心,讓企業(yè)辦公更輕松。