冠狀病毒和網(wǎng)絡安全:企業(yè)的三個基本預防措施
冠狀病毒正在改變一切。但是,在有關社會隔離,隔離和股市崩潰的討論中,大流行影響的一個方面被忽視了:網(wǎng)絡安全。
實際上,COVID-19是我們最近發(fā)布的網(wǎng)絡安全新聞頭條的重要部分,但是在本文中,我們將仔細研究對數(shù)據(jù)和員工的安全性的影響。
這里的主要收獲是,由于許多員工是遠程工作的,有些是第一次工作,因此您需要安裝系統(tǒng)以保護他們正在使用的數(shù)據(jù)。這是使用VPN的主要原因之一,同時也指出了進行定期網(wǎng)絡安全審核的重要性。
企業(yè)還應該認識到,在發(fā)生危機時與員工進行清晰的溝通至關重要。冷靜地進行溝通可以減少員工之間的恐慌,并有可能使他們成為騙局的受害者。
以下是公司和企業(yè)應對冠狀病毒應采取的三大預防措施:
1)警惕網(wǎng)絡釣魚電子郵件
冠狀病毒的較大網(wǎng)絡安全風險之一是,犯罪分子如何利用危機來發(fā)送網(wǎng)絡釣魚電子郵件,這些電子郵件聲稱包含有關該流行病的重要信息。
網(wǎng)絡釣魚電子郵件是另一種類型的威脅,需要不同類型的響應。可以將工作人員引導到一個聲稱包含重要信息的假網(wǎng)站,以誘使他們放棄登錄詳細信息。盡管有限制這些電子郵件的方法,但降低它們的風險還意味著一些員工將需要有關如何發(fā)現(xiàn)它們的額外培訓。
為了降低網(wǎng)絡釣魚電子郵件的風險,應該為員工企業(yè)通訊郵箱部署郵件證書,因為它們可以大大減少通過系統(tǒng)的惡意電子郵件的數(shù)量。
網(wǎng)絡釣魚攻擊的增加只是網(wǎng)絡安全將如何以及為什么對企業(yè)變得比以往更加重要的一個示例。針對中小型企業(yè)的網(wǎng)絡攻擊的平均總成本超過200萬美元,并且由于網(wǎng)絡暴發(fā)使網(wǎng)絡犯罪分子利用在家中工作的犯罪分子,真的不能太小心。
2)鼓勵員工在家工作
聽起來很奇怪,冠狀病毒也提供了商機。目前,這可能還不明顯,尤其是在收入和利潤率大幅下降的情況下。
但是,員工在家工作時實際上生產(chǎn)力更高,這不僅是因為他們能夠在更少的壓力下管理自己的時間和其他承諾。同樣,遠程工作實際上提高了整體生產(chǎn)率。
如果真是這樣,那么值得考慮的是,危機過后如何實施類似的政策和工作方式。許多企業(yè)發(fā)現(xiàn),通過SaaS商業(yè)模型的租賃軟件為他們提供了更大的可伸縮性和可訪問性,因為這使員工無論身在何處都能繼續(xù)工作。還可以使用視頻會議軟件代替生活的意義。
如果危機使您無所適從地尋求安全解決方案,請將其作為學習的機會。
在2020年,企業(yè)需要敏捷才能生存,而實施允許員工在家工作的工具和培訓計劃最終將使您的企業(yè)變得更具適應性和靈活性。
只需記住,企業(yè)進行遠程工作的主要風險是,員工房屋和辦公設備之間流動的關鍵數(shù)據(jù)可能會被截取,竊取和使用。如果您的員工正在使用自己的設備在家工作,則尤其如此,因為他們可能尚未安裝安全補丁。
3)全公司使用PDF簽名證書
如果員工在家中工作,則應使用一些保護電子文檔的安全,而PDF簽名證書正是為無紙化發(fā)展的重要工具。
PDF簽名證書具有文檔簽名和身份驗證等功能,能夠明確地向文檔接收方證明文檔簽署人的真實身份,該真實身份通過權威的第三方CA機構進行審核并確認,同時保證了文檔的完整性、真實性與有效性。
員工在傳統(tǒng)的文檔傳遞中,并不能確保文件在網(wǎng)絡傳輸過程中不被非法篡改。有了PDF文檔簽名證書,其強大的安全性、來源的可靠性以及不可被隨意纂改的特點,讓機密文件在通過網(wǎng)絡傳遞傳閱時有了更安全的保障,使得員工之間能方便、安全和可靠地實現(xiàn)PDF電子文件交換、電子合同簽署和PDF重要機密文件的加密。
總之,從網(wǎng)絡安全的角度來看,企業(yè)應采用多種關鍵方法來準備冠狀病毒。一些策略將與您的一般管理方法有關;其他則是可以大大降低您的風險承受能力的小型工具。
當前的危機可能會帶來人類最好的和最壞的。在網(wǎng)絡安全方面,過去幾年沒有花時間認真對待這一點的公司將經(jīng)歷一場噩夢。
但是,如果您通過意識到遠程工作人員是比較大的網(wǎng)絡威脅并投入用于保護員工設備安全的資源來為危機做準備,那么遠程工作就不會對您的業(yè)務構成巨大威脅。