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【51CTO.com快譯】

朋友，您是否正在尋找Web開發(fā)的最佳項(xiàng)目管理實(shí)踐?根據(jù)PMI的一項(xiàng)數(shù)據(jù)表明：由于項(xiàng)目管控的不足，在美國(guó)每投資10億美元，就會(huì)被浪費(fèi)掉1.22億美元(請(qǐng)參見--https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/thought-leadership/pulse/pulse-of-the-profession-2016.pdf)。實(shí)際上，任何一個(gè)項(xiàng)目的成敗往往取決于項(xiàng)目管理方法的落地。近年來，項(xiàng)目管理已經(jīng)成為了每個(gè)公司在業(yè)務(wù)開展和運(yùn)營(yíng)過程中不可或缺的一部分。通過全面且到位的項(xiàng)目管理技術(shù)，企業(yè)不僅可以節(jié)省各種不必要的花銷，而且可以通過節(jié)省時(shí)間來提高整體效率?？梢哉f，如果公司想在其Web開發(fā)項(xiàng)目上順利地推進(jìn)并獲得成功，就需要采取恰當(dāng)?shù)男袆?dòng)，來管理好手頭的各種項(xiàng)目，進(jìn)而在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先的地位。

下面我們將和您探討一些切實(shí)可行的項(xiàng)目管理策略，以及實(shí)用的方法，為您的各種Web開發(fā)項(xiàng)目保駕護(hù)航。

到底什么是Web開發(fā)項(xiàng)目管理?

如今，隨著各類Web開發(fā)項(xiàng)目變得越來越復(fù)雜，它們經(jīng)常被要求包括可以在不同的平臺(tái)上運(yùn)行的跨平臺(tái)應(yīng)用程序。同時(shí)，這些應(yīng)用程序也連接著各種數(shù)據(jù)源，以提取相關(guān)的信息，進(jìn)而予以后期處理。

業(yè)界通常認(rèn)為：大約有56%的項(xiàng)目可以通過適當(dāng)?shù)娜瞬藕统錾墓芾韺?shí)踐，以輕松地獲得成功。因此，企業(yè)往往趨向于雇用技能熟練的Web開發(fā)人員、以及具有經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理，在給定的時(shí)間內(nèi)滿足客戶的確切要求，并最終成功地交付項(xiàng)目。

可見，項(xiàng)目管理的本質(zhì)就是通過有效地組織和管理資源，以滿足項(xiàng)目要求的一套行為方法。一般在項(xiàng)目開展的過程中，我們需要處理好兩個(gè)重要的方面：利益相關(guān)者和資源。只有通過專注于這兩方面的管理，企業(yè)才能夠穩(wěn)妥地處理好各種動(dòng)態(tài)和復(fù)雜的項(xiàng)目。

管理Web開發(fā)項(xiàng)目的最佳實(shí)踐

1.收集信息，全面了解項(xiàng)目

在開發(fā)網(wǎng)站時(shí)，您需要收集所有的客觀信息，特別需要對(duì)未來網(wǎng)站的外觀，具有全面的了解。在具體實(shí)踐工程中，您應(yīng)當(dāng)注意如下幾點(diǎn)：

• 目的：不同的網(wǎng)站往往有著各自的構(gòu)建目的。哪些是用于銷售產(chǎn)品的，哪些是用于提供特定信息的，哪些是用于進(jìn)行電子商務(wù)活動(dòng)的，您都要區(qū)別對(duì)待。
• 目標(biāo)：除了構(gòu)建目的，每個(gè)網(wǎng)站還會(huì)擁有各自不同的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。有的是為了給客戶解決實(shí)際問題，有的是為了給用戶提供及時(shí)的資訊。因此，您需要通過分析，在開發(fā)網(wǎng)站的過程中，體現(xiàn)其固有的目標(biāo)。
• 受眾：您必須事先了解有哪些特定人群會(huì)光顧您的目標(biāo)網(wǎng)站。通過與將來的用戶交流，您可以獲得他們真正期望的功能和需要關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié)。

注意：請(qǐng)檢查目標(biāo)網(wǎng)站上那些涉及到用戶進(jìn)行逐步交互的部分。這樣會(huì)有助于您發(fā)現(xiàn)適合于網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)的最佳模式與流程。

2.不要使用電子郵件來討論項(xiàng)目或報(bào)告狀態(tài)

您是否曾經(jīng)歷過：由于郵件主題或線程的相互堆疊或收起，遺漏了重要的郵件，進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目的跟進(jìn)與彼此間的通信交流變得非常不暢?在此，我建議您不要使用電子郵件去跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度。

在浩如煙海的電子郵件之間頻繁地跳轉(zhuǎn)，誰(shuí)都無法保證自己能夠一直跟蹤并把握重要的項(xiàng)目信息與節(jié)奏。此外，對(duì)于遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)而言，利用碎片化的時(shí)間，逐行“掃描”電子郵件，以獲取情況說明與反饋，更是難上加難。

如果根據(jù)項(xiàng)目所需，您需要臨時(shí)為團(tuán)隊(duì)添加新人到項(xiàng)目中時(shí)，由于這位新的成員可能錯(cuò)過了以往討論過的話題，那么就可能與現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)中其他成員產(chǎn)生認(rèn)識(shí)上的差異，進(jìn)而出現(xiàn)“雞同鴨講”的狀況。

3.保持設(shè)計(jì)上的井井有條

俗話說：磨刀不費(fèi)砍材功。為了避免在網(wǎng)站建成之后，開發(fā)團(tuán)隊(duì)再花費(fèi)大量的時(shí)間與精力去整改，甚至要推倒重來，您需要花些時(shí)間仔細(xì)考慮，如何才能保持目標(biāo)網(wǎng)站在設(shè)計(jì)和布局上實(shí)現(xiàn)井井有條。

業(yè)界常用的方法是：為客戶創(chuàng)建原型，以快速呈現(xiàn)產(chǎn)品的最終外觀。根據(jù)原型的布局，您可以創(chuàng)建出相應(yīng)的結(jié)構(gòu)，可視化的內(nèi)容，并獲悉基本的性能狀況。此外，初始化設(shè)計(jì)還提供了對(duì)于目標(biāo)網(wǎng)站在顏色、Logo、圖片等方面的整體外觀效果。

通過邀請(qǐng)客戶共同參與，審查，并收集他們的反饋，您可以及時(shí)地做出調(diào)整。如此循環(huán)反復(fù)，直到客戶對(duì)所有的設(shè)計(jì)都認(rèn)可和滿意為止。

注意：整個(gè)審查修改的設(shè)計(jì)過程可能會(huì)非常繁瑣，因此，網(wǎng)站設(shè)計(jì)師和開發(fā)人員往往需要借用適當(dāng)?shù)墓ぞ?，才能達(dá)到事半功倍的效果。

4.按優(yōu)先順序排定任務(wù)

請(qǐng)根據(jù)當(dāng)前項(xiàng)目任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，來排定和調(diào)整開發(fā)項(xiàng)目的推進(jìn)節(jié)奏。據(jù)此，您可以確保優(yōu)先實(shí)現(xiàn)和完成那些緊迫的、或是客戶更為關(guān)注的任務(wù)。

當(dāng)然，優(yōu)先級(jí)的敲定少不了您與客戶之間的深入交互。據(jù)此，您可以更好地了解他們的偏好。與此同時(shí)，通過排定優(yōu)先級(jí)，您和您的團(tuán)隊(duì)也會(huì)對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的各項(xiàng)流程和整體進(jìn)度，擁有更加清晰的了解，更容易恪守既定的開發(fā)時(shí)間表。

可以說，確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，不僅可以幫助您優(yōu)先完成那些必要的工作，還可以讓團(tuán)隊(duì)成員更加清晰地認(rèn)清手頭的“主要矛盾”，并發(fā)現(xiàn)積壓的任務(wù)。

5.添加里程碑和會(huì)議

里程碑是項(xiàng)目管理中的必不可少的元素。它可以為您顯示各項(xiàng)關(guān)鍵事件，進(jìn)而協(xié)助您繪制出計(jì)劃推進(jìn)的軌跡。在項(xiàng)目管理實(shí)踐中，項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)往往會(huì)把Web開發(fā)項(xiàng)目中那些重要的事件，設(shè)置為甘特圖上的里程碑。

顯然，建立每周的里程碑，并召開每周或每半個(gè)月的團(tuán)隊(duì)例會(huì)，對(duì)于向客戶顯示項(xiàng)目的推進(jìn)程度和速度，是非常有利的?？梢哉f，里程碑和例會(huì)的缺失，往往會(huì)導(dǎo)致雙方溝通的滯后，甚至?xí)舆t項(xiàng)目的交付。

6.遵循清晰的溝通路線

為了順利地開展與Web開發(fā)項(xiàng)目相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)，客戶與利益相關(guān)者之間需要持續(xù)、有效地進(jìn)行溝通。

畢竟，應(yīng)用程序開發(fā)的路線圖一旦發(fā)生變化，某些功能或界面可能就不再會(huì)被應(yīng)用到項(xiàng)目中，上面所說的優(yōu)先級(jí)也需要根據(jù)實(shí)際情況作出調(diào)整?？梢姡魏涡碌淖兏紤?yīng)當(dāng)被及時(shí)地傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)中的每位成員，以便他們按需調(diào)整自己正在遵循的時(shí)間表。

此外，在完成了開發(fā)計(jì)劃之后，請(qǐng)確保您能夠提供有明確的溝通渠道，以方便開展后續(xù)的協(xié)調(diào)工作?？傊?，您的溝通渠道越暢通，“驚不驚喜，意不意外”就會(huì)越少。

7.選擇正確的項(xiàng)目管理工具

俗話說：工欲善其事，必先利其器。如今，業(yè)界有許多項(xiàng)目管理工具可供使用。其中，常見的在線項(xiàng)目管理工具包括：ProofHub、Invoicely、GitHub、各種在線校對(duì)工具、甘特圖、以及自定義的工作流程等。您可以根據(jù)手頭項(xiàng)目的特征，選擇適合本組織要求的一款最佳工具。

總結(jié)

希望上述七點(diǎn)實(shí)踐總結(jié)，能夠幫助您更好地對(duì)Web開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行切實(shí)有效的管理。當(dāng)然，最重要的是：請(qǐng)保持與客戶的密切溝通。這才是您項(xiàng)目成功的關(guān)鍵秘訣。

原標(biāo)題：Best Project Management Practices for a Web Development Project ，作者： shefali basu

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