專訪RPA頭部玩家 UiPath:“人手一臺機(jī)器人”的時代終將到來
原創(chuàng)【51CTO.com原創(chuàng)稿件】
【導(dǎo)語】2019年下半年,RPA似乎一夜之間火了起來。在很多人對RPA的概念還不太明晰的時候,這個行業(yè)就悄然成為創(chuàng)投界的一個小風(fēng)口。動輒上億的融資和紛涌而至的玩家讓這一賽道變得甚為喧囂,故而2019年被稱為中國“RPA元年”。且不論這一稱謂是否恰如其分,至少它標(biāo)志著多年來RPA的認(rèn)知度首次出圈,迎來了其大眾化的破曉時刻。
RPA(Robotic Process Automation)是指軟件流程自動化,也可以理解為自動化機(jī)器人。RPA 不是一個具有實(shí)體的機(jī)器人,而是一個在用戶端自動執(zhí)行的軟件,借助一些自動執(zhí)行的腳本完成一系列原來需要人工完成的工作。企業(yè)借助RPA可以取代大量、重復(fù)、繁瑣的日常業(yè)務(wù)流程,或者成為高強(qiáng)度工作的勞動力補(bǔ)充。
近兩年,RPA在全球軟件市場的細(xì)分領(lǐng)域?qū)儆谠鏊僮羁斓牡谝惶蓐?duì),逐漸引起大眾矚目的同時也吸引了更多玩家入局,其中既有純RPA創(chuàng)業(yè)公司,也有傳統(tǒng)的運(yùn)營運(yùn)維服務(wù)商,還有互聯(lián)網(wǎng)巨頭孵化的AI公司。在Gartner去年發(fā)布的首份RPA魔力象限中,UiPath在大大小小幾十家企業(yè)中位居首位。這家始創(chuàng)于2005年,目前估值超70億美元的公司是RPA行業(yè)中公認(rèn)的先行者。51CTO日前采訪了UiPath中國區(qū)售前總監(jiān)陳磊,就RPA相關(guān)問題進(jìn)行了探討。
本文具體將圍繞以下幾個方面展開:
RPA目前在中國市場的現(xiàn)狀和發(fā)展前景;
如何判斷RPA對企業(yè)的適用性?
“RPA+AI”產(chǎn)生了哪些化學(xué)反應(yīng)?
RPA技術(shù)在未來的發(fā)展趨勢是什么?
一、RPA市場的“中國故事”
對企業(yè)來說,RPA的發(fā)展一般要經(jīng)歷四個階段:驗(yàn)證、建造、推廣、規(guī)?;?。據(jù)陳磊介紹,中國在RPA領(lǐng)域起步較晚,大多數(shù)企業(yè)還處在前兩個階段。相比之下,同屬亞洲市場的日本、韓國、新加坡對于RPA技術(shù)的接受度更大,市場覆蓋率更高,成功實(shí)施RPA實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化的企業(yè)也更多。
“根據(jù)市場調(diào)研,使用RPA的最大驅(qū)動力來自兩方面,成本和工作效率?!标惱谔岬?。隨著勞動力成本的攀升,以及對于流程效率的追求,市場對于RPA的關(guān)注度就會越高。
以日本為例,由于人口老齡化,勞動力短缺,因此對于RPA的需求相對迫切。反觀中國市場,直到近兩年RPA才邁上發(fā)展軌道,背后也有其“日久年深,水到渠成”的故事。
一方面經(jīng)過近20年的信息化建設(shè),中國企業(yè)的信息化、數(shù)字化水平有了很大提升,線上辦公逐漸成為常態(tài),為RPA的實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。另一方面,中國企業(yè)面臨人口紅利的消退,勞動力成本的上漲,尋求數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為大勢所趨。加之今年疫情的影響,更多企業(yè)意識到要提高數(shù)字化能力來應(yīng)對不期而至的危機(jī),對于提高業(yè)務(wù)連續(xù)性以及降本增效的需求前所未有的高漲。在這一背景下,RPA這樣部署快、成本小、靈活性高的工具自然更容易獲得認(rèn)可。而且近年來隨著RPA與云計(jì)算、AI等技術(shù)的融合漸深,其能力邊界得到進(jìn)一步延展,更能滿足企業(yè)多樣化的場景需求。
陳磊認(rèn)為,中國的RPA市場前景是非常廣闊的。依據(jù)有兩點(diǎn):其一,應(yīng)用場景涵蓋面廣,且比較具有通用性。從業(yè)態(tài)上來講,幾乎每個行業(yè)都會有財務(wù)、稅務(wù)、HR、供應(yīng)鏈這樣一些場景,在這些方面RPA可以成為貫穿流程的利器;其二,國內(nèi)目前涌現(xiàn)了很多RPA產(chǎn)品,國外也有很多廠商開始進(jìn)軍中國市場,比如今年4月微軟的Power Automate全面上市,也側(cè)面印證了中國市場的潛力。
當(dāng)然,RPA能否達(dá)到市場的高預(yù)期還面臨諸多不確定性。作為一種“外掛”型的工具,RPA能不能找到不可替代的新場景,或許是這一技術(shù)能否吃到長期蛋糕的關(guān)鍵。
二、技術(shù)可行的領(lǐng)域,商業(yè)不一定可行
記者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)之所以對RPA抱有疑慮,原因之一在于他們覺得RPA的應(yīng)用場景過于狹窄。“行業(yè)數(shù)據(jù)表明,當(dāng)前UiPath的客戶群體主要集中于金融、制造和電信這三大行業(yè)?!标惱谔岬剑暗@并不意味著RPA只適用于這些行業(yè)和領(lǐng)域?!?/p>
隨著IT水平的提升,企業(yè)會經(jīng)歷多輪新舊系統(tǒng)的更迭,如何高效完成數(shù)據(jù)遷移也成為剛需。而RPA作為一種非侵入式的軟件,可以通過模擬人工操作完成數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和整合,而不需要對其他系統(tǒng)進(jìn)行接口打通和二次開發(fā)。陳磊認(rèn)為,從RPA的“非侵入式”技術(shù)特性就可以看到,其應(yīng)用范圍是很廣的。真正決定一個企業(yè)到底要不要上RPA的關(guān)鍵因素是投入產(chǎn)出比。收益大于投入,說明項(xiàng)目可行,反之,投入大于收益時,即使技術(shù)上可行,商業(yè)上也沒有實(shí)踐價值。
在選擇了RPA的企業(yè)中,也有不少實(shí)施失敗的先例。究其根由,陳磊總結(jié)了3點(diǎn):其一,挑錯了流程。當(dāng)一些不太適合做自動化的業(yè)務(wù)流程被安排做了自動化的時候,其投入會非常大,而相比之下,收益微乎其微;其二,挑錯了產(chǎn)品。目前RPA市場的產(chǎn)品種類很多,但每個廠商的擅長領(lǐng)域不同,如果不進(jìn)行優(yōu)劣勢比較,很容易踩坑;其三、項(xiàng)目管理方法不科學(xué)。這一條在IT項(xiàng)目里是通用的。項(xiàng)目實(shí)施的方法論科學(xué)與否,項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)充分與否都會影響最終結(jié)果。
要判斷企業(yè)是否要用RPA,哪些流程適合用,作為企業(yè)來說,一般要從試點(diǎn)操作開始,來確定RPA技術(shù)在相關(guān)流程上是否可行。作為有經(jīng)驗(yàn)的廠商來說,通常也會有一套比較成熟的方法來進(jìn)行預(yù)判。
陳磊介紹:“首先根據(jù)經(jīng)驗(yàn),我們大致能判斷不同規(guī)模的企業(yè)在哪些點(diǎn)適合RPA,比如財務(wù)共享中心、人力資源共享中心、信用卡中心、客戶服務(wù)中心等這一類集中作業(yè)中心,肯定會有大量的高重復(fù)性且有明確規(guī)則的業(yè)務(wù)去操作。此外,不管是什么類型的企業(yè),按照我們對于業(yè)務(wù)流程進(jìn)行識別的方法,結(jié)果不會出現(xiàn)大的偏差。”
“其次我們可以通過量化計(jì)算來判定。假設(shè)企業(yè)提供了一個業(yè)務(wù)流程,我們會去統(tǒng)計(jì)這個的流程的通用性有多高,包括從事這類工作的人數(shù),每天所花的時間,處理的件數(shù),之后將自動化實(shí)現(xiàn)后的結(jié)果與FTE(全職人力工時)進(jìn)行對比。同時計(jì)算出自動化的成本,成本通常由機(jī)器人license的訂閱成本,流程包的開發(fā),和運(yùn)維成本三部分構(gòu)成。通過這樣的方式來權(quán)衡RPA是否合適。”陳磊提到,如果挑選的業(yè)務(wù)流程比較科學(xué)的話,RPA項(xiàng)目基本上6個月到一年就可以收回投資。
三、”RPA+AI”打開的想象
RPA能從冷門圈走到聚光燈下,除了需求的驅(qū)使外,技術(shù)的變量也不可或缺,其中關(guān)鍵可能要?dú)w功于AI。
傳統(tǒng)的RPA可以在一定條件下實(shí)現(xiàn)自動化,要發(fā)揮作用,前提必須是規(guī)則明確,流程固定,任務(wù)簡單。因?yàn)閭鹘y(tǒng)RPA主要是通過模擬人對鍵盤、鼠標(biāo)的操作,來代替人完成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的重復(fù)工作,不能處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),也不能實(shí)現(xiàn)類似于將紙質(zhì)信息錄入電子系統(tǒng)這樣線上線下的交互,一旦在單點(diǎn)環(huán)節(jié)涉及復(fù)雜任務(wù),就無法實(shí)現(xiàn)整個流程的自動化,因此使用場景十分受限。而AI可以賦予程序的是一定的認(rèn)知、學(xué)習(xí)、推理能力,讓相當(dāng)機(jī)械化的軟件流程自動化技術(shù)向靈活的方向進(jìn)化,常見的計(jì)算機(jī)視覺、OCR、語音識別、NLP等技術(shù)可以幫助RPA處理一些非結(jié)構(gòu)化的對象,解鎖更多的應(yīng)用場景。
陳磊說道:“比如保單識別就用到了OCR技術(shù),通過聊天機(jī)器人完成報銷就涉及NLP的一些領(lǐng)域。RPA的作用類似于膠水,它把人工智能的這些基礎(chǔ)技術(shù)黏連起來,在人、流程、系統(tǒng)之間構(gòu)建了一張大網(wǎng),基本可以覆蓋工作過程中的大部分業(yè)務(wù)。同時RPA本身可以看做是一個容器,當(dāng)你在使用這些AI技術(shù)時,不用再單獨(dú)搭建一個運(yùn)行環(huán)境,在RPA的平臺上就可以跑起來?!?/p>
RPA和AI之間的適配度極高,軟件流程自動化有二十年的發(fā)展史,技術(shù)比較成熟,而且面向的都是非常務(wù)實(shí)的市場需求,而人工智能的發(fā)展前景雖然無限美好,但現(xiàn)實(shí)里落地比較困難,整個業(yè)界都在尋求真正的突破口。從這一層面上看,AI為RPA開拓了能力和想象的邊界,而RPA為AI落地提供了“夢想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)”的可能。兩者結(jié)合迎來了資本看好、市場升溫的高光一刻。
不過基于NLP等AI技術(shù)自身還需要不斷進(jìn)階和自我完善,RPA要成為真正的智能RPA,能夠自主識別、分析、判斷、執(zhí)行任務(wù),完成質(zhì)變,尚需時日。
四、“一人一機(jī)”的時代終將到來
當(dāng)RPA逐漸被大眾接受,越來越多的創(chuàng)業(yè)者、廠商開始瞄準(zhǔn)這個市場,先行者UiPath的成功或許不能復(fù)制,但他們的做法也可以為中國玩家?guī)硪恍﹩l(fā)。
一方面他們深耕通用能力,打磨技術(shù)平臺。今年5月UiPath推出業(yè)界首個端到端超自動化平臺,通過充分利用流程發(fā)現(xiàn)工具與員工眾包決定自動化內(nèi)容,解決了端到端自動化生命周期問題,新的部署方案幫助企業(yè)從UiPath 自動化云中直接管理機(jī)器人。
另一方面他們持續(xù)加強(qiáng)平臺+開發(fā)者社區(qū)的打法。通過運(yùn)營UiPath論壇吸引開發(fā)者用戶,通過UiPath Academy在線教育項(xiàng)目為開發(fā)者提供RPA課程和認(rèn)證證書,讓這些開發(fā)者自動成為UiPath和大量長尾客戶、需求之間的橋梁。
此外,在本土化的實(shí)踐中,UiPath在面向中國市場時尤其注重技術(shù)和商業(yè)生態(tài)的扎根落地。一是與本地的AI廠商建立合作伙伴關(guān)系,來解決RPA平臺上部分AI功能的中文支持問題;二是提升UiPath產(chǎn)品的本地集成能力,比如對于金蝶、用友、帆軟、泛微等本地軟件產(chǎn)品的支持,更契合中國企業(yè)的IT環(huán)境;三是打造中國UiPath論壇,建立本土生態(tài)。
從長期來看,高效的技術(shù)手段取代低效的人力勞動是不可逆的趨勢。但是RPA的普及還是引發(fā)了一些焦慮:機(jī)器取代人是否會造成失業(yè)率的上升?
陳磊認(rèn)為很多人對此存在一些偏見和誤解。“坦率的講,RPA本身具備兩種功能,一是取代人,一是協(xié)助人提高效率。有些工作其實(shí)是員工本身也不愿意做的。舉個例子,合同比對,假設(shè)一個企業(yè)有300個供應(yīng)商,不同供應(yīng)商有不同的合同模板,每天做這項(xiàng)工作其實(shí)就是不斷重復(fù)相同的事情,價值并不大。但這項(xiàng)工作又很重要,因?yàn)楹贤婕爸蟮母犊罴柏?zé)任歸屬,所以還是需要認(rèn)真做。有了機(jī)器人之后,大部分工作就可以交給機(jī)器去做,人只要去處理一些例外的、異常的部分。這無論對于員工還是企業(yè)都是有益的事情。”
“有些工作即使沒有RPA技術(shù)也會消失,那些對人的成長和企業(yè)的革新價值很低的崗位肯定是會被慢慢淘汰的,而且新技術(shù)會催生新崗位。采用RPA技術(shù),對一些員工來說,就是驅(qū)使他們從一個具體環(huán)節(jié)的操作工轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)器人的管理者,或者流程的優(yōu)化者,或者平民的開發(fā)者。當(dāng)然這中間需要正確的規(guī)劃、溝通和引導(dǎo)。”
面向未來,對于RPA技術(shù)的發(fā)展方向,陳磊簡要總結(jié)了三點(diǎn)趨勢:
一人一機(jī)。“我們判斷,將來業(yè)務(wù)用戶對于RPA的使用會像 Office一樣,每個人工作的時候都會主動使用。”當(dāng)然“人手一臺機(jī)器人”的前提是RPA的簡單易用,讓最接近流程的員工構(gòu)建自己的自動化系統(tǒng),創(chuàng)造數(shù)字化產(chǎn)能,提高員工生產(chǎn)力。
超自動化。這是Gartner去年發(fā)布的2020年十大戰(zhàn)略性技術(shù)趨勢之首?!皹I(yè)務(wù)用戶的能力有其局限,梳理流程的水平也參差不齊。從UiPath來說,目前就是通過平臺和工具提供抓手,讓業(yè)務(wù)用戶能夠通過簡單的操作,找出部門或機(jī)構(gòu)里哪些地方自動化程度比較低,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)并持續(xù)改進(jìn)他們的流程,提高自動化投資的回報速度?!?/p>
與人工智能的結(jié)合。“這并不是指作為一家公司要掌握各種人工智能技術(shù),但我們覺得,如果你能夠主動去融合更多的主流的AI技術(shù),你的發(fā)展會越來越好。雖然目前大多數(shù)RPA工具并沒有多少AI元素,但越到后期,融合AI的RPA會崛起的越快?!?/p>
【采訪后記】
RPA從小眾市場走向大眾的道路頗有“十年磨劍,一朝成鋒”的意味。固然其商業(yè)模式還不夠完美,尤其在中國市場,付費(fèi)訂閱的模式受到不少質(zhì)疑,但它確實(shí)給數(shù)字化轉(zhuǎn)型風(fēng)潮下的眾多企業(yè)帶來了新的選擇。且不論未來RPA的技術(shù)路線會呈現(xiàn)怎樣的圖景,它所代表的用機(jī)器取代大量重復(fù)人力勞動的理想必定會成為一種越來越普遍的剛需。
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