當(dāng)組織處理大型復(fù)雜的項(xiàng)目時(shí)，自然會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)管理方面的挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)并不一定要令人生畏。組織戰(zhàn)略計(jì)劃、執(zhí)行模型、項(xiàng)目組合、預(yù)算及其所有輔助數(shù)據(jù)，可以為組織建立效率，數(shù)據(jù)完整性和最終對(duì)決策的信心打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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組織最基本的挑戰(zhàn)是收集數(shù)據(jù)，因?yàn)樗梢砸远喾N形式存在，甚至包括手寫文檔和個(gè)人生成的演示文稿。數(shù)據(jù)和文檔所在的不同來源可能會(huì)進(jìn)一步混淆此過程，這些來源包括專有和非協(xié)作數(shù)據(jù)庫(kù)，定制系統(tǒng)以及從其他來源導(dǎo)出的手動(dòng)文檔。

如果沒有組織，組織可能會(huì)被迫繼續(xù)投入大量的時(shí)間，人力資源和資金需要人工整合所有這些數(shù)據(jù)，同時(shí)還要與時(shí)間賽跑。。門戶管理團(tuán)隊(duì)將很難有效地編輯報(bào)告，更不用說基于數(shù)據(jù)的智能決策了。

這個(gè)解決方案在于利用數(shù)據(jù)收集和報(bào)告平臺(tái)，該平臺(tái)支持易于使用的在線、支持云計(jì)算的方法。在與企業(yè)架構(gòu)相同的環(huán)境中管理戰(zhàn)略計(jì)劃、流程模型、投資組合和預(yù)算，使組織可以輕松地將這些數(shù)據(jù)集和其他數(shù)據(jù)集聯(lián)系起來。這只能在專門為該復(fù)雜任務(wù)設(shè)計(jì)的專用數(shù)據(jù)管理平臺(tái)中有效完成，該平臺(tái)允許組織將自定義的業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)模型和安全要求逐步應(yīng)用于問題。

這種方法有助于將信息從相應(yīng)的記錄系統(tǒng)整合到新知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中。在這里，組織可以優(yōu)化數(shù)據(jù)管理工作，向最直接的數(shù)據(jù)所有者提供直接的數(shù)據(jù)交互，使用附加信息增強(qiáng)數(shù)據(jù)模型，實(shí)施安全性和自定義業(yè)務(wù)流程，整理相關(guān)摘要信息的特定儀表板，甚至關(guān)閉根據(jù)需要減少非協(xié)作應(yīng)用程序。

當(dāng)然，一個(gè)集中的平臺(tái)為團(tuán)隊(duì)服務(wù)。授權(quán)每個(gè)成員管理和豐富其特定領(lǐng)域的數(shù)據(jù)，使它們能夠檢查、驗(yàn)證和維護(hù)自己的小型數(shù)據(jù)集，而無需繁瑣的報(bào)告要求和更改請(qǐng)求程序，從而生成高質(zhì)量、權(quán)威、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)。

這個(gè)好處很多，可以促進(jìn)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面：

• 在跨投資組合相似性、冗余和依賴性分析中發(fā)現(xiàn)成本節(jié)約機(jī)會(huì)
• 更快地生成報(bào)告和分析
• 提高整體數(shù)據(jù)完整性
• 最小化系統(tǒng)支持要求，提高生產(chǎn)率
• 擺脫繁瑣的人工數(shù)據(jù)收集和驗(yàn)證，使員工可以專注于更有意義的任務(wù)并提高工作滿意度。
• 最大限度地減少由于不良數(shù)據(jù)導(dǎo)致的分析，報(bào)告和計(jì)劃中的錯(cuò)誤。
• 增強(qiáng)利益相關(guān)者的信任并采取果斷行動(dòng)。

通過將來自通用報(bào)告工具和專有報(bào)告工具的不同數(shù)據(jù)源統(tǒng)一到一個(gè)直觀的平臺(tái)中，并分散數(shù)據(jù)管理活動(dòng)，組織將看到產(chǎn)生和維護(hù)大量數(shù)據(jù)的成本急劇下降。最重要的是，將獲得最高質(zhì)量的實(shí)時(shí)信息，從而可以做出更好的業(yè)務(wù)決策。