每天能省一小時(shí)!我最喜歡的9個(gè)效能工具
本文轉(zhuǎn)載自公眾號(hào)“讀芯術(shù)”(ID:AI_Discovery)。
過(guò)去六年里我一直在探索個(gè)人生產(chǎn)力的極限,從沖冷水澡到凌晨4點(diǎn)起床,我嘗試了幾乎所有能效率提升的方法,我的整個(gè)人生就是一個(gè)生產(chǎn)力實(shí)驗(yàn)。
如今,我可以說(shuō)自己已經(jīng)至少掌握了一點(diǎn)重新獲得時(shí)間的方法。要感謝下面這些應(yīng)用,他們每天至少為我節(jié)省了一個(gè)小時(shí),這也是我得以在博客和社交媒體上寫(xiě)了數(shù)千篇文章的原因所在。
如果你需要擠出時(shí)間去創(chuàng)造,這些提高效率的應(yīng)用會(huì)有所幫助。
Trello應(yīng)用
不得不說(shuō)我是一個(gè)頭腦混亂的人,非常需要視覺(jué)效果的輔助。Trello能將日常任務(wù)與目標(biāo)可視化,當(dāng)你能清楚地看到每項(xiàng)任務(wù)的截止日期,就沒(méi)有什么能阻擋你了。
如果任務(wù)還沒(méi)有到期,它就沒(méi)有任何顏色;任務(wù)完成,則變成漂亮的綠色;而如果你一直很懶,任務(wù)就會(huì)變成紅色。為工作和你個(gè)人生活創(chuàng)建一個(gè)Trello任務(wù)板吧!
Jame’s Clear的實(shí)時(shí)通訊
這個(gè)應(yīng)用是終極生產(chǎn)力武器。如果你效率低下,James會(huì)一拳打在你的臉上,然后把你的頭扔進(jìn)一桶免費(fèi)的冰水里時(shí),何必還去學(xué)那些提高效率的技能呢?
蘋(píng)果筆記
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市場(chǎng)上有很多花哨的筆記應(yīng)用,但都很爛。蘋(píng)果筆記是免費(fèi)的,但幾乎滿足了我所有需求。我最常用的功能是:
- 制定備忘錄
- 在筆記標(biāo)題上添加emoji從而使它脫穎而出
- 掃描文件,將照片中的文字提取出來(lái) (如發(fā)票需要你的納稅申報(bào)表)
- 加標(biāo)題
- 云存儲(chǔ)并同步到我所有的設(shè)備(電話、桌面、平板電腦)
別再苦苦尋找了,最符合你需求的筆記應(yīng)用就在你眼皮子底下。事實(shí)上,通常情況下,你忽略的免費(fèi)訂閱與使你生活復(fù)雜化的高價(jià)付費(fèi)訂閱一樣好。
Brave瀏覽器
我以前喜歡用Chrome,直到我發(fā)現(xiàn)它開(kāi)始侵犯我的隱私,在我洗澡的時(shí)候監(jiān)視我,拜拜吧Chrome。
后來(lái)我開(kāi)始使用Brave瀏覽器,它可以保護(hù)隱私,也會(huì)讓你更有效率,加載速度快,并且可以阻止廣告和更新。它就像一個(gè)自動(dòng)房屋清潔工,你不在家時(shí),替你收拾房間。
Onetab瀏覽器擴(kuò)展
我厭倦了打開(kāi)無(wú)數(shù)個(gè)標(biāo)簽之后遇到瀏覽器故障,于是丟失所有打開(kāi)過(guò)的窗口和標(biāo)簽,看著空白的頁(yè)面一臉懵逼。
OneTab可以幫你解決這個(gè)問(wèn)題。你可以在一個(gè)頁(yè)面上看到所有的選項(xiàng)卡,并且它允許你打開(kāi)一個(gè)瀏覽器窗口,而不是幾百個(gè)(2011年的Tim 1.6版本就可以做到)。
專注于高效的工作,而不是忙來(lái)忙去。盡量減少你在電腦上打開(kāi)的窗口數(shù)量,體驗(yàn)清晰思維的魔力吧。
ITunes的音樂(lè)原聲
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ITunes讓可以我一邊聽(tīng)電影原聲,一邊嘗試發(fā)揮創(chuàng)造力。對(duì)于像我這樣的普通用戶來(lái)說(shuō),它的用戶界面非常簡(jiǎn)單。在設(shè)備上安裝一個(gè)音樂(lè)應(yīng)用,用它來(lái)遠(yuǎn)離世界,這樣你就可以在放任自己的思想去遨游。
ConvertKit郵件管理大師
同時(shí)給多人發(fā)郵件是有點(diǎn)兒麻煩,而這就是ConvertKit發(fā)揮作用的地方。ConvertKit可以讓你創(chuàng)建登錄頁(yè)收集電子郵件地址,并給那些有幫助的訂閱者發(fā)電子郵件 (最好每周而非每天)。
而且它能自動(dòng)化運(yùn)行,人們認(rèn)為是你發(fā)送了大量的電子郵件,而實(shí)際上是軟件為你做的。細(xì)分電子郵件訂閱者會(huì)獲得更好的效果。如果你每周發(fā)郵件超過(guò)一次,有些人可以接受,而有些人會(huì)拉黑你。ConvertKit允許你根據(jù)個(gè)人興趣、行為和偏好對(duì)他們進(jìn)行細(xì)分。
如果你已經(jīng)在復(fù)雜的郵件軟件上浪費(fèi)了很多時(shí)間,那么請(qǐng)選擇適當(dāng)?shù)泥]件管理來(lái)收回你一天中大量的時(shí)間吧。
IPad上的Kindle應(yīng)用
我如此多產(chǎn)出的有一部分要?dú)w功于這些年讀過(guò)的書(shū)。Kindle應(yīng)用程序讓我保持高效,它允許我隨時(shí)快速打開(kāi)一本書(shū)并閱讀,它還可以高亮一些句子,我常常會(huì)在自己的博客文章里引用它們。
許多人低估了加載時(shí)間和容易使用的應(yīng)用程序菜單的用處。你越快完成手頭的任務(wù),你就能越快地發(fā)揮你的創(chuàng)造力并發(fā)掘想象力。任何領(lǐng)域的成功人士都是好讀者,閱讀能讓你更有成效。
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Stripe(付費(fèi))
幾年前,我在墨爾本遇到了Stripe的兩位創(chuàng)始人,他們讓在網(wǎng)上賺錢(qián)變得很容易。我使用Stripe從那些為我提供各種服務(wù)而付費(fèi)的企業(yè)、需要教練的陌生人、從我的網(wǎng)站購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的人以及向我支付版稅的平臺(tái)那里獲得報(bào)酬。
這個(gè)支付應(yīng)用程序允許來(lái)自很多的國(guó)家的人給你付款。還允許你分?jǐn)傎M(fèi)用,這一點(diǎn)很重要,因?yàn)槭杖敕殖墒腔ヂ?lián)網(wǎng)的語(yǔ)言,與人合作比你自己建造一切要容易得多。
當(dāng)我在網(wǎng)上銷售數(shù)字產(chǎn)品時(shí),Stripe允許我與我的同事實(shí)時(shí)分?jǐn)傎M(fèi)用。這減少了摩擦,減少了糾結(jié)誰(shuí)欠誰(shuí)的時(shí)間。為什么工資對(duì)生產(chǎn)力很重要?在網(wǎng)上賺錢(qián)可以減少壓力,減少工作量,在這種更放松的心態(tài)中,你可以花時(shí)間去做你喜歡的工作。
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這些應(yīng)用是我提高生產(chǎn)力的救命稻草。效率的意義在于找到你需要的時(shí)間去創(chuàng)造,效率幫助你創(chuàng)造、幫助你思考、幫助你找到放松的時(shí)間,用生產(chǎn)力作為武器還能對(duì)抗分心和健忘,創(chuàng)造生活中最好的工作。滿足感和生命的意義正來(lái)自于此!