谷歌內(nèi)部孵化Tables工具：提高追蹤項目工作的效率
谷歌內(nèi)部孵化器 Area 120 今天推出了一款新的工作跟蹤工具 Tables，主要通過投資自動化來提高跟蹤項目的效率。Tables 并不是簡單地在各種文檔中跟蹤與項目相關(guān)的筆記和任務，而是幫助用戶處理各種瑣事，比如在任務逾期時重復安排電子郵件提醒，在收到新的表格提交時向聊天室發(fā)送消息，將任務轉(zhuǎn)移到其他人的工作隊列中，或者在狀態(tài)改變時更新任務。
據(jù)悉該解決方案適用于諸多場景，包括項目管理、IT運營、客戶跟蹤和CRM、招聘、產(chǎn)品開發(fā)等。Tables 的總經(jīng)理 Tim Gleason 在關(guān)于新服務的公告中解釋道：“我已經(jīng)在技術(shù)行業(yè)工作了很長時間，包括在谷歌工作了 10 年。而在我工作的這些年里，我總是很難追蹤項目。我們的團隊將筆記和相關(guān)任務存儲在不同的文檔中。這些文檔總是會過時。我們不得不在它們之間手動同步數(shù)據(jù)。我還得花很多時間在團隊成員之間協(xié)調(diào)，以確定優(yōu)先級和更新狀態(tài)。我花在跟蹤工作上的時間比實際工作的時間還多”。
Tables 旨在承擔一些額外的人工流程--比如從不同的來源收集數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)整理在一起，粘貼到另一個文檔中，然后再交上去等等。不過該工具是配合現(xiàn)有谷歌服務而設計的，因此對于那些已經(jīng)在谷歌生態(tài)中的辦公用戶來說，這是一個非常實用的工具。
要開始使用 Tables，你可以從 Google Sheets（或.CSV）導入數(shù)據(jù)，與你的 Google Groups 共享數(shù)據(jù)，并將任務分配給在 Google Contacts 中找到的人。如果你喜歡的話，你也可以使用其中的一個模板開始使用。
Tables 的機器人會自動處理操作，而數(shù)據(jù)本身可以以不同的方式呈現(xiàn)，如網(wǎng)格視圖、記錄列表、看板和地圖。表格允許你在飛行中收集數(shù)據(jù)，而不必讓人們直接訪問你的表格。
Tables 現(xiàn)已在美國上市，有免費和付費計劃。
