提高工作效率:15個有用的項目管理工具
在如今快節(jié)奏的商業(yè)世界中,能夠通過規(guī)劃、組織來管理項目,管理資源池并對開發(fā)資源完成評估可以說是一項艱巨的任務及責任,其貫穿于個人或團隊并決定項目最終期限。
目前有許多基于PC的項目管理軟件,它們的存在能夠幫助減輕負擔,并且以它們方式進入到了幾乎所有業(yè)務類型中。然而,早期時,項目管理軟件只能運行在大型計算機并用于大型工程項目中。這些早期的系統(tǒng)在作用及生產力上是相當有限的,以今天的標準看來管理和利用它們非常困難。
在這篇文章中,我們收集了一組優(yōu)秀的項目管理工具,它們能夠用來處理任何類型的項目協(xié)作,用于運行和維護涉及到你的業(yè)務和企業(yè)的最困難的任務,即使是對最初級的用戶都能有所幫助。
1. WebProjector
WebProjector 是一個只為此目的而構建的免費的基于web的工具. 我們可以簡單的通過拖拽上傳圖片,通過e-mail發(fā)送鏈接,而圖片會按照我們定好的順序顯示. 這個工具也會在它們被查看或者被多次查看的時候通知你,它還可以將我們的設計封裝到手機,平板或者桌面框架這些更加現(xiàn)實的界面中. 另外,對每一個設計進行評論也是可以的.
2. Solo

Solo是一個為自由職業(yè)者創(chuàng)建的項目管理應用.它是自托管的,由PHP寫成并用MySQL存儲數(shù)據(jù)。它有一個漂亮的界面,一個用戶(限制只能有一個用戶)可以創(chuàng)建任意數(shù)量的項目+任務并且和客戶綁定。任務可以被很容易的搜索,通過拖拽重排序并且可以添加附件。文件上傳工具也非常強大,它可以同時上傳多個文件并且內置文件預覽。自帶的項目日歷可以快速查看任務,一個活動的流動圖展示了你所有的活動蹤跡,并且有一個計時器幫助你跟蹤你在任務/項目/客戶上面所花的時間。
3. Casebox
CaseBox是一個開源的由PHP/MySQL驅動的用于存儲和管理記錄、任務和文件的web應用。它有一個類似于桌面應用的界面并且我們可以在上面建立無線層級的目錄并且按照自己喜歡的結構形式存儲資料。可以創(chuàng)建帶時限的任務并把它們分派給用戶而且可以很容易的追蹤到進度情況。我們可以在里面儲存用戶信息和任意數(shù)量的文件。文件的內容會被索引所以定位一個PDF/Word等文件和它的內容是十分快捷的。
4. Chili Project
ChiliProject 是一個基于web的項目管理系統(tǒng)。它貫穿了你們團隊整個的項目生命周期,從立項討論項目計劃到跟蹤問題和報告工作來共享知識。ChiliProject通過Email來通知項目成員發(fā)生了什么,進一步的通知會通過一個簡單的訂閱項目活動feed存在。為了記錄下細節(jié)/知識,它自帶了一個wiki,另外,有一個論壇用于和用戶而不只是團隊成員討論問題。
5. Ace Project

AceProject 提供了一系列***的專業(yè)項目管理應用所具有的特性,例如 Microsoft Project,用一個更簡單易用的任務管理系統(tǒng)。無論你是否是一個經驗豐富的項目管理者,管理的團隊或大或小,通過基于web的項目管理和協(xié)作系統(tǒng)會使你的項目變得更加有效率和生產力。簡單的從電子表格轉換到在線協(xié)作然后使用基于云的協(xié)作系統(tǒng)來獲得無盡的好處吧。
6. PlanetSoho
PlanetSohoOS是一款集多功能于一體的在線業(yè)務管理程序。免費使用,并且集成了諸如項目、文檔、客戶及合同管理、溝通交流、發(fā)票等工具。一旦注冊完成,歡迎你的是友好的儀表盤,這里顯示了***活動,快速鏈接,說明以及全部活動(此頁可很容易的成為很多用戶的開始頁)。
7. Redmine
Redmine 是一款強大又免費的在線項目管理應用,可以作為其他收費應用的優(yōu)良替代品。它幾乎提供了你所需的一切功能,盡管這些功能不像那些昂貴的競爭對手那樣華麗。通過Redmine可以同時管理大量的項目,定義個人角色以及隨時分配任務到特定團隊成員,還可以跟蹤時間和問題,創(chuàng)建甘特圖和日程表,創(chuàng)建項目wiki 及論壇,以及管理文檔和文件。
8 Todoyu
todoyu是一個開源的任務/項目管理,時間跟蹤和收集的應用系統(tǒng),它是用PHP實現(xiàn)的。這個應用系統(tǒng)有一個現(xiàn)代的Ajax風格的接口,使用者和客戶都可以有項目的角色。使用todoyu,項目將可以分解成多個里程碑,每個里程碑都有可以分配到使用者的子任務。每個任務的時間都將記錄下來用于將來的分析和財務核算。todoyu可以在項目完成后自動生成發(fā)票清單并導出為PDF格式。
9 Redbooth

Redbooth 是一個開源的平臺,有類似Twitter風格的接口,項目團隊可以用它合作項目。這個應用系統(tǒng)采用基于Rails的Ruby實現(xiàn),除了開源版本之外還有托管版本。使用者可以創(chuàng)建無限數(shù)量的項目和任務,并把它們分配給同事,可以共享消息、文件等。使用者可以開啟即時消息,可以創(chuàng)建頁面,這些頁面用于存儲信息和互動,可以把客戶包括到系統(tǒng)中從而方便的與他們合作。
10. 5pm
5pm 是一個直觀的基于 Web 的項目管理工具。它靈活易用。在這里你可以通過郵件的方式請求執(zhí)行特定的計劃。也可以在夜間備份數(shù)據(jù)?;蛘哌M行 256 位的高等級數(shù)據(jù)安全加密。也提供了桌面跟蹤工具。按時間線過濾用戶,或者更多的特性在多種語言下都可用。
11. qdPM
qdPM 是一個基于 Web 的開源項目管理工具,適合于開發(fā)多個項目的小團隊。具有充分的可配置性。你可以輕松的管理項目、任務、人員。通過傳票系統(tǒng)與客戶間的交互也集成到了任務管理中。
12. Zoho Projects
這是一個展示相關項目文檔,已存儲的內容,***提交的更新,大家交換意見以及完成工作的集中區(qū)域。 選擇ZOHO的***理由是--超越計劃,擁有完成項目的更多關鍵因素,計劃,智慧工作,報告,絕對物有所值。
13. Springloops
這是一款為web開發(fā)者提供的源代碼管理工具。你能并行處理代碼以及安全的共享代碼。此工具的主要特性有:強大的工作流,易用的管理,***的代碼瀏覽器,以及Basecamp集成。
14. Basecamp

Basecamp 集項目管理、協(xié)作和任務管理于一身,基于web提供服務,現(xiàn)已被數(shù)百萬用戶所信任。它提供了大量特性,包括共享文件,按時完成(Meet deadlines),分配任務,集中反饋等等。Basecamp以一種完全不同的視角詮釋項目管理:關注溝通與協(xié)作。
15. Sprintapp
SprintApp 是一項專業(yè)的項目管理服務,同時還像開源軟件一樣共享了他的全部代碼。 此應用由Ruby on Rails編寫, 界面現(xiàn)代,特性多樣。工單/問題(Tickets/issues)是這個系統(tǒng)的核心。一組工單(tickets)構成了眾多里程碑,這些里程碑被綁定到項目上。