疫情下的在線辦公模式，你適應(yīng)了嗎？

最新調(diào)研顯示，有不少人快被辦公軟件逼瘋了。

光是每天永無止盡的消息提醒，就讓多少人不堪其擾。

而這些混亂的場景，似乎也不是個例：

手頭上的項目不知道進行到哪一步，究竟有哪些同事在跟進，讓人“捉急”記不清為了開會被同事突然拉進多少個群，會后就再也沒用過尋找各種能開會的軟件，每新組織的會軟件沒裝好總是手忙腳亂……

本來在線辦公是為了讓流程簡化，結(jié)果卻更復(fù)雜了。

所以嘛，用戶有痛點，大廠也就看到了機會。

這不，帶著解決上述痛點的目的，百度如流發(fā)布了新版本。

依托“AI中臺”和“知識中臺”， 新一代人工智能辦公平臺如流主打企業(yè)內(nèi)部的通訊流、工作流和知識流，意在構(gòu)建AI時代辦公流水線。

在這次更新中，如流對工作流、通訊流兩大功能進行了產(chǎn)品更新及優(yōu)化。

最直觀的改變就是展現(xiàn)在新版界面上：

統(tǒng)一管理項目任務(wù)的工作流

在界面左側(cè)，如流單獨開辟出一個“工作流”標(biāo)簽，并將其劃分為“項目”和“任務(wù)”兩個板塊，自己當(dāng)前管理了哪些項目團隊，現(xiàn)在有什么任務(wù)要執(zhí)行，一目了然。

項目管理功能上，用戶可以創(chuàng)建、管理項目和任務(wù)，所有的任務(wù)以“卡片式看板形式”呈現(xiàn)：

下方的任務(wù)則是由項目拆分成的具體可執(zhí)行任務(wù)，也可以單獨創(chuàng)立任務(wù)，如果手頭上有多項任務(wù)，也能快速查看每項任務(wù)的時間節(jié)點和具體事項：

高效的在線會議

在線辦公，會議也是必不可少的。

所以這次新版如流，突出了“會議管理”功能，發(fā)起會議更加簡單。

只需點擊左側(cè)的會議選項卡，即可看到3個快捷選項：

“立即開會”省略了挨個溝通會議時間、組建開會群組這些復(fù)雜流程，提高了效率。參會同事可以直接在界面中快速 “加入會議”。

另外如流還新增了“輸入會議ID”入會、“匿名入會”兩大功能，參加會議也變得十分簡單，只需拿到會議ID，沒有注冊賬號的用戶也可一秒入會。

如果與合作伙伴一起開會，沒有安裝客戶端的怎么辦？

這正是“如流”此次升級的另一大突破：打破辦公軟件壁壘。

在視頻會議這件事上，新版如流只需將會議生成的Web地址發(fā)給用戶，就能夠讓對方在不下載客戶端的情況下使用Web界面聊天。

而且Web端體驗到和客戶端相似的體驗，雙端用戶的視頻畫面都可互通呈現(xiàn)，客戶端與Web端成員列表能準(zhǔn)確雙向同步。

如流在視頻會議布局與體驗方面也做了相應(yīng)優(yōu)化，可以自由查看所有參會方畫面，掌握每個人的開會狀態(tài)，避免長時間低效率會議。

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在通訊這件事上，“如流”能做到不設(shè)置壁壘、不強迫用戶下載，實在是辦公軟件中的一股清流。

文檔協(xié)作

既然是開會，又怎么少得了會議記錄與文檔共享。如流在會議完成后，提供了會議紀(jì)要的快速歸檔：

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在會議和項目中產(chǎn)生的文件，在過去，我們可能需要反復(fù)上傳下載Word、Excel、PPT文件，由不同組員分別修改。又或者是開辟一個第三方文檔協(xié)作。

無論如何做，都免不了反復(fù)傳輸或者反復(fù)切換軟件的尷尬。

現(xiàn)在，如流把在線協(xié)作辦公集成到軟件中。

如流的“文檔”選項卡聚合了辦公對Word、Excel、PPT多類型辦公文檔的需求，支持在線預(yù)覽與多人同步編輯，每個人都能直接在云端編輯文檔，編輯結(jié)果實時展現(xiàn)，提升協(xié)同辦公效率。

在發(fā)送文檔時，“如流”和其他辦公軟件有明顯的區(qū)別，用戶直接點擊文檔下的“在線編輯”按鈕，即可實時編輯。

并且所有在項目、會議、消息中產(chǎn)生的重要項目資料還能集中在“文檔”入口中集中呈現(xiàn)、分類并長期保存，避免重要物料丟失給公司帶來損失。

總之，如流在這個更新中加入了工作流、文檔和會議三大入口，以“流式辦公”的概念提升了解決在線辦公痛點，提升效率。

但百度的“如流”絕不僅僅只有這些流程上的創(chuàng)新，其核心是“AI辦公”。

在線辦公的下一步：AI辦公

現(xiàn)在，市面上的辦公軟件非常之多，今年因為疫情，在線辦公迎來了一次大爆發(fā)。

“如流”如何在其中殺出重圍？百度將競爭的立足點選擇在AI上。

百度早在2010年就開始人工智能技術(shù)布局，2012年宣布將成立深度學(xué)習(xí)研究院，后陸續(xù)發(fā)布百度大腦和阿波羅計劃、推出AI芯片等，可謂開啟國內(nèi)人工智能領(lǐng)域的先河。

正如百度CTO王海峰談到，基于百度“AI中臺”和“知識中臺”，如流將主打企業(yè)內(nèi)部的通訊流、工作流和知識流，構(gòu)建AI時代辦公流水線。正是在這樣的思想指引下，如流正迅速進行著迭代。

如流本身有具備百度自身在AI能力上的深厚積累。例如，AI通話智能降噪功能，消除常見的鍵盤敲擊、翻書、關(guān)門、開關(guān)等噪音，提升通話質(zhì)量；基于業(yè)界領(lǐng)先的語音識別技術(shù)，支持中英文混合的語音輸入，語音輸入識別準(zhǔn)確率達(dá)到97%以上；融合百度機器翻譯技術(shù)，實現(xiàn)聊天對話中的近三十種語言的自動語音翻譯；

在其他辦公軟件上，很難看到如此多的AI技術(shù)集成其中，并且還達(dá)到高度實用化的程度。

2020年，在線辦公市場打得火熱。當(dāng)然，從我們廣大用戶維度來說。

越多大廠入局，自然是越要歡迎滴。

一方面，競爭越多，在線辦公里的痛點解決速度就越快，各類玩家都會使出渾身解數(shù)來爭奪用戶，產(chǎn)品體驗會在競爭中提升。

另一方面，競爭越多，性價比就會越好。如果競爭寡淡，我們想必就要在這些軟件上支付更多的成本和費用……而如今，正是激烈的競爭，讓我們可以免費使用著優(yōu)質(zhì)體驗的服務(wù)和產(chǎn)品。

最后，像百度這樣的大廠入局，還會帶來更多最先進的AI技術(shù)和資源，免于中小企業(yè)重復(fù)造輪子。

所以你看，這么短的時間，如流就迅速完成了這么多新技術(shù)新功能迭代。

也算是用戶福利呀~