“在線文檔”你用了?可多人協(xié)同辦公,內(nèi)容實時同步,太高效了!
在工作中你有沒有遇到過這樣的情況 ,老板讓你收集全公司所有人的個人信息,或者讓你和你的組員一起去完成一份方案的編寫,這個時候你改怎么辦呢?
對于收集全公司個人信息,很多朋友可能回想,這不簡單,直接在群里通知下,讓所有人把信息私發(fā)給你,然后你再整理到一個文檔中,如果你是這樣想的那可能效率就很低了,可能會被老板一次又一次的催促,甚至炒你魷魚。那還有沒有更好的方法呢 ?隨著經(jīng)濟的發(fā)展,工作的節(jié)奏也變的越來越快,一件事情不再只有一人獨立完成,更多的是協(xié)同辦公,一起完成。那么今天就給大家分享一款在線的協(xié)調(diào)辦公的軟件“在線文檔”。
通過搜索引擎查詢不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在“在線文檔”提供的平臺有很多,其中主要包括:騰訊、wps、金山、飛書等。我就不一一給大家介紹了,因為功能都比較類似,只要會一種其他的也能觸類旁通。接下來給大家主要介紹下“騰訊在線文檔”。
“騰訊在線文檔”訪問地址:https://docs.qq.com/
基本功能具體的操作步驟
1、在瀏覽器中輸入“https://docs.qq.com/”,進入騰訊在線文檔首頁,點擊“立即使用”
2、登錄
登錄方式包括QQ掃碼登錄、微信掃碼登錄及企業(yè)微信掃碼登錄。
登錄后進入在線文檔
3、點擊左上角“新建”,選擇需要新建的文檔類型。文檔類型包括:在線表格、在線文檔、在線ppt、在線收集表。
4、文檔的操作方式和我們通常用的電腦版的office和wps類似。
以上的操作僅僅是創(chuàng)建一個待協(xié)同操作的文件,如果僅僅是這樣怎么能體現(xiàn)協(xié)調(diào)的價值呢 ?當(dāng)然需要把在線文檔分享給其他協(xié)同操作的人。只需要點擊右上角“分享”按鈕即可進入分享頁面,選擇分享方式即可。分享方式包括:分享到QQ好友、分享到微信好友、復(fù)制文檔鏈接。
分享的時候要注意選擇分享的權(quán)限,不然其他人默認(rèn)只能查看哦。