Hello，大家好……，今天給大家分享的內(nèi)容是：禁止在Excel單元格中輸入空格的技巧……看到這個標(biāo)題，相信大家都有所感觸，都被“空格”坑過，那在數(shù)據(jù)處理和分析的過程中，如何避免“空格”了?其實(shí)，最根本的方法還是【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，但是，需要借助兩個函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。

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一、Len函數(shù)

• 功能：返回文本字符串中的字符個數(shù)。
• 語法結(jié)構(gòu)：=len(字符串)。
• 目的：計算【員工姓名】的長度。
• 方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LEN(B3)。

注意事項(xiàng)：

• 此函數(shù)計算的是指定字符串中的字符個數(shù)，而并不是字節(jié)個數(shù)，如果要按字節(jié)個數(shù)來統(tǒng)計，則需要使用Lenb函數(shù)。
• 功能：返回文本字符串中的字符個數(shù)(但中文字符按字節(jié)數(shù)來統(tǒng)計，即Lenb的統(tǒng)計結(jié)果為：中文字符的個數(shù)×2+非中文字符的個數(shù)。
• 語法結(jié)構(gòu)：=Lenb(字符串)。
• 目的：計算【員工姓名】的長度。
• 方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LENB(B3)。

二、Substitute函數(shù)

• 功能：將字符串中的部分字符串以新的字符串替換。
• 語法結(jié)構(gòu)：=Substitute(字符串,替換字符串,被替換字符串,[替換位置])。
• 目的：將【學(xué)歷】中的【大專】替換為【大學(xué)?？啤?。
• 方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUBSTITUTE(F3,"大專","大學(xué)?？?quot;)。

注意事項(xiàng)：

本函數(shù)的功能為將指定字符串中指定的字符以新字符進(jìn)行替換，如果未指定替換位置(第4個參數(shù))，則從第一個開始替換，否則從指定的位置開始替換。

三、禁止輸入空格

目的：禁止在單元格中輸入空格。

方法：

1. 選中目標(biāo)單元格，【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對話框。
2. 選擇【設(shè)置】-【允許】中的【自定義】，在【公式】中輸入：=LEN(H3)=LEN(SUBSTITUTE(H3," ",""))。
3. 單擊【出錯警告】，在【標(biāo)題】中輸入：禁止輸入空格，在【錯誤信息】中輸入：禁止輸入空格。
4. 【確定】。

解讀：

• 公式：=LEN(H3)=LEN(SUBSTITUTE(H3," ",""))的含義為，如果字符串的長度和替換空格后的長度一致，則判定為原字符串中沒有空格，則可以輸入字符，否則觸發(fā)【出錯警告】，禁止字符的輸入。