如何通過六個步驟獲得對數(shù)據(jù)和分析策略的認可
首席數(shù)據(jù)官實施有效的業(yè)務決策需要數(shù)據(jù),但發(fā)現(xiàn)很難將數(shù)據(jù)與特定的業(yè)務收益和結果有效地聯(lián)系起來。Gartner公司在2021年對首席數(shù)據(jù)官進行的一次調查發(fā)現(xiàn),27%的受訪者表示這些結果是通過創(chuàng)收或貢獻來衡量的,只有17%的受訪者表示達到了目標。
Gartner公司副總裁、資深分析師AlanD.Duncan說,“大多數(shù)數(shù)據(jù)和分析領導者都在努力定義、闡明和傳達數(shù)據(jù)和分析的商業(yè)價值,而企業(yè)高管往往對此持懷疑態(tài)度。”
讓利益相關者相信數(shù)據(jù)和分析的價值需要傳達業(yè)務成果和個人影響,以下是一些可以提供幫助的策略:
步驟1.設定與利益相關者產生共鳴的強烈愿景
提出一個具有彈性的愿景,將利益相關者的愿望在理性和情感上聯(lián)系起來。強調影響指標(可測量的業(yè)務成果和價值),而不是交付進度指標(完成任務和產生技術輸出)。不要只關注數(shù)字,而且需要在開發(fā)價值故事或思考上花費一些時間。其中商業(yè)利益應該是具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、相關的并且具有時限。
步驟2. 識別阻礙因素和挑戰(zhàn)
明確識別阻礙因素、挑戰(zhàn)、問題或風險,例如在職技術人員想要保護他們的職位,技術人員的有限可用性可能會抑制執(zhí)行能力,或者在誰擁有數(shù)據(jù)和分析計劃的預算方面存在權力斗爭。需要介紹這些挑戰(zhàn)帶來的影響,并提出補救措施。例如,如果企業(yè)內的數(shù)據(jù)素養(yǎng)水平較低,則制定數(shù)據(jù)素養(yǎng)計劃以提高參與度,并使用真實的商業(yè)數(shù)據(jù)創(chuàng)建分析原型,以激發(fā)業(yè)務思維并將分享新想法。
步驟3.將底層數(shù)據(jù)追溯到業(yè)務成果
在開發(fā)數(shù)據(jù)和分析解決方案設計(例如數(shù)據(jù)管理基礎設施平臺或數(shù)據(jù)湖和倉庫模型)時,必須將業(yè)務價值結果映射到支持它們所需的底層數(shù)據(jù)。連接業(yè)務需要訪問的數(shù)據(jù)以回答關鍵業(yè)務問題。例如,CRM數(shù)據(jù)中維護的客戶聯(lián)系數(shù)據(jù)與財務系統(tǒng)中存儲的金融交易數(shù)據(jù)相結合。這樣做是為了提供客戶活動的概況,從而指導營銷人員定制專注于具有更高價值的客戶群的營銷活動。
步驟4.采用商業(yè)術語展示路線圖
創(chuàng)建數(shù)據(jù)和分析路線圖,說明主要面向業(yè)務的數(shù)據(jù)和分析解決方案可以交付成果的里程碑。顯示需要隨著時間的推移發(fā)生以實現(xiàn)未來狀態(tài)的可交付成果。在回答這些的基礎上交流:將會得到什么?什么時候能收到成果?這會對我有什么影響?
步驟5.說明整體業(yè)務計劃中的成本效益分析摘要
在為數(shù)據(jù)和分析制定業(yè)務案例時,初始投資和持續(xù)支持成本(總擁有成本)必須符合預期的投資回報率。商業(yè)案例應該具有前瞻性和面向未來,并在整個計劃中顯示出良好的財務回報。
Duncan說:“關注領先指標和財務預期。對于任何企業(yè)來說,積極的財務成果有助于進一步創(chuàng)新和實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。”
步驟6.啟動數(shù)據(jù)和分析計劃
分配直接責任、截止日期和后續(xù)步驟的原因。例如,舉辦一個協(xié)作研討會。并要求項目負責人將業(yè)務部門和技術部門的人員召集在一起探索和分析可用的數(shù)據(jù)。