避免糟糕的數(shù)據(jù)丟失經(jīng)歷的四個(gè)步驟
譯文【51CTO.com快譯】考慮可能攻擊貴公司的數(shù)據(jù)并對(duì)業(yè)務(wù)造成嚴(yán)重破壞的潛在陷阱總是好想法。
最近最引人注目的數(shù)據(jù)丟失案例之一是關(guān)于制作《玩具總動(dòng)員 2》期間的皮克斯。這部電影的一位動(dòng)畫師不小心輸錯(cuò)了命令,立即刪除了這部電影約90%的文件。更糟糕的是,由于磁盤空間不足,數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)出現(xiàn)了故障。形勢(shì)一度看起來幾乎全部攝制心血都要化為泡影。值得慶幸的是,劇組歷盡艱辛,總算恢復(fù)了數(shù)據(jù),并恢復(fù)了電影文件。
但并非每個(gè)數(shù)據(jù)恐怖故事都有好的結(jié)局,我也親眼目睹了數(shù)據(jù)災(zāi)難。比如說,我認(rèn)識(shí)的一家小公司將所有數(shù)據(jù)備份到磁帶驅(qū)動(dòng)器上。每天結(jié)束后,總經(jīng)理將最新數(shù)據(jù)的驅(qū)動(dòng)器帶回家中妥善保管。一天晚上,他把磁帶擱在車頂上,一不留神就開走了。公司一下子丟失了前一天的所有數(shù)據(jù)。
可悲的是,隨著全球數(shù)百萬人繼續(xù)遠(yuǎn)程工作,數(shù)據(jù)丟失故事現(xiàn)在司空見慣。將員工、計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)從安全的辦公環(huán)境轉(zhuǎn)移到安全性較低的遠(yuǎn)程環(huán)境帶來了眾多的數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn),從人為錯(cuò)誤到技術(shù)故障和網(wǎng)絡(luò)攻擊,不一而足。
這里有四種方法可以避免潛在的災(zāi)難,并確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全:
1. 永不停止測(cè)試
Dimensional Research對(duì)IT決策者進(jìn)行的一項(xiàng)全球調(diào)查發(fā)現(xiàn),近四分之一的組織沒有測(cè)試其數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃,或者根本就沒有數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃。定期測(cè)試備份以及數(shù)據(jù)丟失后恢復(fù)的能力至關(guān)重要。您最不想看到的局面是依賴的備份在遇到緊急情況下最終無法正常使用,然后丟失數(shù)據(jù),無論是網(wǎng)絡(luò)攻擊、自然災(zāi)害還是系統(tǒng)故障。
雖然備份必不可少,但全面快速地恢復(fù)所有數(shù)據(jù)對(duì)于業(yè)務(wù)連續(xù)性同樣至關(guān)重要。如果您依賴的數(shù)據(jù)丟失,想要確??梢曰謴?fù)這些數(shù)據(jù),唯一的辦法就是測(cè)試數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃以及從現(xiàn)有備份恢復(fù)的能力。組織應(yīng)養(yǎng)成定期測(cè)試備份副本的習(xí)慣,以確保能夠可靠地恢復(fù)數(shù)據(jù)。
2. 采用多因子身份驗(yàn)證(MFA)
MFA是保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)的最重要的安全功能之一。鑒于許多密碼不斷被盜、被攻擊者所使用,許多企業(yè)現(xiàn)正在實(shí)施MFA以提供額外的安全層。添加第二個(gè)身份驗(yàn)證因子對(duì)于保護(hù)您的帳戶和鎖定數(shù)據(jù)至關(guān)重要。據(jù)最新的《Verizon數(shù)據(jù)泄露調(diào)查報(bào)告》顯示,鑒于61%的數(shù)據(jù)安全事件涉及登錄信息被盜或外泄,MFA尤為重要。
如果要求員工不僅僅輸入密碼才能訪問數(shù)據(jù),您就能讓犯罪分子更難冒充內(nèi)部員工。使用MFA,光有被盜密碼不足以獲得訪問權(quán)限,無異于在網(wǎng)絡(luò)犯罪分子的面前設(shè)置了一大障礙。網(wǎng)絡(luò)犯罪分子不喜歡障礙,他們想要唾手可得的果實(shí)。
3. 鼓勵(lì)員工備份數(shù)據(jù)
員工遠(yuǎn)程工作時(shí),他們往往不像在辦公室那樣保持警惕。他們使用家用PC,點(diǎn)擊不應(yīng)該點(diǎn)擊的鏈接,這使他們的數(shù)據(jù)面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)。但更糟糕的是,這種增加的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)直接使貴公司的數(shù)據(jù)面臨風(fēng)險(xiǎn)。這就是為什么鼓勵(lì)員工負(fù)責(zé)任并定期備份數(shù)據(jù)顯得至關(guān)重要。
您還應(yīng)該采用3-2-1-1數(shù)據(jù)保護(hù)策略。該策略要求您在兩種不同的介質(zhì)(比如磁盤和磁帶)上有數(shù)據(jù)的3套備份副本,其中1套位于異地以用于災(zāi)難恢復(fù)。不可變的對(duì)象存儲(chǔ)是這方面的最后一環(huán)。
4. 將數(shù)據(jù)保護(hù)放在首位
考慮實(shí)施這樣一種存儲(chǔ)解決方案:可以保護(hù)您的數(shù)據(jù)免受人為錯(cuò)誤的影響,無論數(shù)據(jù)在本地、異地還是在云端。最有效的解決方案可以在幾分鐘內(nèi)快速恢復(fù)單個(gè)文件和系統(tǒng)、乃至整個(gè)數(shù)據(jù)中心,同時(shí)確保數(shù)據(jù)始終可用,無論發(fā)生什么。
這聽起來好得令人難以置信,但使用下一代解決方案,可以輕松做到這一點(diǎn)。這種解決方案提供不可變的對(duì)象存儲(chǔ),通過每隔幾秒鐘拍攝數(shù)據(jù)快照來保護(hù)數(shù)據(jù)免受人為錯(cuò)誤的影響。由于對(duì)象存儲(chǔ)是不可變的,因此即使有人篡改數(shù)據(jù)也可以快速恢復(fù)。
貴公司的數(shù)據(jù)經(jīng)歷不一定非得讓人提心吊膽。如果合適的策略和系統(tǒng)實(shí)施到位,您可以阻止數(shù)據(jù)丟失、確保系統(tǒng)安然無恙。
原文標(biāo)題:Four Steps to Avoid Data-Loss Horror Story,作者:Shridar Subramanian
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