什么是密件抄送?

BCC 代表密件抄送，允許我們隱藏電子郵件中的收件人。地址在收件人：字段和CC：(抄送)字段出現(xiàn)在郵件中，但用戶看不到一個(gè)人，你在附帶的地址BCC：字段。

為什么要使用密件抄送?

使用 BCC 有幾個(gè)主要原因：

隱私- 有時(shí)讓收件人知道還有誰在接收我們的電子郵件是有益的，甚至是必要的。但是，在某些情況下，我們可能希望將同一封郵件發(fā)送給多個(gè)收件人而不讓他們知道還有誰在接收郵件。如果我們代表企業(yè)或組織發(fā)送電子郵件，則對(duì)客戶、成員或同事的名單保密可能尤為重要。我們可能還希望避免在發(fā)送給外部收件人的郵件中列出內(nèi)部電子郵件地址。

要記住的另一點(diǎn)是，如果任何收件人使用“回復(fù)全部”功能回復(fù)我們的郵件，則收件人：和抄送：字段中列出的所有收件人都將收到回復(fù)。如果響應(yīng)可能不適用于所有收件人，請(qǐng)考慮使用密件抄送。

跟蹤- 也許我們想訪問或存檔我們?cè)诹硪粋€(gè)電子郵件賬戶中發(fā)送的電子郵件。或者，我們可能想讓某人(例如主管或團(tuán)隊(duì)成員)知道這封電子郵件，而無需讓他們真正參與交流。BCC 允許我們實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，而無需宣傳我們正在這樣做。

尊重收件人- 人們經(jīng)常轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件而不刪除以前收件人的地址。因此，重復(fù)發(fā)送給許多收件人的郵件可能包含很長(zhǎng)的電子郵件地址列表。垃圾郵件發(fā)送者和電子郵件傳播的病毒可能會(huì)收集并定位這些地址。為降低風(fēng)險(xiǎn)，鼓勵(lì)向我們轉(zhuǎn)發(fā)郵件的人使用密件抄送，這樣我們的電子郵件地址就不太可能出現(xiàn)在其他人的收件箱中，也不太可能被竊取。為避免成為問題的一部分，除了在轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)使用密件抄送外，還應(yīng)花時(shí)間刪除郵件中的所有現(xiàn)有電子郵件地址。另一個(gè)好處是，我們要向其發(fā)送消息的人會(huì)喜歡不必滾動(dòng)瀏覽大量不相關(guān)信息來獲取實(shí)際消息。

如何密件抄送電子郵件?

大多數(shù)電子郵件客戶端都可以選擇密件抄送在收件人：字段下方列出幾行。但是，有時(shí)它是一個(gè)單獨(dú)的選項(xiàng)，默認(rèn)情況下未列出。如果找不到，請(qǐng)查看幫助菜單或軟件文檔。

如果我們想對(duì)所有收件人進(jìn)行密件抄送，并且我們的電子郵件客戶端不會(huì)在收件人：字段中沒有內(nèi)容的情況下發(fā)送郵件，請(qǐng)考慮在該字段中使用我們自己的電子郵件地址。除了隱藏其他收件人的身份外，此選項(xiàng)還可讓我們確認(rèn)郵件已成功發(fā)送。

參考來源：CISA官網(wǎng)

作者：Mindi McDowell 和 AllenHouseholder