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臨近年底，很多同學(xué)在寫年度數(shù)據(jù)分析報(bào)告，一個(gè)普遍的困惑就是：這玩意怎么能寫出“年”味來。

特別是十二月月報(bào)，四季度季報(bào)與年報(bào)一起寫的同學(xué)，更是覺得三花聚頂，經(jīng)常出現(xiàn)同樣的事寫三遍的尷尬場(chǎng)面。怎么破?!今天系統(tǒng)講解一下。

一、沒味道的分析報(bào)告，長(zhǎng)這樣

很多同學(xué)一聽月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)，腦子里第一反應(yīng)就是：同比、環(huán)比，高了低了，于是把報(bào)告寫成下邊這樣：

這當(dāng)然沒有年味了，這就是流水賬，看得人內(nèi)心毫無波瀾，甚至有點(diǎn)分不出哪個(gè)是哪個(gè)。這種報(bào)告最容易被批斗為：沒有結(jié)論。

于是，很多同學(xué)改進(jìn)了一下寫法，成了這樣：

這樣當(dāng)然沒有年味了，這都是廢話呀!不搞高還搞低嗎。

于是，很多同學(xué)又改進(jìn)了一下寫法，成了這樣：

這樣當(dāng)然沒有年味了，這只不過是把上邊四張圖四合一了，帶給閱讀者四倍無聊。開篇說的三花聚頂?shù)母杏X，就是這么弄出來的：把同一個(gè)數(shù)據(jù)反復(fù)說了三次。

究其原因，在于：沒有理解到底年報(bào)是干嘛的，單純地鋪排數(shù)據(jù)，沒有導(dǎo)出合適年報(bào)場(chǎng)景的結(jié)論。想破局，就從“理解年報(bào)目的”的角度思考。

二、年報(bào)的五種用法

在各種報(bào)表里

• 日?qǐng)?bào)一般看短期、突發(fā)問題
•  周報(bào)一般看長(zhǎng)期，趨勢(shì)變化
• 月/季報(bào)一般做專題深入分析

這些報(bào)表都是以解決問題為導(dǎo)向的。

唯獨(dú)年報(bào)不是……

就像吃年夜飯，都要敬酒，都要說很多客氣話一樣。雖然平時(shí)一家人也一起吃飯，但是這是過年，一年就一次，所以就是得表現(xiàn)得與眾不同。所以想寫好年報(bào)，一定要緊密結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)意圖，看眼前要說什么話。

做年度匯報(bào)，有五種常見目的：

1、問題分析型：目前管理層正糾結(jié)明年的重大決策，需要年度整體復(fù)盤，給意見!

2、新年展望型：目前管理層正展望明年，希望基于今年情況對(duì)明年做預(yù)測(cè)。

3、邀功請(qǐng)賞型：團(tuán)隊(duì)想向更高級(jí)展示今年的功勞，多爭(zhēng)取一點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)。

4、裝點(diǎn)門面型：所有團(tuán)隊(duì)一起匯報(bào)，所以不能輸面子(不見得想爭(zhēng)啥，但是不能落后)。

5、激勵(lì)士氣型：團(tuán)隊(duì)對(duì)內(nèi)部進(jìn)行激勵(lì)，希望提升士氣。

這五個(gè)目的里。1、2是真實(shí)需要分析結(jié)論的。區(qū)別在于1更重對(duì)今年的復(fù)盤，2更重對(duì)明年的預(yù)測(cè)。3、4、5都不需要具體結(jié)論，而是要把話說漂亮，讓人看著舒服，讓上級(jí)、平級(jí)、還是下級(jí)看著舒服。所以在梳理年度報(bào)告思路的時(shí)候，可以按以下格式進(jìn)行：

當(dāng)然，很有可能，你的領(lǐng)導(dǎo)也沒思路，說：咱上個(gè)滿漢全席唄，把所有東西都寫了!那也沒問題，只是得按一定順序?qū)憽?/p>

三、年報(bào)的寫作思路

如果同時(shí)包含以上五部分，那么寫作的順序就是：?jiǎn)栴}復(fù)盤→邀功請(qǐng)賞→激勵(lì)士氣→新年展望，裝點(diǎn)門面型沒有獨(dú)立章節(jié)，關(guān)鍵是要把ppt做漂亮。具體每個(gè)部分，可以按以下順序?qū)憽?/p>

第一部分，年度KPI/OKR數(shù)據(jù)復(fù)盤。

本部分展示：

年度最核心KPI數(shù)據(jù)

年度核心工作/大型項(xiàng)目

年度表現(xiàn)定義：好/不好

年度關(guān)鍵問題/成功經(jīng)驗(yàn)(不用展開)

第二部分，年度關(guān)鍵問題/成功經(jīng)驗(yàn)復(fù)盤。

本部分展示：

圍繞關(guān)鍵問題/成功經(jīng)驗(yàn)的二級(jí)指標(biāo)表現(xiàn)

分析得出關(guān)鍵問題/成功經(jīng)驗(yàn)的主要步驟

處理關(guān)鍵問題的方法，防止問題產(chǎn)生的機(jī)制

成功經(jīng)驗(yàn)的價(jià)值，可擴(kuò)展使用空間

備注：成功經(jīng)驗(yàn)里，要提到團(tuán)隊(duì)協(xié)作和突出事跡，為下一章節(jié)留下話頭

第三部分，年度團(tuán)隊(duì)/個(gè)人突出表現(xiàn)。

本部分展示：

在高層領(lǐng)導(dǎo)熱心指導(dǎo)下……

在團(tuán)隊(duì)核心帶領(lǐng)下……

成員們做出了各種優(yōu)秀表現(xiàn)。

備注：功勞一定是高層≥中層≥基層，這是江湖規(guī)矩。平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)們視察、指示、開會(huì)的照片，這時(shí)候都要用上，把老板哄高興，大家才一起高興。

第四部分，未來情況預(yù)期。

本部分展示：

今年的發(fā)展態(tài)勢(shì)，在明年的延續(xù)。

預(yù)計(jì)明年發(fā)展的困難/機(jī)會(huì)點(diǎn)。

應(yīng)對(duì)明年，需要的準(zhǔn)備/資源。

備注：結(jié)果可以喊口號(hào)表決心。

這就是通用的，同時(shí)包含幾部分內(nèi)容的提綱。但這么搞有個(gè)問題：篇幅拖得太長(zhǎng)了。特別是第二部分，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候，會(huì)涉及大量復(fù)雜的分析過程。這樣的報(bào)告并不是每個(gè)人都有耐心看。特別是越高層的領(lǐng)導(dǎo)，可能越不關(guān)心細(xì)節(jié)。

同時(shí)，在分析完以后，把成功都攔在自己身上，強(qiáng)行插入自我表彰的環(huán)節(jié)，也大有自賣自夸的嫌疑，不一定惹人喜歡。所以盡量分清楚匯報(bào)場(chǎng)合，突出重點(diǎn)，不要一鍋燉。否則會(huì)極大影響報(bào)告效果。

以上，具體運(yùn)用，還得同學(xué)們結(jié)合具體場(chǎng)景來做。很多同學(xué)一提報(bào)告，就喜歡問：有沒有超牛逼報(bào)告給一份抄抄。

注意：能滿足需求的報(bào)告才是好報(bào)告!

• 缺數(shù)據(jù)的時(shí)候，能把數(shù)據(jù)講清楚的就是好報(bào)告!
• 缺結(jié)論的時(shí)候，能把問題分析明白的就是好報(bào)告!
• 缺彩虹屁的時(shí)候，能把馬屁拍爽的就是好報(bào)告!