首席財務(wù)官=首席未來官?財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型正當(dāng)時!
原創(chuàng)近年來各行各業(yè)的邊界和壁壘正在逐漸地模糊、消失。新的技術(shù)、新的渠道、新的跨界層出不窮。同時,消費者的需求也在發(fā)生快速迭代,商業(yè)模式不斷進(jìn)化,來自監(jiān)管部門的法律法規(guī)也日趨嚴(yán)格。外部環(huán)境快速的變化,已經(jīng)超出了企業(yè)自身的適應(yīng)能力,也對財務(wù)提出了更高的要求,所有企業(yè)都在摸索屬于自己的新常態(tài)。為了應(yīng)對這些快速變化,企業(yè)需要在競爭中調(diào)整現(xiàn)有的戰(zhàn)略方案及商業(yè)模式,相應(yīng)地優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、組織和管理。
另一方面,疫情也加速了企業(yè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的步伐,迫使企業(yè)要敏捷地作出反應(yīng),來保持競爭力。財務(wù)部門作為在企業(yè)的 “超級聯(lián)系者”,從后端職能轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q定企業(yè)生存發(fā)展的支柱性職能。在數(shù)字化的推動下,除了工作方式的轉(zhuǎn)變和效率提升以外,財務(wù)的職能部門需要更多地思考如何成為企業(yè)的領(lǐng)航員,帶領(lǐng)企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)的增長,在風(fēng)云變幻的市場中立于不敗之地。
打造財務(wù)業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系
普華永道在2022年1月份發(fā)布的調(diào)研顯示,60%的受訪全球高管都認(rèn)為數(shù)字化轉(zhuǎn)型是2022年公司成長的關(guān)鍵驅(qū)動因素,有59%的受訪人員表示將會重點投資數(shù)字化轉(zhuǎn)型,61%的受訪者表示人工智能將會成為未來數(shù)字化產(chǎn)品的重要部分。參與調(diào)研首席財務(wù)官一致認(rèn)為,打造財務(wù)業(yè)務(wù)伙伴的關(guān)系,在財務(wù)規(guī)劃和預(yù)測中引入預(yù)測型的模型和情景分析,業(yè)務(wù)流程的自動化和智能化,降低財務(wù)成本,是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的重要任務(wù)。
其中,關(guān)于如何打造財務(wù)業(yè)務(wù)伙伴的關(guān)系,研究報告指出,財務(wù)要真正成為戰(zhàn)略合作伙伴需要具備以下六大能力。普華永道中國財務(wù)管理咨詢主管合伙人孔令戟對此進(jìn)行了詳細(xì)介紹。首先是戰(zhàn)略支持的能力,財務(wù)需要擁有走向業(yè)務(wù)前端的能力,與業(yè)務(wù)緊密協(xié)作,通過數(shù)據(jù)洞察為企業(yè)出謀劃策;可信賴的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系,財務(wù)需要持續(xù)地改善協(xié)作能力,通過專業(yè)、高效的服務(wù)建立起良好的信任關(guān)系,從而提升其在企業(yè)當(dāng)中的影響力;全面績效視角,重新定義整個企業(yè)績效與衡量體系,從單一的利潤指標(biāo)系統(tǒng),拓展到與整個企業(yè)組織目標(biāo)相銜接的、更廣闊的視角;流程治理的能力,不僅僅局限于財務(wù)后端的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動化,更多的是要覆蓋到端到端的視角,以跨部門協(xié)作推動整個流程效率的提升;整合數(shù)據(jù)平臺的能力,統(tǒng)一企業(yè)在內(nèi)部業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)定義的口徑,明確數(shù)據(jù)的治理職責(zé),建立整合數(shù)據(jù)平臺,提供可信的數(shù)據(jù)源作為所有分析和決策的基礎(chǔ);用現(xiàn)代化的技術(shù)手段,推動整個流程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動化、集成化,降低重復(fù)性、事務(wù)性的工作,進(jìn)一步釋放業(yè)務(wù)伙伴的時間,讓他們專注在更深層次的分析和洞察上。
微軟財務(wù)踐行數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路
在普華永道與微軟合作發(fā)布的《中國企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型白皮書》中指出,基于目標(biāo)運營模型的全面視角,企業(yè)可以通過四個步驟來推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,即激發(fā)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識、現(xiàn)狀評估和未來目標(biāo)運營模型設(shè)計、規(guī)劃轉(zhuǎn)型路徑以及試點與實施。具體到實踐層面,白皮書也提供了覆蓋“戰(zhàn)略與愿景”“業(yè)務(wù)引導(dǎo)模型”“流程架構(gòu)與組織治理”“技術(shù)與數(shù)據(jù)”“人員與文化”的詳細(xì)指南,包括企企業(yè)財務(wù)面臨的主要挑戰(zhàn)及應(yīng)對方法。
微軟大中華區(qū)首席財務(wù)官金松華表示,微軟數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理念是以數(shù)據(jù)和智能為中心,在企業(yè)中匯集所有的數(shù)據(jù),同時挖掘數(shù)據(jù)背后的故事,用數(shù)據(jù)背后的故事和洞察一方面來簡化業(yè)務(wù)流程,盡快響應(yīng)客戶的需求,達(dá)到比較理想的客戶體驗。另一方面,微軟賦能員工,確保整個企業(yè)的有效性和高效性,從而開發(fā)和交付更多的產(chǎn)品和服務(wù),幫助各行各業(yè)有效連接他們的客戶、產(chǎn)品和員工,達(dá)到高效運營的效果。
微軟的轉(zhuǎn)型建立在企業(yè)文化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)之上。微軟相信每個人都可以通過學(xué)習(xí)成長。微軟一直保持著對學(xué)習(xí)的熱情和好奇心,不斷地嘗試新鮮事物。微軟也將這種成長型思維應(yīng)用于客戶,積極地響應(yīng)客戶訴求,以客戶為導(dǎo)向,提倡多元化和包容性,用產(chǎn)品和服務(wù)助力全球每一個組織和每一個個人,能夠成就不凡。
金松華指出,微軟的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是從統(tǒng)一數(shù)據(jù)源開始的:首先與CIO、IT部門緊密協(xié)作,得到公司領(lǐng)導(dǎo)層高度的重視。之后通過自動化技術(shù)實現(xiàn)公司范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)共享,鼓勵透明的企業(yè)文化,設(shè)立統(tǒng)一目標(biāo),把員工從重復(fù)性的勞動中解放出來,提升員工技能。在第三個階段,員工可以把更多的時間和精力花在理解業(yè)務(wù)上,與業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系,即“業(yè)財融合”。此時員工的激勵措施也與業(yè)務(wù)密切相關(guān),領(lǐng)導(dǎo)層也要為員工創(chuàng)造不斷學(xué)習(xí)的機會,不斷地鼓勵他們成長。第四個階段,財務(wù)需要站在更高的角度,參與公司的戰(zhàn)略制定,用財務(wù)洞察幫助、引領(lǐng)企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型,推出創(chuàng)新解決方案,促進(jìn)企業(yè)管理層間的配合。這就是微軟的“財務(wù)價值鏈模型”。
微軟財務(wù)部中用四個“P”來指導(dǎo)整體轉(zhuǎn)型的方向,首先是從員工(People)開始,不斷地提供資源幫助員工學(xué)習(xí)、成長和發(fā)展,幫助他們從各個維度提升能力。第二個P是重點(Prioritization),要聚焦在預(yù)測準(zhǔn)確度、流程簡化、提升系統(tǒng)的效能,以及更加高效地提供這些支持和幫助。第三個P是合作(Partnership)。以客戶為中心,不斷推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將財務(wù)或者是公司有限的資源花在能夠帶來最大回報的方向上。第四個P是保護(hù)(Protect),即利用高科技的手段,如 AI等方式,提前預(yù)知風(fēng)險,并采取措施來預(yù)防。同時也從過去的經(jīng)驗和教訓(xùn)中不斷學(xué)習(xí),運用高科技手段建立整套的保護(hù)數(shù)據(jù)和隱私機制。
財務(wù)人才,培養(yǎng)有道
關(guān)于財務(wù)人才的培養(yǎng),微軟大中華區(qū)財務(wù)新型業(yè)務(wù)Controller周述將其總結(jié)為三個部分。首先是正式學(xué)習(xí)。微軟財務(wù)人員需要參與機器學(xué)習(xí)、自動化等課程;第二,員工互相學(xué)習(xí),分享各自的工作經(jīng)驗和心得,激發(fā)出更好的商業(yè)洞察;第三,輪崗。微軟的財務(wù)員工每三年可以輪換崗位,這個職位可能是微軟財務(wù)之內(nèi),也有可能是微軟財務(wù)之外,甚至是銷售的職位。員工可以通過輪崗,學(xué)到新的知識,了解其他部門的關(guān)注重點,就會有不一樣的邏輯思維,以此加強各業(yè)務(wù)之間的磨合。
財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型幫助微軟提升了整體財務(wù)組織效率。從2009年至今,微軟的收入增長了145%,但是財務(wù)崗位員工的數(shù)量并沒有增長。
微軟認(rèn)為,財務(wù)部門不應(yīng)該只是“賬房先生”,或者是“踩剎車”、“say no”的角色,而應(yīng)該轉(zhuǎn)變?yōu)樽兏锏耐苿诱撸蛘呤穷I(lǐng)航者的角色。財務(wù)部門應(yīng)該幫助企業(yè)找到未來的發(fā)展方向,推動企業(yè)不斷前進(jìn)。所以,“未來CFO應(yīng)該被叫做‘首席未來官’(Chief Future Officer)?!苯鹚扇A表示。