數(shù)字化運(yùn)營(yíng)與可視化管理的區(qū)別
在我國(guó)發(fā)展迅速,以5G、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等為代表的技術(shù)引發(fā)了一輪新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的方式帶來了不同。從宏觀層面來講,新的技術(shù)的引入會(huì)帶來新的運(yùn)營(yíng)模式,一大批新模式、新形態(tài)與新業(yè)務(wù)誕生。微觀層面上,數(shù)字技術(shù)在全面重構(gòu)企業(yè)組織文化,不僅使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)透明化、實(shí)時(shí)化,并可以利用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)商業(yè)決策,使決策更加科學(xué)。
新技術(shù)的誕生往往伴隨著各類項(xiàng)目衍生出來,但是由于企業(yè)上線項(xiàng)目不會(huì)像菜市場(chǎng)買菜一樣,為了對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)的管理以及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的有效管控,國(guó)家對(duì)于重大項(xiàng)目的管理一般分為:可研、立項(xiàng)、建議書、招投標(biāo)以及上線實(shí)施,可研,重點(diǎn)闡述是不是可以干,這個(gè)課題是不是可以實(shí)現(xiàn),也就是能不能干;立項(xiàng),重點(diǎn)在于闡述該課題必要性的問題,也就是要不要干;建議書階段,重點(diǎn)闡述怎么干的問題;而如今云大物移智的技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)端已經(jīng)得到檢驗(yàn),在企業(yè)端其實(shí)只是小試牛刀而已,也就是說其實(shí)已經(jīng)過了可研階段,但是現(xiàn)在企業(yè)對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)承接的技術(shù)許多并不感冒,原因在于這些技術(shù)并沒有回答好必要性的問題。
想要回答好必要性的問題,首先需要重點(diǎn)審視企業(yè)到底需要什么,或者說有哪些痛點(diǎn):
1. 戰(zhàn)略決策以主觀為準(zhǔn),缺少數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)
很多企業(yè)在制定戰(zhàn)略業(yè)務(wù)規(guī)劃等重大決策方面主觀性強(qiáng),缺少全面、及時(shí)和準(zhǔn)確的一線數(shù)據(jù),難以準(zhǔn)確研判競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),在業(yè)務(wù)流程管理方面,缺少對(duì)流程效率、節(jié)點(diǎn)效率和流程運(yùn)營(yíng)總覽等多維科學(xué)分析,戰(zhàn)略管理未形成有效閉環(huán),戰(zhàn)略評(píng)估和績(jī)效考核缺乏數(shù)據(jù)支撐。
但是真正的戰(zhàn)略決策是靠數(shù)據(jù)來的嗎,很顯然這兒的描述太過于夸大數(shù)據(jù)的作用,因?yàn)槠髽I(yè)的產(chǎn)品選擇或者服務(wù)都是企業(yè)老板一手決策,而這個(gè)決策數(shù)據(jù)只是很少一部分,甚至重大戰(zhàn)略決策有一些玄學(xué)選擇的味道在,如果依靠數(shù)據(jù)就可以進(jìn)行正確的制定正確的戰(zhàn)略,那么百年企業(yè)則不會(huì)有那么高的價(jià)值,因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)都可以選擇正確的方向,國(guó)家與企業(yè)又是何其相似。
2. 決策鏈冗長(zhǎng),人才培養(yǎng)激勵(lì)機(jī)制陳舊
民營(yíng)企業(yè)與外資企業(yè)等性質(zhì)的企業(yè),其決策與央企相比是非??斓模?yàn)楝F(xiàn)在都講求扁平化管理,希望聽得見炮聲的人來做出決策。所以通過組織變革,而且普通的信息化系統(tǒng)顯然已經(jīng)改變了這種因?yàn)閿?shù)據(jù)鴻溝而帶來的決策延誤現(xiàn)象,真正的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)對(duì)于這種痛點(diǎn)幾乎失效。
3. 財(cái)務(wù)管理粗放,缺乏基于數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理
經(jīng)過長(zhǎng)期發(fā)展,企業(yè)已經(jīng)通過ERP或者金算盤對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),但是對(duì)于成本的精益化管理仍然存在缺陷,企業(yè)總體成本呈現(xiàn)上升趨勢(shì),嚴(yán)重壓縮了企業(yè)的利潤(rùn)空間,當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)在急劇增長(zhǎng)的時(shí)候,采用粗放式管理沒有任何問題,但是現(xiàn)在已經(jīng)由增量轉(zhuǎn)變?yōu)榇媪?,而基于?shù)據(jù)的可以用來發(fā)現(xiàn)管理和生產(chǎn)過程中的疏漏,強(qiáng)化企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理。
個(gè)人之前去過一個(gè)汽車企業(yè),由于考核數(shù)據(jù)是人工從各個(gè)系統(tǒng)中導(dǎo)出,然后通過excel加入一些公式處理,匯總形成銷售人員的考核數(shù)據(jù),而整個(gè)數(shù)據(jù)處理的周期大概是兩周到四周左右,所以造成企業(yè)對(duì)銷售人員考核是雙月考核,也就是兩個(gè)月考核一次,這種業(yè)務(wù)管理方式直接造成的后果就是盡管業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo),但已經(jīng)是事后操作了,沒辦法在問題出現(xiàn)之前進(jìn)行預(yù)警,這種屬于典型的管理粗放,在現(xiàn)在這種內(nèi)卷比較嚴(yán)重的市場(chǎng)環(huán)境下,顯然不合時(shí)宜。
但是以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的可視化決策這些在之前的信息化系統(tǒng)建設(shè)中的BI項(xiàng)目中已經(jīng)有所體現(xiàn),只不過有了大數(shù)據(jù)技術(shù)僅僅是將數(shù)據(jù)的范圍擴(kuò)大了而已,比如之前的BI項(xiàng)目的數(shù)據(jù)量?jī)H僅是各個(gè)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù),但是現(xiàn)在很可能會(huì)加上產(chǎn)線或者終端的數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)量更加龐大,所表示的信息更加詳細(xì)而已。
4. 數(shù)據(jù)壁壘高鑄,內(nèi)外供應(yīng)鏈難以協(xié)同
當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)入存量競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候,注定會(huì)對(duì)于自己下游服務(wù)商提出更多的要求,因?yàn)橄M瓶剡M(jìn)度、質(zhì)量等透明化的信息,這就需要在主機(jī)廠與衛(wèi)星廠之間頻繁進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,也就是需要產(chǎn)業(yè)鏈之間的協(xié)同,但是企業(yè)真正具備價(jià)值的數(shù)據(jù)根本不會(huì)上云,所以未來很可能會(huì)以數(shù)據(jù)包的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
所以綜合上述的幾個(gè)痛點(diǎn),真正影響企業(yè)內(nèi)部的其實(shí)就是精益化管理,也就是基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的精細(xì)化管理,通過數(shù)倉其實(shí)已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可視化管理,最大限度的減少窩工現(xiàn)象。但是精益化管理也有項(xiàng)目縱深,精益化管理1.0主要在于通過BI展示各個(gè)信息化的數(shù)據(jù),以質(zhì)量、生產(chǎn)等主題式的應(yīng)用為核心進(jìn)行可視化管理;精益化2.0則是最大限度的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),比如產(chǎn)品的全生命周期關(guān)聯(lián);精益化管理3.0則會(huì)演變?yōu)槊艚莶樵兣c分析。
但是精益化管理與可視化管理之間有什么區(qū)別?很顯然可視化管理遵從的一個(gè)理念是展示是正確的數(shù)據(jù),以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)管理重點(diǎn)在于需要及時(shí)且不失真的數(shù)據(jù),但是可視化管理真的可以做到嗎?顯然不是,為什么呢?
因?yàn)閿?shù)據(jù)也會(huì)騙人,比如,一個(gè)企業(yè)的銷售部用數(shù)據(jù)來匯報(bào)工作:銷售增長(zhǎng)率為108%,產(chǎn)品營(yíng)收增加為112%,如果你是老板你看到這樣的數(shù)據(jù)第一個(gè)肯定是高興的,因?yàn)楫吘箻I(yè)績(jī)是增長(zhǎng)的,但是告訴老板市場(chǎng)平均增長(zhǎng)率為152%,該類產(chǎn)品市場(chǎng)平均營(yíng)收增加162%呢,綜合可以得出這個(gè)業(yè)績(jī)是因?yàn)槭袌?chǎng)環(huán)境造成的,其實(shí)真正的企業(yè)份額在大面積萎縮。
這種情況帶來的一個(gè)真實(shí)景象就是:企業(yè)在虧錢、市場(chǎng)份額在變小,但是企業(yè)每個(gè)部門都完成了工作,而且數(shù)據(jù)非常好看。
雖然上述情況有些極端,但是該類情況造成的結(jié)果就是企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了可視化管理,但是因?yàn)檎故緝?nèi)容的原因造成了管理并不一定是精益化的,也就是并不一定會(huì)有利于企業(yè)管理。所以可以這么理解精益化管理=可視化管理+指標(biāo)體系,而這個(gè)指標(biāo)體系為企業(yè)未來戰(zhàn)略服務(wù)的,也就是說每個(gè)集團(tuán)、每個(gè)部門以及每個(gè)員工KPI的制定都應(yīng)該圍繞企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù),而不是部門匯總幾個(gè)簡(jiǎn)單的好看的指標(biāo)就可以了。
綜上來說,BI+管理體系咨詢完全可以撐起來一個(gè)企業(yè)的數(shù)字化運(yùn)營(yíng),但是現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)格局逐漸加劇,企業(yè)的人員組織以及戰(zhàn)略發(fā)展時(shí)刻在變,也就是世界上唯一不變的就是變化,所以未來企業(yè)對(duì)于信息化系統(tǒng)的一個(gè)有一個(gè)指標(biāo)就是:敏捷,正因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)于信息化系統(tǒng)敏捷的訴求,帶出來微服務(wù)平臺(tái)與低代碼平臺(tái)等,而且也為了滿足企業(yè)戰(zhàn)略以及組織的不斷變化,單純的BI項(xiàng)目很顯然已經(jīng)無法滿足企業(yè)的這種特性。所以在這種情況下,數(shù)據(jù)中臺(tái)則成為企業(yè)敏捷應(yīng)用數(shù)據(jù)的底座,而對(duì)于企業(yè)的指標(biāo)體系將會(huì)成為一個(gè)永遠(yuǎn)迭代的內(nèi)容。
對(duì)于企業(yè)來講,無非就是開源節(jié)流,精益化管理其實(shí)就是重點(diǎn)面向的是企業(yè)內(nèi)部節(jié)流,但是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的真正意義在于開源,但是開源對(duì)于企業(yè)來講是一項(xiàng)艱難的戰(zhàn)略任務(wù),因?yàn)槟悴⒉灰欢梢赃x擇正確的方向進(jìn)行開源,況且作為第一個(gè)突破性的項(xiàng)目來講,能夠成功簽約、驗(yàn)收也難比登天,所以數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)于企業(yè)來講,在初期就依靠自己完成非常困難,這樣就需要一個(gè)方向上的戰(zhàn)略合作伙伴,將兩個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品組合攻單。
比如遇到這樣一個(gè)企業(yè)總經(jīng)理,之前是給煤礦提供設(shè)備維修服務(wù)的,也就是煤礦企業(yè)的三產(chǎn)公司,但是在集合各個(gè)團(tuán)隊(duì)來給他們做數(shù)據(jù)平臺(tái)、智慧園區(qū)、智慧餐廳等各類數(shù)字化軟件服務(wù),而他們利用自己企業(yè)數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的契機(jī)培養(yǎng)了數(shù)字化相關(guān)團(tuán)隊(duì),然后以“內(nèi)生外化”的方式對(duì)外服務(wù),很顯然這個(gè)企業(yè)已經(jīng)拓寬了賽道,所以數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不一定是通過某個(gè)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)開源,有可能是通過內(nèi)生外化的方式進(jìn)行。
綜上來講,我們經(jīng)常會(huì)提到上線數(shù)字化平臺(tái)是為了提升效率,這種說法不能說不對(duì),但是不完全對(duì),因?yàn)閷?duì)于企業(yè)來講,提升一個(gè)人的效率沒有太大意義,因?yàn)槠髽I(yè)本身雇傭這個(gè)員工就是為了做這個(gè)事的,如果把他工作量由9個(gè)小時(shí)降低到7個(gè)小時(shí),又有多大意義呢,企業(yè)為什么要花幾百萬上線一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)而不多雇傭一個(gè)員工干這個(gè)事,畢竟員工十幾年可能也不需要幾百萬這個(gè)體量。所以信息化系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)平臺(tái)的必要性一定且必須站在企業(yè)的角度去思考,目前看就是精益化管理降低運(yùn)營(yíng)成本、降低質(zhì)量問題發(fā)生,提升信息協(xié)同縮減交付周期,其他的只能說是輔助,因?yàn)檫@兩個(gè)指標(biāo)直接造就了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,拼多多模式:產(chǎn)品最低價(jià);京東模式:最多周期交付。