優(yōu)化 ERP 的 三個方向
進入以數(shù)字化為代表的 2020 年,受頑固反復的全球新冠疫情、不安全的供應鏈、勞動力流失和其他因素的推動,企業(yè)正在考慮采用新一代協(xié)作式、可組合和基于云的 ERP 技術。
根據(jù) Boomi 對 1,675 名 IT 主管的調(diào)查,全球 94 % 的企業(yè)正在準備下一代 ERP 戰(zhàn)略,其中包括遷移到云平臺、采用人工智能等先進分析技術,來克服傳統(tǒng)老舊系統(tǒng)的局限性并實現(xiàn)業(yè)務現(xiàn)代化。
Gartner 預測,到 2023 年,65% 的企業(yè)將采用新的 ERP 系統(tǒng),這些新系統(tǒng)將采用一個或多個帶有“第四時代標志”的功能。其中包括人工智能、以數(shù)據(jù)為中心的設計、可現(xiàn)成使用的系統(tǒng)、增強決策的功能,支持開發(fā)人員和授權客戶訪問等技術。
由 Neveen Awad 帶領的分析團隊,在波士頓公司發(fā)布了一份報告,該報告中指出,通過過去兩年的挑戰(zhàn)“正在加速采用下一代 ERP 系統(tǒng)”。他們寫道:“幾乎不可能通過傳統(tǒng)的 ERP 系統(tǒng),來管理電子商務的巨大增長以及滿足對靈活性和速度的需求。這些都將財務、采購和人力資源向著“通過自動化管理流程,實現(xiàn)員工少而精且可遠程操作”推進。
以下是傳統(tǒng) ERP 系統(tǒng)存在欠缺,目前企業(yè)正在積極探尋突破的三個方向。
1.勞動力的轉(zhuǎn)變
如果說對遷移到基于云的 ERP 還有任何猶豫的話,那么隨著 COVID 危機的爆發(fā),以及從集中辦公轉(zhuǎn)變?yōu)榉稚⒌木蛹肄k公時,這種猶豫被打消了。會計和技術咨詢公司 Armanino LLP 的合伙人Sharon Bhalaru 說,企業(yè)內(nèi)部的 ERP 系統(tǒng),被認為“不像人們想象的那樣可擴展”。 “我們正在轉(zhuǎn)向基于云的系統(tǒng)”,以支持需要人力資源、財務和會計遠程協(xié)作得員工。
根據(jù)皮尤研究中心調(diào)查最近的一項調(diào)查,大約 60 %的美國員工表示他們大部分工作可以在家完成,并且他們的工作方式也一直或大部分都是居家辦公。這與新冠疫情之前 23 %遠程辦公的數(shù)據(jù)相比有顯著的增長。
此外,根據(jù) Upwork 調(diào)查,非臨時自由職業(yè)者在占勞動力中的占比,達到了 36 %的歷史新高。這些自由職業(yè)者中的大多數(shù) ( 53 %) 提供計算機編程、營銷、IT 和商業(yè)咨詢等技術服務,相比于一年前的 50 %有所增長。ERP 系統(tǒng)的 HR 功能,需要將是否能快速入職、不可預測的工作時間和頻繁的人員流動等因素考慮進去。更多的企業(yè)也在尋找海外人員,這對政府報告、稅收和福利等因素都有影響。
2.分析能力
最近的事件也暴露了傳統(tǒng) ERP 的總結(jié)提煉的能力相對薄弱。 “我們希望數(shù)據(jù)唾手可得,并迅速做出決策。Bhalaru 說:“來自 ERP 系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)成的報告對許多企業(yè)都不適用。他們在設計和構建系統(tǒng)時,一開始就應尋求報告、儀表板以及 KPI (關鍵績效指標)等功能”,而不是受著時間的驅(qū)使才開始構建這些功能。
波士頓咨詢公司的分析師寫道:“下一代 ERP 系統(tǒng),讓公司在銷售、庫存、生產(chǎn)和財務等方面更實時透明。強大的數(shù)據(jù)驅(qū)動分析使得決策更加靈活,例如調(diào)整供應鏈以提高復原力。強大的電子商務功能可幫助公司,在售前和售后更好地與客戶進行線上互動。精簡的 ERP 核心和云優(yōu)先的方法提升了部署速度?!?/p>
3.供應鏈
受全球疫情影響,前所未有的供應鏈中斷,更凸顯了對預見性、預測的交貨時間、替代供應商和積極響應斷貨,提出了更高的要求。
來自 FiveTran 和 Dimensional Data 的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn),86 % 的高管通過其 ERP 系統(tǒng)訪問實時數(shù)據(jù);然而只有 23 % 的人表示,他們目前的 ERP 系統(tǒng)中存在這個功能;而 99 % 的人則表示,他們無法獲取所需的信息。
來自美洲 ERP 咨詢公司 Syntax 的 CTO , Mike Rulf 表示,在新冠疫情之前,公司“非常專注于優(yōu)化供應鏈,以追求可隨時采購的功能。”
他說:“這是一種假設,即他們的上游供應商能夠按照預先定好的合同時間表交付產(chǎn)品,并通過ERP 系統(tǒng)緊密協(xié)作。可是這些假設已經(jīng)不成立了。”
來源:www.cio.com