一、折線圖

折線圖主要用于連接各個單獨(dú)的數(shù)據(jù)點(diǎn)，它能夠簡潔、清晰地展現(xiàn)在一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化趨勢。

步驟1：在可視化窗格中單擊“分區(qū)圖”，然后在字段窗格中勾選要以可視化方式呈現(xiàn)的字段，如“下單日期”和“銷售金額”。

步驟2：勾選的字段會自動添加到可視化窗格的“字段”選項卡中，其中“下單日期”會自動放置于“軸”中，“銷售金額”會自動放置于“值”中。

如果還要進(jìn)一步美化視覺對象，在可視化窗格的“格式”選項卡中，可以設(shè)置視覺對象的X軸、Y軸、數(shù)據(jù)顏色、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、標(biāo)題等元素的格式。

二、切片器

使用切片器可以篩選其他對象中的日期、數(shù)值或其他類型的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)交互式的數(shù)據(jù)展現(xiàn)。需要注意的是，創(chuàng)建切片器的字段必須源于其他視覺對象的數(shù)據(jù)源表中的字段，或者創(chuàng)建切片器的字段所屬的數(shù)據(jù)源表與其他視覺對象的數(shù)據(jù)源表之間必須存在數(shù)據(jù)關(guān)系，這樣的切片器才能與其他視覺對象建立關(guān)聯(lián)來篩選數(shù)據(jù)內(nèi)容。

步驟1：在可視化窗格中單擊“切片器”視覺對象，在字段窗格的“銷售表”中勾選“年”。

同樣的方法再單擊“切片器”視覺對象，在字段窗格的“銷售表”中勾選“月份”。

步驟2：為了讓插入的切片器以水平方向顯示，在畫布中單擊切片器右上角的“選擇切片器類型”按鈕，在展開的列表中選擇“列表”，然后在可視化窗格的“格式”選項卡下展開“常規(guī)”選項組，設(shè)置切片器的“方向”為“水平”。

創(chuàng)建好的切片器可以按年份和月份對折線圖進(jìn)行篩選，數(shù)據(jù)的可視化效果就會隨著篩選而變化。如果要返回篩選前的效果，單擊已選中的年份和月份，就可以取消篩選。

三、儀表

儀表常用于跟蹤某個指標(biāo)的進(jìn)度或某個目標(biāo)的完成情況，其廣泛應(yīng)用于經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、財務(wù)指標(biāo)跟蹤、績效考核等方面。

步驟1：在可視化窗格中單擊“儀表”，在字段窗格的銷售表中勾選“銷售金額”。

步驟2：默認(rèn)情況下，儀表的最小值為0，最大值為跟蹤數(shù)據(jù)的2倍，因此圓弧正好在正中央。在可視化窗格的“格式”選項卡下展開“測量軸”選項組，設(shè)置最小值為0，最大值為12000000000，目標(biāo)為8000000000。

圓弧離目標(biāo)指針還有一定的距離，說明沒有完成既定目標(biāo)。此時，公司需從目標(biāo)是否過高、銷售策略是否合理等方面查找未實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的原因，將其作為制定下一年銷售目標(biāo)的參考。

深化查看視覺對象

當(dāng)需要在Power BI Desktop中查看視覺對象的其他詳細(xì)信息時，可使用擴(kuò)展至下一級別功能來深化查看視覺對象。需要注意的是，只有具有層次結(jié)構(gòu)的視覺對象才能進(jìn)行深化查看。

步驟1：選中想要深化查看的視覺對象，右擊該視覺對象，在彈出的快捷菜單中單擊“擴(kuò)展至下一級別”。

也可以在選中視覺對象后，在“數(shù)據(jù)/鉆取”選項卡中鉆取功能進(jìn)行深化查看。

也可以將鼠標(biāo)放置在視覺對象上，使用視覺對象右上角的控件按鈕查看更深層次的內(nèi)容。

步驟2：完成深化后，可查看每天的銷售額變化情況。

四、篩選器

為了在報表的視覺對象中顯示最關(guān)心的數(shù)據(jù)，可以使用篩選器功能在視覺對象上來篩選數(shù)據(jù)。Power BI Desktop中，按照作用的范圍，篩選器可以分為視覺級篩選器、頁面級篩選器和報告級篩選器。

1. 視覺級篩選器

視覺級篩選器是最常用的篩選器，當(dāng)畫布中沒有視覺對象時，該篩選器不會出現(xiàn)，只有創(chuàng)建并選中一個視覺對象后，才可以設(shè)置。

步驟1：在右側(cè)的字段窗格中，選中產(chǎn)品表中的“產(chǎn)品類型”字段拖放至篩選器窗格中的“此視覺對象上的篩選器”。

步驟2：在展開的篩選界面中勾選要顯示的值復(fù)選框，就可以看到視覺對象篩選后的效果。

步驟3：如果要恢復(fù)篩選前的效果，可以在點(diǎn)擊這個橡皮擦圖標(biāo)來清除篩選器。

2. 頁面級篩選器

頁面級篩選器就是可以篩選當(dāng)前報表頁面中所有視覺對象的篩選器，具體設(shè)置方法和視覺對象級篩選器類似，不同之處在于，設(shè)置前不需要選中視覺對象，只需要將想篩選的字段拖放到篩選器中的“此頁上的篩選器”即可。

步驟1：在右側(cè)的字段窗格中，選中銷售表中的“所屬行業(yè)”字段拖放至篩選器窗格中的“此頁上的篩選器”。

步驟2：在展開的篩選界面中勾選要顯示的值復(fù)選框，就可以看到視覺對象篩選后的效果。

• 報告級篩選器

報告級篩選器位于頁面級篩選器的下方，其作用范圍更廣，不僅可以篩選當(dāng)前頁面的全部視覺對象，還可以篩選報表內(nèi)其他頁面的視覺對象。由于篩選方式和前兩種篩選器類似，這里就不再詳細(xì)介紹。在Power BI Desktop中將制作好的報表發(fā)布到Power BI服務(wù)中后，創(chuàng)建的篩選器依然有效，同樣可以在Power BI服務(wù)中進(jìn)行報表的篩選。

五、創(chuàng)建可視化報表的幾點(diǎn)建議

創(chuàng)建可視化報表是體現(xiàn)數(shù)據(jù)分析結(jié)果最關(guān)鍵的一步。好的可視化報表能充分體現(xiàn)數(shù)據(jù)的不同特征，并可從多個角度出發(fā)對數(shù)據(jù)進(jìn)行全方面的解讀，同時還便于用戶理解和操作，能滿足不同角色對數(shù)據(jù)的不同需求。

1. 明確報表主題

Power BI創(chuàng)建的可視化報表主要意義在于對數(shù)據(jù)分析結(jié)果的可視化展示，因此報表中的內(nèi)容需要有明確的主題，并且該主題盡量單一，能使得所有的視覺對象都針對該主題進(jìn)行設(shè)定，實(shí)現(xiàn)從不同角度對同一主題進(jìn)行全面分析。有明確的報表主題后，也能便于報表使用者理解可視化對象中展現(xiàn)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，幫助其做好商業(yè)判斷和決策。

2. 選擇合適的可視化對象

Power BI提供了上百種可視化對象來展示數(shù)據(jù)分析結(jié)果，每種可視化對象都有其特性，但又在一定程度上與其他可視化對象有相互重疊的功能。例如，柱形圖和折線圖都可以用來對比不同數(shù)據(jù)元素在某一測量標(biāo)準(zhǔn)下的差異，但是折線圖更適合表現(xiàn)某一個數(shù)據(jù)元素隨著時間變化而變化的情況。

3. 為報表選擇合理的布局

在可視化報表展現(xiàn)時，需要按照報表主題依次安排好可視化對象在圖表中的展示位置。通常情況下，重要的數(shù)據(jù)分析元素應(yīng)該位于報表的核心位置，篩選工具可以統(tǒng)一放在報表的上下或左右部分。如果報表中有多個頁面，那么通用篩選工具在不同頁面的布局位置應(yīng)該相同，以方便用戶使用。

如果要在報表中添加文字描述，應(yīng)該盡量簡潔并且有針對性。當(dāng)需要添加較多的文字時，應(yīng)該適量減少頁面中可視化對象的個數(shù)，不要讓頁面空間填得太滿，以免影響報表使用者獲取關(guān)鍵信息。