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融合系統(tǒng)思維和設(shè)計思維解決復(fù)雜問題(上篇)

開發(fā) CIOAge
系統(tǒng)思維給了我們一個理解和解決問題的新視角,就像設(shè)計思維曾經(jīng)帶給我們的驚喜一樣,系統(tǒng)思維也可能給我們帶來創(chuàng)新范式的變革。

作者 | 汪澤遠(yuǎn)&馬彥青

1. 未來不似昨日

設(shè)計思維的盛行

“設(shè)計思維”常常被認(rèn)為是解決復(fù)雜問題, 突出重圍并實現(xiàn)創(chuàng)新的有效手段。

世界正趨于“復(fù)雜”,問題正趨于“棘手”,這幾乎是社會認(rèn)知的“主旋律”。設(shè)計思維的通用性促使它在當(dāng)今的社會環(huán)境中不斷跨界,被廣泛應(yīng)用于醫(yī)療、教育、社會、環(huán)境、商業(yè)等領(lǐng)域來解決這些領(lǐng)域的“棘手問題” (Wicked Problem)。在商業(yè)領(lǐng)域,“設(shè)計思維”幾乎成了企業(yè)走出“創(chuàng)新者窘境”,實現(xiàn)突破性創(chuàng)新所依賴的關(guān)鍵法寶。

在這樣的推崇下,我們往往用一套雙鉆模型(雙鉆模型是英國設(shè)計協(xié)會提出的一套經(jīng)典的設(shè)計思維應(yīng)用框架)來作為解決復(fù)雜問題的基本范式,從而實現(xiàn)大規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用。

雙鉆模型

設(shè)計思維 — “探針式”的思考方式

那么,這套雙鉆模型是如何解決問題的?我們不妨回顧一下:

  • 通過用戶調(diào)研,充分地挖掘目標(biāo)人群的痛點
  • 在發(fā)現(xiàn)的眾多問題中,篩選出高優(yōu)先級的痛點。
  • 基于高優(yōu)先級的痛點,從各個不同方向出發(fā),發(fā)散可能的解決方案。
  • 從發(fā)散出來的眾多點子中,再次篩選出高優(yōu)先級方案,然后制定實施計劃。

這樣的方式,的確體現(xiàn)了設(shè)計思維的精髓——“分析性思考”、“化繁為簡”、“快速構(gòu)建方案”。這是一種“探針式”的思考方式,它的思想在于:

  • 通過把復(fù)雜問題層層分解、分而析之,來化解這種復(fù)雜度。
  • 聚焦于分解過后的單個問題,在可控的復(fù)雜度下,快速形成解決問題的點子。
  • 反復(fù)進(jìn)行1-2步,逐一解決高優(yōu)先級的問題。
  • 不斷試錯、持續(xù)迭代。

直到所有分解后的問題得到解決,那么原本的整體問題也就得到了解決。

這種“探針式”的方式的確能大幅降低試錯成本,從而不斷通過嘗試幫我們找到一個“可能解”。因此,大家也普遍把設(shè)計思維當(dāng)做是在解決社會或者商業(yè)問題時,快速、低成本地形成創(chuàng)意方案的強(qiáng)大工具。然而當(dāng)我們在談?wù)撘粋€工具是如何好用的同時,也需要意識到,任何一個工具一定有它的適用場景和邊界。

系統(tǒng)性的復(fù)雜

設(shè)計思維擅長于應(yīng)對“復(fù)雜”,但對于某些“復(fù)雜問題”,它似乎也差強(qiáng)人意。比如,在社會創(chuàng)新領(lǐng)域中,我們經(jīng)常著眼于解決某些弱勢群體遇到的生活挑戰(zhàn)。經(jīng)過深入了解之后,往往會發(fā)現(xiàn)這些問題背后蔓延的巨大關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。這些問題不僅僅是個人的問題,還跟社會環(huán)境、政府、公益組織、家庭、社區(qū)等息息相關(guān),個人身處于一個系統(tǒng)之中,問題因此變得錯綜復(fù)雜。而僅僅使用設(shè)計思維來解決這些問題時,會難以找到切入點下手。即便找到了一個解決方案,也常常讓人懷疑其價值究竟幾何,放置于全局系統(tǒng)之中,又能產(chǎn)生什么影響。

以上所說的問題,便是我們所謂的“系統(tǒng)性的復(fù)雜”,一般來說它有這么三個特點:

  • 模糊性:問題本身很難被定義,且每個人對問題的看法都不一樣。
  • 多面性:問題/方案涉及的面很廣,涉及的部門、角色、相關(guān)方眾多。
  • 非線性:問題產(chǎn)生的原因都有可能是多方面的,且原因之間也并不是全部獨立或并列的,可能有不同的相關(guān)性并相互影響。

系統(tǒng)性復(fù)雜問題的特性

設(shè)計思維的局限

不止于社會創(chuàng)新領(lǐng)域,在不同的行業(yè)和領(lǐng)域,這種“系統(tǒng)性的復(fù)雜”正在凸顯。在面對這種問題時,我們很難利用設(shè)計思維這個探針來“探”到問題的切入點、分而析之。這時,設(shè)計思維的局限便開始顯現(xiàn),它們包括:

  • 邊界模糊:界定問題邊界是設(shè)計思維當(dāng)中很重要的步驟。但就像上文所提,社會環(huán)境、政府、機(jī)構(gòu)、家庭、社區(qū)等等這些相關(guān)方的介入,可能使得問題已經(jīng)超出了原本定義的邊界。
  • 難以篩選:設(shè)計思維通過篩選來聚焦高優(yōu)先級的問題和方案。但系統(tǒng)性問題往往環(huán)環(huán)嵌套,彼此之間互為因果,問題可能存在于任何的相關(guān)方之中。比如,我們很難說,家庭和社區(qū)誰對于個人問題的影響更重要。
  • 局部優(yōu)化:設(shè)計思維聚焦于某個問題而創(chuàng)造的方案,往往只是局部優(yōu)化。但當(dāng)我們面對復(fù)雜的社會問題時,如果只是給出一個局部優(yōu)化的方案,我們不禁會思考這種結(jié)果是這些處于困境中的人們想要的答案嗎?

設(shè)計方法的演進(jìn)

其實,在討論設(shè)計思維的局限的時候,有必要從整個設(shè)計發(fā)展的歷史來看待這件事。設(shè)計方法演進(jìn)的過程伴隨著人們對于當(dāng)下設(shè)計方法局限性的不斷探討。從最開始的視覺設(shè)計,到工業(yè)設(shè)計,再到2000前后隨著互聯(lián)網(wǎng)而蓬勃發(fā)展的用戶體驗設(shè)計和服務(wù)設(shè)計??梢钥吹?,設(shè)計的對象變得越來越復(fù)雜,從針對視覺符號的設(shè)計,到變成實體物品的設(shè)計,再到交互模式的設(shè)計。每當(dāng)設(shè)計對象發(fā)生變化,當(dāng)下設(shè)計方法就可能產(chǎn)生新的局限,新的設(shè)計方法也自然開始被談?wù)摵蜆?gòu)思。所以,每一次設(shè)計方法的迭代,就是對種種局限性的突破。

設(shè)計方法的演進(jìn)

今日,我們的設(shè)計對象甚至超出了交互和服務(wù)的范疇,我們往往不再只關(guān)注客戶和產(chǎn)品、服務(wù)之間的交互,而是延展到了客戶和企業(yè)所處的整個生態(tài)系統(tǒng)。我們需要設(shè)計的也不再只是一個產(chǎn)品或者服務(wù),而是一個復(fù)雜的適應(yīng)性系統(tǒng)。所以,有理由相信,一種新的設(shè)計方法需要被引入。正如蘋果公司早期的體驗負(fù)責(zé)人,也是UCD的創(chuàng)始人——唐.諾曼教授所言,這種新方法應(yīng)當(dāng)秉承這樣的理念——“任何問題都是一個更大整體的一部分,要想獲得解決方案可能需要理解整個系統(tǒng)”。

在下文中,我們將為大家介紹一種新的解決問題的思考角度 —— 系統(tǒng)思維。

2. 他山之石可以攻玉

什么是系統(tǒng)思維

從字面上看,系統(tǒng)思維和設(shè)計思維類似,是一門具有浩瀚知識和實踐的學(xué)科。而且追溯起來,系統(tǒng)思維的歷史更加悠長,所涉及的內(nèi)容也會更加多樣。僅僅通過本文的篇幅難以勾勒這門學(xué)科的全景,而且這也不是我們的目標(biāo)。我們更想從實踐者的角度,來提煉一下系統(tǒng)思維的精髓。

系統(tǒng)思維與設(shè)計思維在理念上有著根本不同。設(shè)計思維是以用戶為中心的理念所延伸出的實踐方法,往往是一種由人向外的視角。而系統(tǒng)思維則是著眼于系統(tǒng),從整體的角度來理解業(yè)務(wù)/系統(tǒng)是如何運轉(zhuǎn)的,內(nèi)部各元素之間有什么關(guān)聯(lián)。

舉一個例子:如果要設(shè)計一家門店,那需要考慮的便是門店與周邊社區(qū)/街道的關(guān)系——尤其是街邊店的這種業(yè)態(tài)。記得北京一家開在胡同里的咖啡廳,為社區(qū)的老人和兒童單獨開辟了活動區(qū)域,成為社區(qū)的一部分; 另外一個例子是我們之前曾和一家制造企業(yè)合作,梳理了產(chǎn)業(yè)鏈條上的上下游合作方,并基于此找到了在物流環(huán)節(jié)通過協(xié)同運輸,降本增效的方式。

所以說,系統(tǒng)思維讓我們得以看到事物間的相互關(guān)系而不局限于事物本身,看到變化的模式而不滿足于靜態(tài)信息的呈現(xiàn)。

系統(tǒng)思維

系統(tǒng)思維的兩個思考工具

對于思維模式的描述往往是比較抽象的。但我們可以從系統(tǒng)思維的兩個核心的實踐工具入手,來具象地解讀背后的思考范式。

(1) 冰山模型 - 系統(tǒng)思維之深度思考

冰山模型這個詞匯和概念大家應(yīng)該并不陌生,它的理念在于透過現(xiàn)象看本質(zhì),看到冰山之下的問題。問題在于,什么才是本質(zhì)? 在系統(tǒng)思維里,這個冰山被分成了4個部分:事件、模式、結(jié)構(gòu)和心智模型。系統(tǒng)思維所強(qiáng)調(diào)的深度思考就是在說,在面對一個問題時,我們能不能挖到這個問題背后真正的本質(zhì)。這個本質(zhì)不僅僅是到表象行為背后的模式,而且還更要深入到這個模式背后的底層結(jié)構(gòu)、甚至行為人群的心智模型。只有這樣,才算是真正的“深度思考”。

冰山模型

(2) 系統(tǒng)循環(huán)圖 - 系統(tǒng)思維之動態(tài)思考

系統(tǒng)思維關(guān)注的不僅僅是每個獨立的問題,而且還關(guān)注問題之間的因果鏈條。系統(tǒng)循環(huán)圖可以很好地幫助我們做到這一點:

  • 基于已經(jīng)識別到的問題集:分析每個問題產(chǎn)生的原因和影響結(jié)果,找到某個問題所關(guān)聯(lián)的上下游問題。
  • 串聯(lián)問題之間的因果鏈,洞察問題之間的循環(huán)結(jié)構(gòu)(Loops)。
  • 整合識別到的多個循環(huán),總結(jié)問題域的底層核心結(jié)構(gòu)(Core Loop)。
  • 基于以上內(nèi)容,用系統(tǒng)循環(huán)圖(System Map)可視化整個問題域的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

可見,相比于關(guān)注問題本身,系統(tǒng)思維更加關(guān)注問題之間關(guān)系。從關(guān)系出發(fā),我們洞察問題的動態(tài)發(fā)展趨勢,識別問題背后的“惡性循環(huán)”。

系統(tǒng)思維 vs 設(shè)計思維

以上,我們從理念層解釋了系統(tǒng)思維和設(shè)計思維的不同之處,接著介紹了兩個思維工具,來進(jìn)一步解釋系統(tǒng)思維的思考范式。如果你還是對系統(tǒng)思維有著模糊的認(rèn)知,沒有關(guān)系,我們最后來跟設(shè)計思維做個對比,總結(jié)一下系統(tǒng)思維的特點。

兩種思維對比

  • 設(shè)計思維是以人為本的設(shè)計理念,所以強(qiáng)調(diào)從人出發(fā)來向外看。它是一種“探針式”的思考方式,通過找到問題切片來化繁為簡。
  • 系統(tǒng)思維是則更加關(guān)注人所處的系統(tǒng),強(qiáng)調(diào)先洞察系統(tǒng)全局,然后在系統(tǒng)的上下文中定位人的問題,所以系統(tǒng)思維更加接受“復(fù)雜未知”的天然現(xiàn)狀。
  • 設(shè)計思維探索發(fā)掘問題集合,并獨立分析個中問題。而系統(tǒng)思維更加關(guān)注問題之間的關(guān)系,不把問題看做獨立的個體。
  • 設(shè)計思維關(guān)注于問題在當(dāng)下的情況,忽略了問題可能的發(fā)展態(tài)勢。而系統(tǒng)思維認(rèn)為,動態(tài)變化是問題的本質(zhì)特征,通過動態(tài)分析問題的前因后果來洞察問題發(fā)展的蛛絲馬跡。

寫在最后

創(chuàng)新的核心是認(rèn)知能力。不同的看待問題的角度,往往會牽引出不同的解決問題的思路。系統(tǒng)思維給了我們一個理解和解決問題的新視角,就像設(shè)計思維曾經(jīng)帶給我們的驚喜一樣,系統(tǒng)思維也可能給我們帶來創(chuàng)新范式的變革。

一種變革不僅需要起于理念,而且需要深入實踐。

本篇在理念層面解讀了系統(tǒng)思維的精髓,在下篇中我們將深入到實踐中,進(jìn)一步討論如何在實踐層面應(yīng)用系統(tǒng)思維。希望通過一些案例的介紹,能讓大家在日常工作中找到應(yīng)用系統(tǒng)思維的切入點。

敬請期待。

責(zé)任編輯:趙寧寧 來源: Thoughtworks洞見
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