當全球最大的家族企業(yè)開始求變
瑪氏集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型負責(zé)人Marijn Grevink表示,公司需要推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型、而且需要立即執(zhí)行,這波浪潮必須覆蓋其全球業(yè)務(wù)范圍。
瑪氏集團的年銷售額高達400億美元,是全球最大的家族企業(yè)之一。作為一家私人控股公司,瑪氏往往會以代際、而非季度考慮發(fā)展方向。公司的座右銘就是明證:“我們理想中的明天,源自我們當下的經(jīng)營方式?!?/p>
Grevink表示,如今的變化疾如迅雷,因此企業(yè)必須準備每19天就迎接一次大顛覆。固定電話用戶達到5000萬人花了75年,但《神奇寶可夢:Go》積累5000萬用戶只用了19天。這就是信息時代的速度。
“與大多數(shù)企業(yè)一樣,要在19天內(nèi)為顛覆性的變化尋找答案,對瑪氏來說絕非易事。我們需要轉(zhuǎn)變組織結(jié)構(gòu),主動建設(shè)一個更具彈性、更加敏捷的未來。我們還沒發(fā)展到那個高度,但我們已經(jīng)找到了通往目標的道路,我們也會向他人虛心學(xué)習(xí)。
成功道路上的甜蜜點
瑪氏集團希望由直覺驅(qū)動轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)驅(qū)動,讓瑪氏員工能夠根據(jù)專業(yè)知識做出符合數(shù)據(jù)模式的決策。他們還希望消除重復(fù)性工作。
Grevink認為,要想在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中取得成功,需要構(gòu)建“勝利燈塔”的三種基本構(gòu)件:土耳其、上層建筑和頂端燈標。缺少任何一項,燈塔的功能都不完備。
地基即業(yè)務(wù)流程,也就是日常業(yè)務(wù)的“運作方式”。對瑪氏來說,地基就是糖果生產(chǎn)。在這部分,需要的是卓越運營、全面的預(yù)測性維護、精益制造、健康和安全以及食品質(zhì)量保障。
第二大構(gòu)件是上層建筑,也就是用于支持流程的工具?,斒弦呀?jīng)擁有大量成熟的應(yīng)用程序,但仍在尋求新的應(yīng)用程序并希望做出正確選擇。要做出正確選擇,瑪氏依托于兩大基本原則:“變革式創(chuàng)新”與“進化式創(chuàng)新”。
“進化式創(chuàng)新的本質(zhì),就是審視我們當前所處的位置、正在面臨的問題和解決這些問題的思路,據(jù)此逐步構(gòu)建未來。這是一種比較安全的創(chuàng)新方式,但見效速度也很慢——如同穿越一片叢林。林子被濃霧籠罩,視野非常有限。要走到一棵樹前,才能看見下一棵樹?!?/p>
“變革式創(chuàng)新則強調(diào)采取更大膽的觀點。我們不是從當前著眼,而是直接想象理想中的未來。例如,我們直接構(gòu)想未來工廠的最佳形式,再看看當下該做些什么來朝著那個方向前進?!?/p>
燈標部分則是任務(wù)的設(shè)定和傳達。Grevink認為,群眾就是指路的明燈。沒有人,工具本身無法提供任何價值。群眾創(chuàng)造價值,工具只是在提高他們的創(chuàng)造效率。
“如果沒有使命,無論做什么,都可能欠缺激勵員工的重點和目標。必須設(shè)定出能在企業(yè)和團隊間引發(fā)共鳴、人們真正渴望達成的明確目標?!?/p>
“但這項使命也對應(yīng)著巨大的責(zé)任。一旦任務(wù)啟動,每個人都有可能犯錯。只有接受錯誤,才有可能實現(xiàn)創(chuàng)新。”
一次一口,細嚼慢咽
在Grevink看來,技術(shù)的發(fā)展完全可能在五年之內(nèi)就徹底淘汰一家企業(yè),所以瑪氏必須隨時為下一步做好準備。面對恐怖的迭代節(jié)奏,瑪氏的數(shù)字化轉(zhuǎn)型團隊嘗試在一輪輪沖刺中工作,并通過快速行動敦促自己快速學(xué)習(xí)。
“對瑪氏這樣的大規(guī)模企業(yè)來說,快速發(fā)展本身可能就是最大的挑戰(zhàn)。我們的方法是盡可能提高決策質(zhì)量,同時輔以多次迭代,這樣我們才能快速學(xué)習(xí)。這背后的基本理念,就是「快速嘗試、快速失敗,最終快速取勝」?!?/p>
“我的團隊就經(jīng)常失敗,但這一切都是在為最終勝出鋪路搭橋。不只是我們團隊,整個企業(yè)都是這樣做的。我們堅信,只有避免互不往來地孤立工作,我們才能成功完成設(shè)施改造。我們需要把整個體系甚至是所有部門都統(tǒng)籌起來,再分區(qū)域制定不同的使命、愿景和戰(zhàn)略。”
“正因為如此,我們才會在路線圖中體現(xiàn)各區(qū)域間的組織形式。我們建立了路線圖指導(dǎo)委員會,確保能跟各地部門建立起強有力的聯(lián)系,畢竟轉(zhuǎn)型可不是單靠自上而下灌輸就能實現(xiàn)的。各個區(qū)域都必須認同核心目標,所以我們決定在起步階段就把大家聯(lián)系在一起?!?/p>
根據(jù)使命,數(shù)字化轉(zhuǎn)型團隊往往能快速生成可立即交付價值的小型運營構(gòu)建單元。Grevink表示,“我們會邀請最終用戶參與各個環(huán)節(jié)。我們會坐在控制室里看他們操作,在生產(chǎn)線旁看他們生產(chǎn),要求他們做點實際測試。相應(yīng)結(jié)果會被直接反饋給我們的開發(fā)人員,由他們逐步改進現(xiàn)有解決方案?!?/p>