生成式AI和RPA:你的業(yè)務(wù)需要兩者兼具
很少有行業(yè)像高科技一樣發(fā)展得如此之快。然而,即便是在這樣一個不斷變化的世界中,有一條定律始終不變:昨日的“夢想”會成為今日的現(xiàn)實(shí)。
沒有什么比人工智能(AI)更能說明這一點(diǎn)了。幾年前,人們?yōu)橹@嘆的新自動化技術(shù),如今已成為業(yè)務(wù)價值的關(guān)鍵驅(qū)動力。
聊天機(jī)器人促進(jìn)了客戶服務(wù)。AIOps工具監(jiān)視IT資產(chǎn)。輕量級的低代碼和無代碼工具將應(yīng)用程序開發(fā)的重要部分自動化。所有這些都能加速運(yùn)營,提高生產(chǎn)率并降低成本。
隨著高科技行業(yè)對生成式人工智能解決方案的青睞,人們很容易忘記甚至忽視機(jī)器人過程自動化(RPA)軟件等關(guān)鍵工具,這是不明智的,將生成式人工智能與RPA這樣的高效工具結(jié)合起來,可能最有希望改變業(yè)務(wù)。
不要忽視RPA
如果你已經(jīng)實(shí)施了RPA(Gartner估計(jì)90%的企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了RPA),你一定知道它是由“機(jī)器人”或自動化工作的軟件組成的。這方面的例子包括填充表單、從Web抓取數(shù)據(jù)、登錄到應(yīng)用程序和其他機(jī)械任務(wù)。
聽起來它并不是很吸引人的東西。然而,它們的力量來自于執(zhí)行原本由人類完成的重復(fù)性工作,將人類解放出來執(zhí)行其他關(guān)鍵的業(yè)務(wù)。一個突出的例子是,COVID-19大流行致使企業(yè)急于將更多業(yè)務(wù)流程數(shù)字化,進(jìn)而推動了RPA的大幅增長。
像大多數(shù)IT領(lǐng)導(dǎo)者一樣,你可能并不把這些基于規(guī)則的機(jī)器人當(dāng)一回事。畢竟,它們并不像其他“兄弟姐妹”一樣能說會道,也沒有人類的名字;如果你跟它們說話,它們并不會回應(yīng)你。在一場盛大的活動中,RPA會檢查賓客名單,清點(diǎn)門票,并監(jiān)控房間容量、供暖和照明等事項(xiàng)。
與此同時,生成式AI正在為活動制作廣告,為獲獎?wù)咦珜戀R詞,并與每位用戶進(jìn)行對話。它使用大型語言模型(LLMs)來獲取大量可用信息,并創(chuàng)建可用于生成內(nèi)容的完整文本、圖像和視頻。問一個由生成式人工智能驅(qū)動的聊天機(jī)器人一個問題,你會得到一個詳細(xì)的回答,你甚至?xí)l(fā)現(xiàn),它的輸出驚人地像人類。
然而,生成式人工智能對企業(yè)的影響——樂觀主義者和懷疑論者各執(zhí)一詞——最終仍有待觀察。但RPA在今天已經(jīng)切實(shí)地創(chuàng)造了巨大的業(yè)務(wù)價值。
自動化市場正在擴(kuò)大
Gartner估計(jì),在過去幾年里,RPA已經(jīng)成為一個超過20億美元的市場。根據(jù)該研究公司的說法,到2024年,企業(yè)的RPA能力可能會增加兩倍,因?yàn)樗麄兿M麑⒏嗟淖詣踊⑷氲狡溥\(yùn)營中。
Gartner在2021年預(yù)測,更廣泛地說,這些自動化技術(shù)(RPA、低代碼和無代碼應(yīng)用平臺、人工智能和虛擬助理)的集體市場可以幫助企業(yè)降低高達(dá)30%的運(yùn)營成本。
不過,該預(yù)測發(fā)布于生成式AI解決方案流行之前。如今,隨著生成式AI解決方案的成熟,企業(yè)將開始部署它們。它們有可能徹底改變企業(yè)自動化業(yè)務(wù)流程的方式,這是之前的工具所未曾做到的。例如,設(shè)想業(yè)務(wù)線創(chuàng)造一系列的公司材料,包括文件和免費(fèi)的圖形,用于銷售、營銷、法律和其他追求。這些工具將在整個企業(yè)中廣泛應(yīng)用,自動化流程,即使是最強(qiáng)大的RPA機(jī)器人軍團(tuán)也無法觸及。
然而,這些工具一起提供了強(qiáng)大的組合式打擊:隨著生成式AI自動化和跨業(yè)務(wù)線轉(zhuǎn)換內(nèi)容生成,RPA機(jī)器人將繼續(xù)簡化和加速重復(fù)操作,它們將把人類解放出來,以專注于與客戶、合作伙伴和供應(yīng)商進(jìn)行更有意義的工作。
IT組織應(yīng)隨著RPA和生成式AI的發(fā)展而發(fā)展
很難預(yù)測IT組織會隨著人工智能工具的發(fā)展和增長而發(fā)生怎樣的變化。
但作為一名IT領(lǐng)導(dǎo)者,你知道在繼續(xù)引導(dǎo)數(shù)字化轉(zhuǎn)型計(jì)劃時,利用手中的每一種工具是多么重要。而且你也知道部署新工具需要對人員、流程和技術(shù)進(jìn)行深思熟慮的應(yīng)用,以獲得成功。
因此,你需要考慮如何培訓(xùn)和雇傭IT人才來應(yīng)用這些技術(shù),以及如何在整個業(yè)務(wù)中普及這些技術(shù)。你必須與業(yè)務(wù)同行合作,為可接受的和適當(dāng)?shù)挠美贫ň幋a流程,同時確保你選擇使用的任何AI都經(jīng)過了合規(guī)性審查。
通過確保有意地部署包含自動化工具的工作負(fù)載,你可以提高它們在促進(jìn)業(yè)務(wù)的同時高效運(yùn)行的潛力。最后,不管你是否選擇擁抱自動化的紅利,問問你自己:你正在采取哪些步驟來幫助企業(yè)釋放價值?