ERP如何幫助降低制造成本
根據(jù)INVERTO的《2022年原材料研究》報告,81%的制造商預(yù)計未來18個月原材料價格將穩(wěn)步或溫和上漲。這一點,再加上不斷上漲的能源價格,使得制造業(yè)成本更高,利潤更低。
幸運的是,數(shù)字化可以幫助制造企業(yè)緩解這些和其他持續(xù)的挑戰(zhàn)。特別是,通過實施制造ERP軟件,組織可以優(yōu)化關(guān)鍵的管理工作流程,降低整體業(yè)務(wù)費用。
本文詳細(xì)探討了ERP實施如何幫助制造商降低成本,從而獲得更高的利潤。
降低運營費用
ERP作為一個統(tǒng)一的平臺,集成了來自重要制造流程的數(shù)據(jù),如庫存管理、物料清單(BOM)管理、采購等。有了適當(dāng)?shù)墓δ?,ERP可以幫助組織自動化和優(yōu)化上述任務(wù),更快地、更經(jīng)濟地完成它們。
物料清單管理
生成材料清單是關(guān)鍵的制造階段之一,當(dāng)組織成長時,這項任務(wù)變得更加復(fù)雜。通常,員工不僅要創(chuàng)建越來越多的bom,還要同時管理它們的多個版本。
所有這些都使BOM管理變得勞動密集型,同時增加了錯誤和數(shù)據(jù)重復(fù)的風(fēng)險。但是在ERP中實現(xiàn)BOM管理功能后,上述問題可能不再是問題。
例如,ERP可能會提供用于生成材料清單的模板或用于以CSV格式上傳bom的功能模板,從而幫助員工更快地創(chuàng)建它們。此外,由于ERP統(tǒng)一了整個組織的數(shù)據(jù),它使各個部門的員工可以在規(guī)范發(fā)布后立即方便地訪問新版本。
庫存管理
庫存不足和過多都會給制造商帶來不必要的費用。通過采用具有庫存管理功能的ERP,組織可以一勞永逸地解決這個問題。
具有庫存管理功能的ERP可用于有效和準(zhǔn)確地監(jiān)控庫存水平。例如,開發(fā)人員可以為ERP系統(tǒng)配備按類型、位置、成本和序列號分類和搜索項目的功能,從而更容易找到庫存數(shù)據(jù)。
或者,開發(fā)人員可以在ERP中實現(xiàn)通知功能,以便在特定項目即將用完時提前通知員工。因此,員工可以及時補充庫存水平,并確保持續(xù)和具有成本效益的制造過程。
此外,如果制造商委托開發(fā)人員在其ERP中實施AI或物聯(lián)網(wǎng)等創(chuàng)新技術(shù),庫存管理可以變得更加有效。例如,當(dāng)ERP與物聯(lián)網(wǎng)傳感器集成時,后者可以發(fā)送倉庫中溫度、濕度和其他參數(shù)的數(shù)據(jù),幫助員工檢測和防止庫存損壞。
反過來,人工智能可以幫助制造商利用預(yù)測分析。在它的幫助下,ERP可以分析歷史庫存數(shù)據(jù),預(yù)測未來需求,甚至向工人提供實用的建議。利用這些信息,員工可以更好地規(guī)劃供應(yīng)水平,防止不必要的支出和庫存過剩。
采購和采購
此外,ERP使制造商能夠改變其整個采購周期,并通過專用的eSoursing模塊或與現(xiàn)有eSoursing解決方案的集成提高生產(chǎn)效率。
因此,如果某個特定的產(chǎn)品用完了,ERP可以自動生成RFQ并將其發(fā)送給供應(yīng)商,甚至可以使用適當(dāng)?shù)墓δ苓M行和管理電子拍賣。有了這種先進的自動化,采購和采購專家可以專注于更戰(zhàn)略性的任務(wù),如改善合作伙伴和供應(yīng)商關(guān)系。
改進勞動力計劃和管理
根據(jù)德勤的2022年制造業(yè)展望,到2030年,制造商可能需要超過210萬合格工人。因此,有效的勞動力計劃對于組織的增長和成本效益變得越來越重要。
正如我們已經(jīng)提到的,erp有助于自動化制造業(yè)中的關(guān)鍵管理任務(wù),這有利于整體業(yè)務(wù)績效。然而,ERP可以提供其他幾種改善勞動力管理的方法。
如果ERP配備了人力資源管理功能,員工經(jīng)理可以利用它快速獲得制造商勞動力的360°全景,或識別特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域潛在的技能短缺。
基于這些信息,管理人員可以創(chuàng)建更有效的培訓(xùn)計劃,從而幫助組織及時縮小技能差距,并降低生產(chǎn)過程中任何中斷的風(fēng)險。此外,如果ERP配備了入職功能,它可以幫助新員工更快地適應(yīng)新的工作場所,并從一開始就帶來更多的價值。
降低IT成本
雖然開發(fā)和實施ERP軟件是一項非常昂貴的工作,可能需要花費數(shù)十萬美元,但由于它們?yōu)閿?shù)字業(yè)務(wù)生態(tài)系統(tǒng)帶來的改進,這樣的舉措將會得到很多倍的回報。
一方面,使用單一的集中式ERP系統(tǒng),企業(yè)可以減少他們使用的軟件工具的數(shù)量,從而降低維護成本。由于各個部門的員工可以根據(jù)自己的目的使用ERP,組織不再需要維護、升級和支持多個制造軟件解決方案。
此外,組織可以使用ERP快速擴大生產(chǎn)規(guī)模,幾乎沒有額外的支出。例如,如果ERP托管在云中,組織可以按需擴展其存儲或功能,而無需購買額外的物理服務(wù)器。