ICO發(fā)布通知,禁止Serco Leisure公司使用面部識(shí)別技術(shù)記錄員工出勤情況
近日,英國(guó)數(shù)據(jù)保護(hù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)ICO(Information Commissioner's Office)命令Serco Leisure停止使用面部識(shí)別技術(shù)(FRT)和指紋記錄員工出勤。
ICO表示,根據(jù)英國(guó)數(shù)據(jù)保護(hù)法條例,Serco Leisure在38個(gè)體育和休閑設(shè)施中非法處理了2000多名員工的生物識(shí)別數(shù)據(jù)。
Serco沒(méi)有證據(jù)證明使用面部識(shí)別技術(shù)和指紋掃描的必要性和合理性,并要求員工必須通過(guò)掃描指紋和面部來(lái)確認(rèn)出勤以獲得勞動(dòng)報(bào)酬,且沒(méi)有提供其他替代的打卡方式。
ICO指出,使用ID卡或門(mén)禁卡監(jiān)控考勤在某些方面能夠避免侵犯員工隱私,但Serco Leisure公司與員工權(quán)力不對(duì)等,員工們會(huì)認(rèn)為自己沒(méi)有能力拒絕公司將他們的生物識(shí)別數(shù)據(jù)用于考勤。
執(zhí)行命令發(fā)出后,ICO要求Serco Leisure及其關(guān)聯(lián)信托機(jī)構(gòu)在三個(gè)月內(nèi)銷(xiāo)毀所有他們無(wú)法合法保留的生物識(shí)別數(shù)據(jù)。
英國(guó)信息專(zhuān)員約翰·愛(ài)德華茲指出,根據(jù)數(shù)據(jù)保護(hù)法,Serco使用面部識(shí)別技術(shù)和指紋掃描的做法既不公平也不符合對(duì)應(yīng)原則。ICO這次針對(duì)Serco Leisure發(fā)出的命令旨在提醒各個(gè)行業(yè),生物識(shí)別技術(shù)不能輕易部署,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,ICO將對(duì)企業(yè)進(jìn)行干預(yù)并問(wèn)責(zé),并且要求企業(yè)提供證據(jù)證明待解決的問(wèn)題需要用到該技術(shù)。
使用生物識(shí)別技術(shù)前需慎重評(píng)估法律合規(guī)性
目前,ICO已經(jīng)發(fā)布了關(guān)于企業(yè)監(jiān)控員工的新指南,敦促企業(yè)在實(shí)施此類(lèi)技術(shù)前要充分考慮他們的法律義務(wù)以及員工的隱私權(quán)。
愛(ài)德華茲強(qiáng)調(diào),由于生物識(shí)別技術(shù)在辨認(rèn)個(gè)人時(shí)可能出現(xiàn)誤差,以及系統(tǒng)對(duì)不同身體特征的識(shí)別存在偏好導(dǎo)致識(shí)別偏差,企業(yè)在考慮使用生物識(shí)別數(shù)據(jù)時(shí)必須特別謹(jǐn)慎。
在ICO的公告發(fā)出后,Serco Leisure一位發(fā)言人作出回應(yīng)稱(chēng),公司將全面遵守執(zhí)法通知。發(fā)言人表示,公司在五年前開(kāi)始使用生物識(shí)別技術(shù),目的是為了讓員工打卡簽到和簽退更加方便快捷,這項(xiàng)技術(shù)剛引入時(shí)“反響良好”。并且,在使用該技術(shù)前,Serco Leisure還向外部法律做了咨詢(xún),稱(chēng)使用該技術(shù)是可以的。
多年來(lái),Serco Leisure一直在使用生物識(shí)別技術(shù),但直到上周,ICO才發(fā)布了這項(xiàng)執(zhí)法通知,要求Serco Leisure采取行動(dòng)。
Serco Leisure 表示,他們意識(shí)到本次執(zhí)法通知與ICO發(fā)布的關(guān)于組織處理生物識(shí)別數(shù)據(jù)的新指南一致,這次整改將為公司在生物識(shí)別技術(shù)領(lǐng)域的做法提供更清晰的指導(dǎo)。
據(jù)ICO在2023年10月公布的調(diào)查結(jié)果表明,有20%的英國(guó)成年人認(rèn)為他們?cè)?jīng)受到雇主的監(jiān)控,其中有40%的人聲稱(chēng)他們的考勤和出入權(quán)限遭到監(jiān)控。
Lewis Silkin律師事務(wù)所數(shù)據(jù)、隱私和網(wǎng)絡(luò)組的合伙人兼聯(lián)合負(fù)責(zé)人Bryony Long表示,考慮到強(qiáng)制員工同意使用生物識(shí)別技術(shù)的問(wèn)題,ICO的決定并不出人意料。目前最重要的是,必須提供生物識(shí)別技術(shù)的實(shí)際替代選項(xiàng),確保員工的同意與否都是自由表達(dá)的。