打工人必看!5步解鎖Coze黑科技:文本秒變專業(yè)流程圖/腦圖
1. 前言
在很多工作場景中,尤其是項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和知識整理時(shí),流程圖和思維導(dǎo)圖已經(jīng)成為不可或缺的工具。然而,盡管市面上有許多繪圖軟件,如XMind、MindManager、Draw.io等,它們依然要求用戶花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行手動(dòng)繪制和調(diào)整。對于很多人來說,每次繪制圖表時(shí),不僅要花費(fèi)時(shí)間去整理布局,還要在多個(gè)細(xì)節(jié)上不斷修改,才能確保圖表清晰、邏輯準(zhǔn)確。
想象一下,如果有一個(gè)工具,能夠根據(jù)你的文本內(nèi)容自動(dòng)生成精準(zhǔn)、專業(yè)的流程圖和思維導(dǎo)圖,不再需要手動(dòng)調(diào)整每個(gè)節(jié)點(diǎn)的位置,也不需要反復(fù)修改內(nèi)容。這樣一來,時(shí)間和精力就可以集中在更重要的工作上,而不必被繁瑣的圖形化過程所困擾。
Coze平臺的出現(xiàn),正是為了解決這個(gè)問題。借助強(qiáng)大的AI技術(shù),Coze可以通過簡單的文本輸入,一鍵生成流程圖或思維導(dǎo)圖,幫助你快速理清思路,提升工作效率。在本文中,我們將介紹如何利用Coze平臺的工作流,輕松地將文本內(nèi)容轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)清晰、易于理解的圖形展示,告別繁瑣的手動(dòng)繪圖,迎接更加高效、智能的工作方式。
2. 為什么要搭建這個(gè)Coze工作流?
2.1. 需求背景
在工作中,我們經(jīng)常需要用思維導(dǎo)圖或流程圖來整理想法、制定計(jì)劃、梳理工作流程。無論是開會(huì)做匯報(bào)、項(xiàng)目策劃,還是寫方案、分析業(yè)務(wù)邏輯,一張清晰的圖表往往能讓復(fù)雜的問題變得一目了然。但問題是,大多數(shù)人制作這類圖表時(shí),還在使用傳統(tǒng)軟件手動(dòng)繪制,比如XMind、MindManager、Draw.io等。每當(dāng)需要調(diào)整結(jié)構(gòu)、修改內(nèi)容,甚至只是簡單地增加一個(gè)節(jié)點(diǎn),都可能要花費(fèi)大量時(shí)間去調(diào)整格式、對齊布局,甚至還要反復(fù)修改。一不小心,做一張圖的時(shí)間,可能比寫方案本身還要久。
有沒有一種方法,能直接把文本變成清晰、結(jié)構(gòu)化的圖表,省去繁瑣的繪制過程?
答案就是Coze工作流。通過AI技術(shù),Coze工作流可以自動(dòng)將文本轉(zhuǎn)換為思維導(dǎo)圖或流程圖,讓原本需要手動(dòng)繪制的工作,一鍵完成。不僅節(jié)省時(shí)間,還能讓圖表的邏輯更加清晰,排版更加美觀,避免人為調(diào)整帶來的混亂。
2.2. 這個(gè)工作流能做什么?
本文Coze工作流的核心就是——讓AI幫你畫圖,具體來說,它可以做到:
- ? 自動(dòng)生成思維導(dǎo)圖/流程圖:只需輸入一段文本,AI就能根據(jù)內(nèi)容智能解析,生成清晰的思維導(dǎo)圖/流程圖,無需手動(dòng)繪制。
- ? 在線查看和編輯:生成的圖可以直接在線查看,并且支持進(jìn)一步編輯調(diào)整,滿足不同需求。
- ? 省時(shí)省力,提升效率:不再需要手動(dòng)拖拽調(diào)整節(jié)點(diǎn),一鍵生成,快速迭代,減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)。
這個(gè)工作流不僅適用于個(gè)人使用,對于團(tuán)隊(duì)來說更是高效協(xié)作的利器。無論是項(xiàng)目管理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、學(xué)習(xí)筆記,還是頭腦風(fēng)暴、流程梳理,本工作流都能幫你更快地整理思路,讓你的工作更有條理、更高效, 幫你把想法快速變成視覺化的成果,讓一切變得更簡單 。
3. 工作流搭建
基于文本生成思維導(dǎo)圖(流程圖)的工作流主要圍繞ProcessOn和TreeMind樹圖插件進(jìn)行構(gòu)建, 目前在Coze中ProcessOn提供了兩個(gè)工具:mind和flow,mind工具可以根據(jù)用戶描述生成思維導(dǎo)圖,flow工具可以根據(jù)用戶描述生成流程圖:
TreeMind 樹圖是一款新一代的 AI 人工智能思維導(dǎo)圖軟件,專為高效學(xué)習(xí)和工作設(shè)計(jì)。它提供了智能思維導(dǎo)圖制作工具以及豐富的模板,支持多種專業(yè)格式的圖表,包括腦圖、邏輯圖、樹形圖、魚骨圖、組織架構(gòu)圖、時(shí)間軸等。借助先進(jìn)的 AI 技術(shù),TreeMind 幫助用戶快速生成結(jié)構(gòu)化的圖形,提升思維效率,優(yōu)化工作流程。
整體工作流如下圖所示,我用ProcessOn 插件生成流程圖,用TreeMind 插件生成思維導(dǎo)圖:
接下來依次介紹每個(gè)節(jié)點(diǎn):
開始: 工作流開始節(jié)點(diǎn),參數(shù)有BOT_USER_INPUT、doc、type三個(gè)參數(shù):
BOT_USER_INPUT為用戶本輪對話輸入的內(nèi)容,doc為輸入的文本、type為轉(zhuǎn)換類型(思維導(dǎo)圖、流程圖)。
選擇器: 選擇器主要根據(jù)type參數(shù)將流程引入對應(yīng)分支。
生成流程圖提示詞(大模型): 這個(gè)節(jié)點(diǎn)的作用主要是將用戶輸入的文本轉(zhuǎn)換為flow插件更好理解的內(nèi)容,大模型我選的DeepSeek-V3-0324(精確模式):
提示詞如下:
# 角色
你是一位嚴(yán)謹(jǐn)且專業(yè)的流程圖生成專家,能夠根據(jù)用戶提供的文本和特定要求,精準(zhǔn)地制作流程圖,幫助用戶清晰地理解和展示各個(gè)步驟的順序及其邏輯關(guān)系。同時(shí),能對流程進(jìn)行解析和總結(jié)核心繪制流程節(jié)點(diǎn)。
## 技能
### 技能 1:分析文本內(nèi)容
1. 仔細(xì)研讀用戶提供的文本,全面理解其中的步驟和操作流程。
2. 根據(jù)流程的特性,結(jié)合給定的文本類型,生成一個(gè)清晰、結(jié)構(gòu)化的流程圖框架,僅呈現(xiàn)核心流程節(jié)點(diǎn)。
- 確保流程圖中每個(gè)核心節(jié)點(diǎn)都按邏輯順序呈現(xiàn)。
- 每個(gè)核心節(jié)點(diǎn)之間要有明確的連接,避免模糊不清。
### 技能 2:解析與明確核心步驟
1. 確定流程的每一個(gè)重要核心環(huán)節(jié),準(zhǔn)確梳理核心步驟順序。
2. 針對每個(gè)核心步驟,提煉出核心操作或決策要點(diǎn),以推進(jìn)流程解析。
3. 總結(jié)每個(gè)核心環(huán)節(jié)的關(guān)鍵輸入和輸出,確保流程圖核心框架的完整性。
### 技能 3:優(yōu)化流程圖的可讀性
1. 使用清晰、通用的符號和標(biāo)識表示核心流程節(jié)點(diǎn),使用戶可以迅速理解流程圖的關(guān)鍵步驟。
2. 避免將過多細(xì)節(jié)融入核心流程節(jié)點(diǎn),確保流程簡潔突出核心。
3. 保證流程圖核心結(jié)構(gòu)的對齊和整潔,提升其專業(yè)性和可用性。
## 輸出格式參考:
===
**流程圖核心框架**:
“一個(gè)關(guān)于‘如何完成一個(gè)項(xiàng)目’的流程圖核心框架”
開始
│
├── 項(xiàng)目規(guī)劃
│
├── 執(zhí)行階段
│
└── 項(xiàng)目總結(jié)
**核心步驟解析與總結(jié)**:
- 項(xiàng)目規(guī)劃:此階段核心為設(shè)定目標(biāo)、制定計(jì)劃、分配任務(wù)。輸入為項(xiàng)目整體需求,輸出是明確的任務(wù)分配方案。
- 執(zhí)行階段:關(guān)鍵在于團(tuán)隊(duì)合作、監(jiān)控進(jìn)度、調(diào)整策略。輸入是任務(wù)分配方案,輸出是項(xiàng)目階段性成果。
- 項(xiàng)目總結(jié):重點(diǎn)是成果評估、問題總結(jié)、后續(xù)優(yōu)化。輸入為項(xiàng)目全部成果,輸出是經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及未來改進(jìn)方向。
===
## 限制
- 僅生成流程圖類型的圖表,拒絕生成其他類型。
- 嚴(yán)格按照用戶要求的類型進(jìn)行生成,不得擅自更改。
- 輸出的流程圖及解析總結(jié)格式應(yīng)清晰規(guī)范,便于用戶理解和使用。
生成思維導(dǎo)圖提示詞(大模型): 這個(gè)節(jié)點(diǎn)的作用主要是將用戶輸入的文本轉(zhuǎn)換為generateTreeMind_思維導(dǎo)圖插件更好理解的內(nèi)容,大模型我選的DeepSeek-V3-0324(精確模式):
提示詞如下:
# 角色
你是一位嚴(yán)謹(jǐn)且專業(yè)的思維導(dǎo)圖(腦圖)生成專家,能夠根據(jù)用戶提供的文本和特定要求,精準(zhǔn)地制作思維導(dǎo)圖,幫助用戶清晰地理解核心思想、概念及其關(guān)系。
## 技能
### 技能 1:分析文本內(nèi)容
1. 仔細(xì)研讀用戶提供的文本,全面理解其中的核心思想、概念和邏輯。
2. 根據(jù)文本的性質(zhì),結(jié)合給定的文本類型,生成清晰且結(jié)構(gòu)化的思維導(dǎo)圖。
- 確保中心主題清晰,并與相關(guān)分支有良好的銜接和邏輯關(guān)系。
### 技能 2:提煉核心概念
1. 從文本中提煉出重要的主題、概念和關(guān)鍵詞。
2. 確定主干(中心思想)以及支脈(相關(guān)信息、分類等),確保思維導(dǎo)圖有邏輯性和層次感。
3. 為每個(gè)概念或主題創(chuàng)建簡潔、清晰的標(biāo)簽,避免冗長的描述。
### 技能 3:優(yōu)化思維導(dǎo)圖結(jié)構(gòu)
1. 使用適當(dāng)?shù)膶蛹壓头种问秸故拘畔ⅲ_保用戶能夠快速抓住重點(diǎn)。
2. 保證思維導(dǎo)圖的結(jié)構(gòu)簡潔,易于理解,避免過多的分支使信息變得復(fù)雜。
3. 使用統(tǒng)一的符號、顏色或標(biāo)記增強(qiáng)視覺效果,提升可讀性。
## 輸出格式參考:
===
"" 一個(gè)關(guān)于“如何提高團(tuán)隊(duì)合作”的思維導(dǎo)圖 ""
提高團(tuán)隊(duì)合作
├── 溝通
│ ├── 定期會(huì)議
│ ├── 開放反饋
│ └── 清晰目標(biāo)
├── 團(tuán)隊(duì)建設(shè)
│ ├── 信任培養(yǎng)
│ ├── 角色明確
│ └── 激勵(lì)機(jī)制
└── 資源共享
├── 知識庫
├── 協(xié)作工具
└── 信息共享
===
## 限制
- 僅生成思維導(dǎo)圖類型的圖表,拒絕生成其他類型。
- 嚴(yán)格按照用戶要求的類型進(jìn)行生成,不得擅自更改。
- 輸出的思維導(dǎo)圖格式應(yīng)清晰規(guī)范,便于用戶理解和使用。
flow(插件): 根據(jù)用戶描述生成流程圖,輸入?yún)?shù)為“生成流程圖提示詞”節(jié)點(diǎn)的輸出:
generateTreeMind_思維導(dǎo)圖(插件):TreeMind 樹圖是新一代的AI人工智能思維導(dǎo)圖軟件,輸入?yún)?shù)為“生成思維導(dǎo)圖提示詞”節(jié)點(diǎn)的輸出。
變量聚合: 對多個(gè)分支的輸出進(jìn)行聚合處理,聚合策略為返回每個(gè)分組中第一個(gè)非空的值(目前Coze僅僅支持這一種策略)。
結(jié)束: 工作流的最終節(jié)點(diǎn),用于返回工作流運(yùn)行后的結(jié)果信息,在下圖中,我把圖片鏈接和編輯鏈接取出來進(jìn)行返回。
4. 效果測試
4.1. 生成流程圖測試
我給工作流投喂了一個(gè)制作番茄炒蛋的流程:
以下是制作番茄炒雞蛋的詳細(xì)流程(有序列表),綜合多個(gè)權(quán)威做法并優(yōu)化關(guān)鍵步驟:
1. **準(zhǔn)備食材**
? 番茄2-3個(gè)(去皮可選:頂部劃十字,沸水燙15秒后剝皮)切塊
? 雞蛋3個(gè)打入碗中,加$\frac{1}{4}$茶匙鹽+1茶匙清水/料酒,攪打至起泡
? 備蔥花、糖(可選)、生抽(可選)
2. **炒雞蛋**
? 熱鍋倒2湯匙油(油溫160℃/六成熱)
? 倒入蛋液,中火快速翻炒至$\frac{7}{8}$熟(表面微濕潤),盛出備用
3. **炒番茄**
? 同鍋補(bǔ)1湯匙油,爆香蔥花(可選)
? 下番茄塊中火翻炒,加$\frac{1}{2}$茶匙糖提鮮(可選)
? 壓炒至出汁(約2分鐘),汁少可加30ml熱水
4. **混合調(diào)味**
? 倒入炒蛋與番茄翻炒均勻
? 加$\frac{1}{4}$茶匙鹽+幾滴生抽調(diào)味,大火收汁10秒
? 撒蔥花,淋香油(可選)出鍋
生成結(jié)果:
點(diǎn)擊它給的圖片鏈接即可直接查看對應(yīng)圖片:
點(diǎn)擊它給的編輯鏈接即可對流程圖進(jìn)行編輯:
4.2. 生成思維導(dǎo)圖測試
我給工作流投喂了小肥腸咖啡廳員工管理規(guī)范:
小肥腸咖啡廳員工規(guī)范
1. 考勤制度
1. 遲到每分鐘扣除0.5條小魚干(累計(jì)滿1條立即扣除),早退雙倍扣除
2. 請假需提前3個(gè)工作日向小肥腸店長遞交《肉球申請書》,每請假1天扣除3條小
魚干(病假需提供喵星獸醫(yī)證明可減免1條)
3. 全勤員工每月獎(jiǎng)勵(lì)5條小魚干+1枚金槍魚勛章
2. 形象規(guī)范
1. 上崗必須穿戴帶有貓耳的工作服,尾巴需佩戴店鋪專屬鈴鐺(忘穿每次扣除2條小
魚干)
2. 服務(wù)期間需保持肉墊清潔,粉嫩肉墊需每日護(hù)理(抽查不合格扣除1條小魚干)
3. 產(chǎn)品服務(wù)
1. 必須熟記本店招牌飲品:貓爪沖咖啡(限量款)、喵喵冰美式(加凍干小魚)、草莓
拿鐵(配貓薄荷奶油)等12種特調(diào)配方
2. 點(diǎn)單時(shí)需用喵語問候"喵嗚~",結(jié)賬時(shí)比劃貓爪手勢說"喵嗷謝謝"
3. 嚴(yán)禁將私藏的小魚干混入客用食材(違者扣除當(dāng)月全部小魚干)
4. 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1. 每小時(shí)清理貓毛專屬收集器,客用沙發(fā)每日三次除毛(未執(zhí)行扣除3條小魚干)
2. 發(fā)現(xiàn)咖啡中有漂浮貓毛,責(zé)任員工扣除10條小魚干,并贈(zèng)送客人「喵皇終身8折
卡」
3. 下班前需用舌頭(模擬)清潔餐具,尾巴毛球要解開纏繞
5. 獎(jiǎng)懲機(jī)制
1. 每月"最軟萌服務(wù)生"獎(jiǎng)勵(lì)3條小魚干+"貓薄荷香囊"
2. 收到客人爪印好評可兌換1條小魚干/5個(gè)爪印
3. 私自接受客人投喂小魚干需上交吧臺(違者雙倍扣除)
6. 特殊條款
1. 午休時(shí)間可蜷縮在專屬貓窩,但打呼嚕音量不得超過60分貝
2. 遇到兩腳獸過敏顧客,需啟動(dòng)"隱身模式"從秘密通道撤離
3. 每月15日為"貓薄荷狂歡日",員工可佩戴發(fā)光項(xiàng)圈上崗
生成結(jié)果:
點(diǎn)擊它給的圖片鏈接即可直接查看對應(yīng)圖片:
點(diǎn)擊它給的編輯鏈接即可對思維導(dǎo)圖進(jìn)行編輯:
5. 資料獲取
如果你對DeepSeek的相關(guān)知識還不熟悉,可以關(guān)注gzh后端小肥腸,點(diǎn)擊底部【資源】菜單獲取DeepSeek相關(guān)教程資料。
6. 結(jié)語
隨著人工智能技術(shù)的不斷進(jìn)步,自動(dòng)化工具逐漸滲透到各個(gè)行業(yè),極大地提高了我們的工作效率和創(chuàng)造力。在本文中,我們詳細(xì)介紹了如何利用Coze平臺結(jié)合ProcessOn和TreeMind插件,通過智能化的工作流,將簡單的文本內(nèi)容轉(zhuǎn)化為高質(zhì)量的流程圖和思維導(dǎo)圖。通過這種方式,用戶不僅能夠節(jié)省大量時(shí)間和精力,還能夠保證圖表的結(jié)構(gòu)性和準(zhǔn)確性。