OCR技術選型:數(shù)據(jù)提取哪家強?
數(shù)據(jù)是企業(yè)運營的核心資產(chǎn)之一。然而,超過 85% 的商業(yè)信息以非結構化數(shù)據(jù)的形式存在,如電子郵件、報告、發(fā)票和合同等,這給計算機處理帶來了極大挑戰(zhàn)。為解決這一問題,光學字符識別(OCR)技術(Mistral OCR:文檔處理領域的革新者)應運而生。在眾多 OCR 工具中,Azure AI Vision OCR 和人工智能驅動的 OCR 備受關注,它們在數(shù)據(jù)提取方面各有優(yōu)劣,究竟哪一個更適合企業(yè)需求呢?讓我們深入探討一番。
一、Azure AI Vision OCR:基礎功能與局限
Azure AI Vision OCR 是微軟 Azure AI Vision 套件的重要組成部分,旨在從圖像、PDF 和掃描文檔中提取文本。它作為一款廣為人知的 OCR 工具,對于許多已經(jīng)使用 Azure 服務的企業(yè)來說,似乎是一個自然而然的選擇。
(一)工作原理
Azure AI Vision OCR 的工作流程主要包含三個關鍵步驟:首先,掃描圖像或 PDF 文檔以檢測文本區(qū)域;接著,提取其中的單詞和字符,無論是打印文本還是手寫文本都能識別;最后,輸出未經(jīng)格式化、結構化處理和驗證的純文本。該工具支持多種語言和不同的手寫風格,在通用文本識別方面具有一定優(yōu)勢。
(二)功能局限
盡管 Azure AI Vision OCR 能滿足基本的 OCR 需求,但存在諸多明顯的局限性。其一,它無法進行結構化數(shù)據(jù)提取,在處理表格、鍵值對和表單字段時,這些數(shù)據(jù)的結構信息會丟失,僅能獲取文本內容。其二,它缺乏內置的驗證機制,難以確保提取數(shù)據(jù)的準確性,錯誤或遺漏的字符可能無法被察覺。其三,面對復雜文檔,如發(fā)票、合同等,文檔結構容易在提取過程中遭到破壞,導致后續(xù)數(shù)據(jù)使用困難。其四,后期處理能力有限,提取出的文本在成為可用數(shù)據(jù)之前,需要人工進行清理、分類和組織,耗費大量人力和時間成本。對于處理大量復雜業(yè)務文檔的企業(yè)而言,這些局限使得 Azure AI Vision OCR 難以滿足實際需求。
二、人工智能驅動的 OCR:技術革新與優(yōu)勢
人工智能驅動的 OCR 是文本識別技術的新發(fā)展階段。與傳統(tǒng) OCR 僅提取原始文本不同,它借助機器學習和自然語言處理(NLP)技術,對提取的數(shù)據(jù)進行分析、結構化處理和驗證,在企業(yè)應用中展現(xiàn)出強大的優(yōu)勢。
(一)智能結構化數(shù)據(jù)處理
人工智能驅動的 OCR 能夠將文檔轉化為結構化數(shù)據(jù)。它不再只是提供一長串無結構的文本,而是可以精準提取特定字段,如發(fā)票編號、日期、姓名等,并進行有序整理,大大提高了數(shù)據(jù)的可用性和可讀性。
(二)理解文檔布局
該技術可以理解文檔的布局,無論是表格、列還是不同的章節(jié),都能完整保留其結構,避免關鍵數(shù)據(jù)的丟失或誤讀。這一特性在處理包含大量格式信息的復雜文檔時尤為重要,確保了數(shù)據(jù)的完整性和準確性。
(三)提升準確性
通過機器學習算法,人工智能驅動的 OCR 模型不斷優(yōu)化和改進。隨著數(shù)據(jù)的積累和模型的訓練,其識別錯誤和誤讀的風險逐漸降低,數(shù)據(jù)提取的準確性得到顯著提升。
(四)自動化工作流程
人工智能驅動的 OCR 還能夠實現(xiàn)工作流程的自動化。提取的數(shù)據(jù)可以自動進行分類、驗證,并傳輸?shù)较鄳臉I(yè)務系統(tǒng)中,減少了人工干預,節(jié)省了時間和人力成本,提高了工作效率。
三、Azure AI Document Intelligence:進階之選的優(yōu)劣
作為 Azure AI Vision OCR 的進階版本,Azure AI Document Intelligence 旨在進行結構化數(shù)據(jù)提取,為企業(yè)提供了更高級的功能。
(一)優(yōu)勢體現(xiàn)
- 預訓練模型豐富針對常見的文檔類型,如發(fā)票、收據(jù)、身份證和業(yè)務表單等,Azure AI Document Intelligence 配備了預訓練模型,企業(yè)可以直接使用,無需從頭開始訓練,節(jié)省了大量時間和精力。
- 集成優(yōu)勢明顯它與微軟生態(tài)系統(tǒng)無縫集成,對于已經(jīng)在使用 Azure 服務的企業(yè)來說,使用該工具能夠輕松融入現(xiàn)有工作流程,實現(xiàn)協(xié)同辦公。
- 結構化數(shù)據(jù)提取能力提升相較于 Azure AI Vision OCR,它能夠提取結構化數(shù)據(jù),而不是僅僅提取無組織的文本塊,更符合企業(yè)對數(shù)據(jù)處理的實際需求。
(二)存在的不足
- 成本較高Azure AI Document Intelligence 采用按使用量付費的模式,對于需要處理大量文檔的企業(yè)來說,成本可能較高。相比之下,一些固定費率的智能文檔處理(IDP)解決方案可能更具成本效益。
- 對文檔質量要求高在處理低分辨率掃描件、旋轉文本或復雜多列文檔時,其準確性會明顯下降。這意味著企業(yè)在使用過程中,需要確保文檔掃描質量較高,否則可能影響數(shù)據(jù)提取的準確性。
- 靈活性受限雖然提供了常見文檔的預訓練模型,但對于特殊或不常見的文檔,需要進行定制訓練。這不僅耗時,還需要大量的訓練數(shù)據(jù)集,增加了企業(yè)的使用難度和成本。
- 生態(tài)系統(tǒng)依賴該工具深度依賴微軟生態(tài)系統(tǒng),對于使用其他云服務提供商的企業(yè)來說,在集成和工作流程適配方面可能面臨挑戰(zhàn),需要額外投入開發(fā)工作來實現(xiàn)兼容。
四、Klippa DocHorizon:更優(yōu)選擇的全方位剖析
與 Azure AI Document Intelligence 相比,Klippa DocHorizon 等先進的人工智能驅動的 OCR 解決方案在多個方面展現(xiàn)出更強大的性能。
(一)更高的準確性與透明度
Klippa DocHorizon 的數(shù)據(jù)提取準確率高達 99%,而微軟并未公開 Azure AI Document Intelligence 的具體準確率。此外,Klippa DocHorizon 通過人工智能驅動的驗證機制,對提取的數(shù)據(jù)進行交叉核對,有效降低了錯誤率,確保數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
(二)更靈活的處理能力
Azure AI Document Intelligence 存在諸多輸入限制,如要求可靠文本提取的最小字體大小為 8 磅、分辨率為 150 DPI,同時對文檔頁數(shù)也有限制(免費層僅支持文檔的前 2 頁,付費層每文件最多 2000 頁),定制訓練的數(shù)據(jù)量也有上限。而 Klippa DocHorizon 不受這些限制,能夠處理各種實際場景中的文檔,無需企業(yè)調整文檔格式以適應特定標準,極大地提高了使用的靈活性。
(三)強大的合規(guī)功能
在處理敏感數(shù)據(jù)時,合規(guī)性至關重要。Klippa DocHorizon 提供內置的數(shù)據(jù)匿名化功能,允許企業(yè)在存儲或處理文檔之前,對機密信息進行掩碼或編輯處理,符合金融、醫(yī)療、法律等行業(yè)嚴格的數(shù)據(jù)處理法規(guī)要求,如 GDPR、HIPAA 等。
(四)支持密碼保護的 PDF 處理
Azure AI Document Intelligence 無法處理密碼保護的 PDF 文件,企業(yè)需要手動解鎖文件才能進行處理。而 Klippa DocHorizon 原生支持密碼保護的 PDF 文件處理,簡化了工作流程,提高了自動化程度。
(五)更完善的集成與業(yè)務支持
Azure AI Document Intelligence 更側重于開發(fā)者,企業(yè)在進行集成時需要自行構建,且支持選項有限,缺乏無代碼自動化和直接的銷售支持,給非技術人員的使用帶來困難。Klippa DocHorizon 則提供了無代碼的工作流程構建器,支持多種集成選項(不僅限于 Azure),并為企業(yè)提供直接的技術支持、定制化服務和入職幫助,方便企業(yè)快速上手和使用。
五、企業(yè)如何選擇合適的 OCR 工具
企業(yè)在選擇 OCR 工具時,需要綜合考慮自身需求、業(yè)務規(guī)模和預算等因素。
(一)基本文本提取需求
如果企業(yè)只是偶爾需要從圖像或掃描文檔中提取文本,對數(shù)據(jù)結構和準確性要求不高,Azure AI Vision OCR 可以作為一個基本的選擇。它能夠滿足簡單的文本識別任務,且對于已經(jīng)使用 Azure 服務的企業(yè)來說,集成成本較低。
(二)依賴微軟生態(tài)系統(tǒng)的企業(yè)
對于深度依賴微軟生態(tài)系統(tǒng)的企業(yè),且需要處理一定量的結構化文檔,如發(fā)票、收據(jù)等,Azure AI Document Intelligence 是一個相對合適的進階選擇。雖然它存在一些局限性,但預訓練模型和集成優(yōu)勢可以為企業(yè)提供一定的便利。
(三)追求高準確性和自動化的企業(yè)
如果企業(yè)對數(shù)據(jù)提取的準確性、自動化程度和合規(guī)性有較高要求,處理的文檔量較大且格式多樣,那么 Klippa DocHorizon 等人工智能驅動的 OCR 解決方案則更為合適。它們能夠提供更高的準確性、更靈活的處理能力和強大的合規(guī)功能,幫助企業(yè)實現(xiàn)高效、可靠的文檔處理工作流程。
Azure AI Vision OCR、Azure AI Document Intelligence 和以 Klippa DocHorizon 為代表的人工智能驅動的 OCR 在數(shù)據(jù)提取方面各有特點。企業(yè)應根據(jù)自身實際需求進行全面評估,選擇最適合自己的 OCR 工具,以實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)提取和處理,提升企業(yè)的競爭力和運營效率。